撰寫績(jī)效考核原因(即績(jī)效評(píng)估結(jié)果的分析說明)是績(jī)效管理中的核心環(huán)節(jié),需基于事實(shí)、數(shù)據(jù),體現(xiàn)客觀性和建設(shè)性。以下結(jié)合企業(yè)實(shí)踐和專業(yè)方法,從寫作原則、內(nèi)容框架、場(chǎng)景策略到常見錯(cuò)誤,系統(tǒng)說明撰寫技巧:
一、績(jī)效考核原因的寫作原則
1. 客觀真實(shí)
> “本季度銷售額達(dá)成率85%(目標(biāo)100%),因Q2重點(diǎn)客戶流失3家(原因?yàn)楦?jìng)品降價(jià)策略未及時(shí)應(yīng)對(duì))?!?/p>
(引用:KPI需可衡量,數(shù)據(jù)支撐避免主觀性)
2. 對(duì)焦目標(biāo)
3.建設(shè)性導(dǎo)向
> “市場(chǎng)分析能力待提升(競(jìng)品報(bào)告延遲2次),建議參加行業(yè)數(shù)據(jù)培訓(xùn),下季度優(yōu)化周報(bào)模板?!?/p>
(引用:反饋需包含改進(jìn)建議)
二、核心內(nèi)容框架:從業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度三維度展開
(1)業(yè)績(jī)達(dá)成原因分析
根據(jù)不同結(jié)果采用差異化表述:
| 績(jī)效等級(jí) | 原因分析要點(diǎn) | 示例 |
|-|-|--|
| 超額完成 | 突出成功策略(如創(chuàng)新方法、資源整合),量化貢獻(xiàn)價(jià)值 | “通過優(yōu)化社交媒體投放策略(創(chuàng)新點(diǎn)),新增客戶量超目標(biāo)30%,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化率提升15%?!? |
| 達(dá)標(biāo) | 肯定穩(wěn)定性,指出潛力空間 | “項(xiàng)目按時(shí)交付率100%,但成本控制可優(yōu)化(實(shí)際超預(yù)算5%)?!? |
| 未達(dá)標(biāo) | 主客觀因素分離,聚焦可控改進(jìn)項(xiàng) | “目標(biāo)達(dá)成率70%,因供應(yīng)鏈延遲(客觀)及備選方案未提前儲(chǔ)備(主觀改進(jìn)點(diǎn))?!? |
(框架參考:業(yè)績(jī)需關(guān)聯(lián)KPI)
(2)能力素質(zhì)原因分析
> “熟練掌握Python數(shù)據(jù)分析(崗位核心技能),主導(dǎo)完成庫(kù)存預(yù)測(cè)模型,準(zhǔn)確率提升20%。”
(引用:優(yōu)勢(shì)需具體化)
> “跨部門協(xié)調(diào)效率較低(項(xiàng)目延期2次),需加強(qiáng)溝通技巧培訓(xùn),下季度參與3次協(xié)作項(xiàng)目實(shí)踐?!?/p>
(引用:改進(jìn)計(jì)劃需有時(shí)限)
(3)態(tài)度/動(dòng)機(jī)原因分析
> “任務(wù)響應(yīng)延遲(上月3次),因家庭事務(wù)影響(客觀);建議調(diào)整排班,提供彈性工時(shí)支持。”
> “主動(dòng)分享經(jīng)驗(yàn)(體現(xiàn)協(xié)作文化),但流程合規(guī)意識(shí)需強(qiáng)化(如未按制度報(bào)備2次)?!?/p>
三、不同場(chǎng)景下的寫作策略
1. 晉升評(píng)估:
> “近兩年績(jī)效均A,主導(dǎo)X項(xiàng)目突破技術(shù)瓶頸(具體價(jià)值),具備團(tuán)隊(duì)管理潛質(zhì)(帶教3名新人)?!?/p>
(引用:晉升需綜合歷史表現(xiàn))
2. 績(jī)效改進(jìn)(PIP):
> “客戶投訴率超標(biāo)(目標(biāo)≤5%,實(shí)際12%),因服務(wù)話術(shù)未標(biāo)準(zhǔn)化(分析根因);改進(jìn)措施:①參加服務(wù)培訓(xùn)(6月前) ②每周錄音復(fù)盤(監(jiān)督機(jī)制)?!?/p>
(參考:PIP需明確時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn))
3. 團(tuán)隊(duì)績(jī)效對(duì)比:
> “業(yè)績(jī)排名后20%,但所負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)萎縮30%(客觀因素),且客戶滿意度高于均值(個(gè)體優(yōu)勢(shì))?!?/p>
四、高頻錯(cuò)誤及規(guī)避方法
? “溝通能力不足” → ? “跨部門需求確認(rèn)平均耗時(shí)7天(標(biāo)準(zhǔn)≤3天),因需求文檔未標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致反復(fù)修改。”
(引用:避免主觀評(píng)價(jià),用行為事實(shí))
? “因公司政策調(diào)整導(dǎo)致目標(biāo)未達(dá)成” → ? “政策調(diào)整后未及時(shí)調(diào)整策略(可控),導(dǎo)致Q2目標(biāo)缺口15%?!?/p>
肯定 → 改進(jìn)點(diǎn) → 鼓勵(lì)
(結(jié)構(gòu)參考:漢堡原則)
五、示例模板(銷售崗位)
> 績(jī)效結(jié)果:目標(biāo)達(dá)成率92%(目標(biāo)100%)
> 原因分析:
> 1. 業(yè)績(jī)層面:
> 2. 能力層面:
> 3. 支持需求:
關(guān)鍵要點(diǎn)
1. 數(shù)據(jù)錨定:用KPI、行為事件替代主觀評(píng)價(jià);
2. 歸因邏輯:區(qū)分內(nèi)/外因,聚焦可控改進(jìn)項(xiàng);
3. 發(fā)展導(dǎo)向:不足需配具體改進(jìn)計(jì)劃與資源支持;
4. 場(chǎng)景適配:晉升強(qiáng)調(diào)潛力,PIP突出可量化的整改節(jié)點(diǎn)。
> 更詳細(xì)的操作模板可參考:[績(jī)效考評(píng)項(xiàng)目說明寫作技巧],[各類崗位績(jī)效考核表示例]。實(shí)際撰寫時(shí),可結(jié)合360度評(píng)估(如同事反饋)或OKR目標(biāo)達(dá)成分析,增強(qiáng)全面性。
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/420116.html