績(jī)效考核流程是一個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng),通常遵循PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)),分為六個(gè)核心步驟,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐和理論框架,具體流程如下:
一、績(jī)效計(jì)劃(Plan)
核心任務(wù):目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
1. 目標(biāo)分解:將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解至部門(mén)和個(gè)人,形成可衡量的績(jī)效指標(biāo)(如KPI或OKR)。
2. SMART原則:目標(biāo)需滿足具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)、有時(shí)限的要求(例如銷(xiāo)售崗的“季度銷(xiāo)售額提升20%”)。
3. 績(jī)效協(xié)議:管理者與員工共同確認(rèn)目標(biāo)、權(quán)重、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及資源支持,形成書(shū)面計(jì)劃。
關(guān)鍵輸出:《績(jī)效計(jì)劃評(píng)估表》《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
二、績(jī)效實(shí)施(Do)
核心任務(wù):過(guò)程管理與持續(xù)溝通
1. 績(jī)效輔導(dǎo):管理者定期檢查進(jìn)度,提供資源支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)整計(jì)劃偏差。
2. 數(shù)據(jù)收集:記錄關(guān)鍵事件、工作成果及行為表現(xiàn),作為考核依據(jù)(如周報(bào)、月報(bào))。
3. 動(dòng)態(tài)溝通:通過(guò)例會(huì)、一對(duì)一溝通解決障礙,保持目標(biāo)一致性。
要點(diǎn):避免“只考不管”,強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)反饋而非年終突擊。
三、績(jī)效考核(Check)
核心任務(wù):多維度評(píng)估績(jī)效
1. 員工自評(píng):?jiǎn)T工總結(jié)周期內(nèi)目標(biāo)達(dá)成情況,提交自評(píng)報(bào)告。
2. 上級(jí)評(píng)估:主管基于目標(biāo)完成度、行為表現(xiàn)等打分,結(jié)合量化數(shù)據(jù)(如銷(xiāo)售額、項(xiàng)目進(jìn)度)。
3. 多源反饋:對(duì)關(guān)鍵崗位引入360度評(píng)估(同事、下屬、客戶評(píng)價(jià))。
工具示例:
四、績(jī)效反饋與面談(Action)
核心任務(wù):結(jié)果溝通與改進(jìn)共識(shí)
1. 面談結(jié)構(gòu):
2. 溝通技巧:
3. 結(jié)果確認(rèn):雙方簽字確認(rèn)考核結(jié)果,存檔人力資源部。
五、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
核心任務(wù):聯(lián)動(dòng)激勵(lì)與發(fā)展
1. 績(jī)效分級(jí):按等級(jí)劃分(如A/B/C/D),匹配差異化激勵(lì):
2. 淘汰機(jī)制:連續(xù)低績(jī)效者可能調(diào)崗或優(yōu)化。
六、績(jī)效體系優(yōu)化
核心任務(wù):閉環(huán)改進(jìn)
1. 問(wèn)題復(fù)盤(pán):收集員工對(duì)考核流程的反饋(如指標(biāo)合理性、公平性質(zhì)疑)。
2. 數(shù)據(jù)校準(zhǔn):分析考核結(jié)果分布,修正指標(biāo)權(quán)重或評(píng)估方法(例如銷(xiāo)售崗增加“客戶留存率”權(quán)重)。
3. 制度迭代:每年更新考核標(biāo)準(zhǔn),適配業(yè)務(wù)變化。
流程關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)
| 階段 | 核心任務(wù) | 關(guān)鍵成功要素 |
|-|--|-|
| 計(jì)劃(Plan) | 目標(biāo)分解與協(xié)議簽訂 | SMART目標(biāo)、雙向溝通 |
| 執(zhí)行(Do) | 過(guò)程輔導(dǎo)與數(shù)據(jù)記錄 | 持續(xù)溝通、實(shí)時(shí)反饋 |
| 檢查(Check) | 多維度評(píng)估與量化評(píng)分 | 客觀數(shù)據(jù)、工具科學(xué)性 |
| 行動(dòng)(Action) | 面談改進(jìn)與結(jié)果應(yīng)用 | 同理心溝通、激勵(lì)措施落地 |
| 優(yōu)化(Optimize)| 體系診斷與制度迭代 | 員工參與、動(dòng)態(tài)調(diào)整 |
*實(shí)踐建議
> 案例:HW公司通過(guò)“績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表”將低績(jī)效員工轉(zhuǎn)化率提升40%,強(qiáng)調(diào)發(fā)展而非懲罰。
通過(guò)以上閉環(huán)流程,企業(yè)可將績(jī)效考核從“打分工具”升級(jí)為“戰(zhàn)略執(zhí)行引擎”,驅(qū)動(dòng)組織與員工共贏。
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/414088.html