以下是基于*法規(guī)及行業(yè)實踐整理的薪酬外包管理辦法核心要點與更新動態(tài)，涵蓋合規(guī)要求、管理模式選擇、風(fēng)險控制及跨國解決方案，適用于企業(yè)HR及管理者參考：
一、2025年薪酬外包管理法規(guī)更新
1.中國外聘外包管理辦法修訂（2025年5月）
以下是基于*法規(guī)及行業(yè)實踐整理的薪酬外包管理辦法核心要點與更新動態(tài)，涵蓋合規(guī)要求、管理模式選擇、風(fēng)險控制及跨國解決方案，適用于企業(yè)HR及管理者參考：
一、2025年薪酬外包管理法規(guī)更新
1. 中國外聘外包管理辦法修訂（2025年5月）
重點內(nèi)容：
合同管理：明確外包人員招聘標(biāo)準(zhǔn)、書面合同強制要求（含職位描述、薪資、福利、終止條款等）。
權(quán)益保障：強制覆蓋工資支付時效（如按月支付且需在工資期結(jié)束后7天內(nèi)完成）、社保繳納、福利合規(guī)性。
信息安全：要求外包服務(wù)商通過ISO 27001或SOC認(rèn)證，確保薪酬數(shù)據(jù)零泄露。
企業(yè)應(yīng)對：需調(diào)整外包策略，優(yōu)化招聘流程與考核機制，并與外包服務(wù)商協(xié)同確保合規(guī)。
2. 日本勞動法修訂（2025年4月生效）
關(guān)鍵變更：
育兒假：取消定期合同工需工作滿6個月的限制，強制企業(yè)提供遠程辦公作為縮短工時的替代方案。
雇傭保險：保險費率從15.5%降至14.5%（雇員5.5%+雇主9%），新增產(chǎn)后休假補助。
厚生年金改革：2029年前逐步擴大覆蓋范圍至所有每周工作≥20小時的兼職員工。
3. 其他地區(qū)動態(tài)
馬來西亞：雇傭合同需符合《1955年雇傭法案》，*工資1,700令吉/月，并明確試用期與終止條款。
歐盟GDPR：跨境薪酬數(shù)據(jù)傳輸需滿足隱私盾協(xié)議或標(biāo)準(zhǔn)合同條款（SCCs）要求。
?? 二、薪酬外包管理模式與選擇策略
1. 主流外包模式對比
| 模式 | 適用場景 | 優(yōu)勢 | 風(fēng)險 |
|-|--|-|-|
| 加工處理（辦公室模式） | 大型市場內(nèi)部管理+小型市場外包 | 成本可控，保留核心流程控制權(quán) | 多系統(tǒng)整合難度高，合規(guī)責(zé)任分散 |
| 管理服務(wù)（單一伙伴） | 多國運營的跨國企業(yè) | 單一責(zé)任接口，全流程合規(guī)兜底 | 供應(yīng)商依賴度高，定制靈活性受限 |
| 名義雇主（EOR） | 快速進入新市場（無本地實體） | 免設(shè)法人實體，全權(quán)負(fù)責(zé)雇傭與薪酬 | 員工直接管理權(quán)弱，服務(wù)費用較高 |
數(shù)據(jù)來源：TMF Group、BIPO
2. 服務(wù)商選擇核心準(zhǔn)則
本地合規(guī)能力：需驗證服務(wù)商是否具備當(dāng)?shù)囟悇?wù)申報、社保代繳資質(zhì)（如日本需處理厚生年金）。
系統(tǒng)兼容性：支持與企業(yè)內(nèi)部HRMS無縫集成，實時同步薪酬數(shù)據(jù)（如BIPO HRMS支持多國薪酬引擎）。
SLA（服務(wù)水平協(xié)議）：明確支付準(zhǔn)時率（如99.9%）、錯誤率上限及違規(guī)賠償條款，避免數(shù)據(jù)泄露或延遲支付導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
三、跨國薪酬外包解決方案
1. 技術(shù)驅(qū)動型平臺
多國合規(guī)引擎：如BIPO系統(tǒng)支持亞太23國自動算薪，內(nèi)置各國稅法規(guī)則（如中國個稅累進、日本雇傭保險）。
跨境支付：支持200+貨幣實時結(jié)算，直連全球支付系統(tǒng)規(guī)避匯率波動（如永捷集團HKD 280/人/月起）。
2. 風(fēng)險控制雙保險
數(shù)據(jù)安全：ISO 27001認(rèn)證+三重審計校驗（如薪酬計算→支付→歸檔全程加密）。
合規(guī)更新機制：動態(tài)監(jiān)測法規(guī)變化（如日本2025年護理休假法要求企業(yè)建立休假臺賬系統(tǒng)）。
四、企業(yè)實施建議
1. 合規(guī)審計先行：篩查現(xiàn)有外包合同是否滿足新規(guī)（如中國書面合同必備條款、日本育兒假條款更新）。
2. 選擇聚合服務(wù)商：優(yōu)先考慮“單一接口+本地化團隊”模式（如BoardRoom覆蓋19國、Links International亞太20國）。
3. 強化SLA約束：要求服務(wù)商提供月度合規(guī)報告，并約定數(shù)據(jù)泄露或支付延遲的階梯式賠償。
> 趨勢提示：2025年全球薪酬外包的核心挑戰(zhàn)在于多國合規(guī)實時性與員工體驗平衡。企業(yè)需通過技術(shù)平臺（如AI算薪引擎）和戰(zhàn)略伙伴（如區(qū)域合規(guī)專家）降低跨境管理復(fù)雜度。
建議企業(yè)結(jié)合自身全球化階段選擇模式，并定期通過第三方審計（如ISO 37001反賄賂認(rèn)證）確保外包全鏈條合規(guī)性。如需具體國家細則（如東南亞社保繳納比例），可進一步查閱各服務(wù)商白皮書或地方勞工部門更新。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/393412.html
