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人事助理月度績效考核規(guī)范:評估標準、流程步驟及后續(xù)改進措施

2025-09-14 09:12:36
 
講師:xiaowein 瀏覽次數(shù):38
 以下是基于行業(yè)標準的人事助理月度績效考核方案,結(jié)合關(guān)鍵績效指標(KPI)、評分標準及實施流程,適用于企業(yè)實際管理場景: 一、考核指標設(shè)計 1.核心職責考核(權(quán)重80%) |考核項目|具體內(nèi)容與目標要求

以下是基于行業(yè)標準的人事助理月度績效考核方案,結(jié)合關(guān)鍵績效指標(KPI)、評分標準及實施流程,適用于企業(yè)實際管理場景:

一、考核指標設(shè)計

1. 核心職責考核(權(quán)重80%)

| 考核項目 | 具體內(nèi)容與目標要求 | 權(quán)重 | 評分標準 |

|-|-|

| 招聘管理 | 協(xié)調(diào)部門需求,拓展/維護招聘渠道,完成簡歷篩選、邀約及接待;記錄招聘成功率。 | 10% | 渠道成功率未達標扣1-2分/次;簡歷處理延遲扣1分/次。 |

| 勞動合同管理 | 員工合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止等手續(xù)及時辦理;檔案歸檔完整。 | 10% | 未及時完成扣1分/次;檔案丟失或差錯扣2分/次。 |

| 薪酬福利 | 社保辦理、薪資核對、福利統(tǒng)計;掌握政策法規(guī)并提供咨詢支持。 | 10% | 薪酬核算錯誤扣2分/次;社保減員未按時完成扣2分/次。 |

| 績效考核支持 | 組織各部門實施考核,匯總數(shù)據(jù)并歸檔,建立績效檔案。 | 10% | 未按時組織扣2分/次;數(shù)據(jù)歸檔延遲扣1分/次。 |

| 員工檔案管理 | 入職/離職手續(xù)規(guī)范辦理,檔案信息化更新及時,保密性達標。 | 10% | 手續(xù)差錯扣1-2分/次;信息更新滯后扣1分/次。 |

| 考勤管理 | 每月10日前提交考勤報表,嚴格執(zhí)行出差/請假流程。 | 10% | 報表延遲扣2分;流程違規(guī)扣1分/次。 |

| 培訓組織 | 按計劃執(zhí)行新員工/在職培訓,完成課程安排、效果評估及檔案管理。 | 10% | 未按計劃執(zhí)行扣2分;培訓簽到率<95%扣1分。 |

| 企業(yè)文化活動 | 按方案執(zhí)行員工活動(如團建、節(jié)日活動)。 | 10% | 未執(zhí)行方案扣2分/次;參與率<80%扣1分。 |

2. 工作能力與態(tài)度考核(權(quán)重20%)

| 協(xié)作性 | 主動跨部門協(xié)作,高效完成事務(wù)性工作。 | 10% | 由上級根據(jù)合作反饋評分。 |

| 計劃性 | 工作安排合理,時間分配科學。 | 5% | 任務(wù)延期超2天扣1分。 |

| 執(zhí)行力 | 嚴格執(zhí)行上級指令,及時反饋進度。 | 5% | 指令延誤未說明扣2分。 |

二、評分標準與方法

1. 數(shù)據(jù)量化評分

  • 核心職責按完成率/錯誤率扣分(如招聘成功率≥90%不扣分,每降5%扣1分)。
  • 態(tài)度能力采用行為錨定法(如“協(xié)作性”評分:優(yōu)秀10分/良好8分/一般5分)。
  • 2. 考核成績計算

    最終得分 = 自評×20% + 上級評估×80%

    3. 等級劃分

  • A級(90-100分):超額完成目標,態(tài)度突出。
  • B級(80-89分):達標無重大失誤。
  • C級(70-79分):部分未達標,需改進。
  • D級(<70分):多項未完成,警告或調(diào)崗。
  • 三、考核流程

    1. 月初目標設(shè)定:人事助理與上級確認當月KPI及權(quán)重。

    2. 月末自評:助理填寫完成情況并提交證據(jù)(如招聘記錄、培訓簽到表)。

    3. 上級評估:結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)(考勤報表、檔案更新日志)復(fù)核評分。

    4. 面談反饋:3個工作日內(nèi)溝通結(jié)果,制定改進計劃(如D級需書面改進方案)。

    5. 簽字歸檔:雙方確認后簽字,檔案留存HR部門。

    四、考核結(jié)果應(yīng)用

  • 薪酬激勵:連續(xù)3個月A級發(fā)放績效獎金(月薪10%-15%)。
  • 晉升參考:年度內(nèi)累計6次A級優(yōu)先晉升。
  • 培訓支持:C/D級需參加專項培訓(如Excel技能、勞動法更新課程)。
  • 淘汰機制:連續(xù)2次D級轉(zhuǎn)崗或解除合同。
  • 五、實施建議

    1. 指標動態(tài)調(diào)整:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略(如業(yè)務(wù)擴張期提高招聘權(quán)重)每年修訂KPI。

    2. 數(shù)據(jù)留痕:使用HR系統(tǒng)(如釘釘、北森)自動記錄考勤、合同到期提醒。

    3. 避免主觀性:態(tài)度類評分需附具體事例(如“協(xié)作性”需提供跨部門合作證明)。

    > 附:考核表示例模板

  • [人事助理月度績效考核表(可直接編輯)]
  • [量化指標設(shè)計指南]
  • 通過明確KPI與數(shù)據(jù)化評分,可顯著提升人事助理工作規(guī)范性與效率,同時降低用工風險(如合同管理漏洞)。建議結(jié)合企業(yè)實際需求微調(diào)權(quán)重,并確??己诉^程透明公正。




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