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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

教學(xué)秘書績效考核全面實施管理辦法細則與評估標準

2025-09-10 19:37:27
 
講師:jixia58 瀏覽次數(shù):34
 以下是基于高校教學(xué)管理實踐的教學(xué)秘書績效考核辦法綜合框架,整合了多所院校的管理制度要點,適用于高校教學(xué)秘書崗位的績效評估: 一、考核原則與目的 1.客觀性原則 基于工作實績和數(shù)據(jù)記錄,避免主觀評價(如教學(xué)計劃執(zhí)行率、成績錯誤率等)。

以下是基于高校教學(xué)管理實踐的教學(xué)秘書績效考核辦法綜合框架,整合了多所院校的管理制度要點,適用于高校教學(xué)秘書崗位的績效評估:

一、考核原則與目的

1. 客觀性原則

  • 基于工作實績和數(shù)據(jù)記錄,避免主觀評價(如教學(xué)計劃執(zhí)行率、成績錯誤率等)。
  • 2. 全面性原則

  • 覆蓋教學(xué)管理全流程:教學(xué)計劃管理、課程安排、成績管理、檔案管理、溝通協(xié)調(diào)等。
  • 3. 激勵導(dǎo)向原則

  • 考核結(jié)果與績效獎金、職稱晉升、培訓(xùn)機會直接掛鉤,激發(fā)工作積極性。
  • 二、考核指標體系設(shè)計

    (一)核心業(yè)務(wù)指標(占比70%)

    | 考核維度 | 具體指標及評分標準 |

    |-

    | 教學(xué)計劃管理(20分) |

  • 教學(xué)計劃制定/修訂延遲:每延遲1周扣2分
  • 計劃內(nèi)容錯誤:每處扣1分,未及時跟蹤執(zhí)行扣1分/次 |
  • | 課程安排(25分) |

  • 課程沖突:每發(fā)生1次扣2分
  • 排課延遲:每延遲1周扣2分,資源浪費視情況扣1-3分 |
  • | 成績管理(20分) |

  • 成績錄入錯誤率>X%:每超1%扣2分
  • 成績歸檔缺失:每項扣1分,檔案丟失扣2分 |
  • | 教學(xué)檔案管理(15分) |

  • 檔案缺失:每類重要檔案扣1分
  • 查詢響應(yīng)超時:超規(guī)定工作日扣1分/次,投訴扣2分/次 |
  • | 溝通協(xié)調(diào)(10分) |

  • 通知傳達延遲/錯誤:扣1-2分/次
  • 跨部門協(xié)作不暢影響工作:扣1-3分 |
  • (二)日常工作表現(xiàn)(占比30%)

    | 維度 | 評分標準 |

    ||--|

    | 出勤與紀律(6分) |

  • 全勤得3分;遲到/早退扣0.5分/次;曠工扣2分/次
  • 違規(guī)違紀行為:扣2分/次,嚴重者該項清零 |
  • | 工作態(tài)度(10分) |

  • 按責(zé)任心、主動性、任務(wù)完成及時性分檔評分(0-4分) |
  • | 專業(yè)能力(14分) |

  • 參與培訓(xùn)次數(shù)(未達要求扣分)
  • 管理創(chuàng)新(如引入新技術(shù)提升效率)加分 |
  • 三、考核實施流程

    1. 周期與主體

  • 周期:學(xué)年制(每年6-7月考核上一學(xué)年)
  • 多維度評價
  • 自評(20%):教學(xué)秘書提交工作總結(jié)及佐證
  • 上級評價(40%):教學(xué)副院長/系主任評分
  • 師生評價(40%):教師滿意度調(diào)查+學(xué)生代表反饋
  • 2. 數(shù)據(jù)來源

  • 教學(xué)管理系統(tǒng)日志(如排課、成績錄入時間)
  • 教學(xué)事故記錄、檔案抽查結(jié)果
  • 師生投訴/表揚記錄(需核實)
  • 四、考核結(jié)果應(yīng)用

    | 考核等級 | 結(jié)果應(yīng)用 |

    |--|--|

    | 優(yōu)秀(得分≥90) |

  • 績效獎金上浮20-30%
  • 職稱評定/崗位晉升優(yōu)先 |
  • | 合格(70-89) |

  • 全額發(fā)放績效
  • 提供針對性培訓(xùn)(如檔案數(shù)字化管理) |
  • | 不合格(<70) |

  • 扣減績效獎金
  • 約談?wù)模B續(xù)兩年不合格調(diào)崗 |
  • 五、制度保障機制

    1. 動態(tài)調(diào)整機制

  • 每3年修訂考核標準,適應(yīng)教學(xué)管理新要求(如在線課程管理增項)。
  • 2. 申訴渠道

  • 對考核結(jié)果異議可向教務(wù)處/人事處申訴,10個工作日內(nèi)復(fù)核。
  • 3. 職業(yè)發(fā)展支持

  • 優(yōu)秀者可申請教育管理研修經(jīng)費,支持向“職業(yè)化、專家化”發(fā)展。
  • 依據(jù)來源:上述辦法綜合了吉首大學(xué)、廣西師范大學(xué)、珠??萍紝W(xué)院等高校制度,同時參考《秘書國家職業(yè)標準》中行政管理能力要求。各??山Y(jié)合自身規(guī)模調(diào)整指標權(quán)重(如學(xué)生數(shù)>1000人的學(xué)院需增加教學(xué)秘書配置,考核側(cè)重點不同)。




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