一、關(guān)于新形勢(shì)下基層單位保密工作的強(qiáng)化
當(dāng)前，基層單位在保密工作方面面臨新的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)基層保密工作是全面落實(shí)*關(guān)于加強(qiáng)保密工作的重要基礎(chǔ)。在新的歷史條件下，我們需要提高保密工作的科學(xué)化水平，強(qiáng)化法制意識(shí)，推進(jìn)保密技術(shù)的現(xiàn)代化，并提高保密隊(duì)伍的專業(yè)性。為實(shí)現(xiàn)基層單位保密工作的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，必須強(qiáng)化四種意識(shí)，解決四個(gè)問題。
基層單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備強(qiáng)烈的保密觀念，以身作則，嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)，做好本人及身邊工作人員和家屬子女的保密工作。要充分發(fā)揮保密委員會(huì)的作用，經(jīng)常在各種會(huì)議和場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性，宣講保密法律法規(guī)，分享本單位及外部的保密案例。
二、企業(yè)保密管理工作的加強(qiáng)
保密工作一直是黨和國(guó)家的重要任務(wù)，擔(dān)負(fù)著保安全、促發(fā)展的重任。對(duì)于像塔里木油田塔西南這樣的石油石化企業(yè)來說，其各項(xiàng)工作涉及大量國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。隨著企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)的普及，保密工作面臨的形勢(shì)日益嚴(yán)峻。
正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作面臨的形勢(shì)是做好保密工作的前提。在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，保密關(guān)乎生存和勝利；在和平時(shí)期，保密關(guān)乎安全和發(fā)展。作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的商業(yè)秘密的管理直接關(guān)系到企業(yè)的效益和生存。當(dāng)前，保密工作面臨的形勢(shì)既嚴(yán)峻又具有時(shí)代特點(diǎn)。
從國(guó)家發(fā)展的大環(huán)境來看，竊密與反竊密斗爭(zhēng)更加尖銳復(fù)雜。隨著中國(guó)國(guó)際地位的提升，已成為情報(bào)竊密的重點(diǎn)目標(biāo)。從中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的特殊地位來看，保密工作承擔(dān)的任務(wù)越來越艱巨。境外情報(bào)機(jī)關(guān)對(duì)我國(guó)的石油安全戰(zhàn)略、勘探成果等進(jìn)行竊密活動(dòng)，對(duì)集團(tuán)公司的保密工作提出了更高的要求。
三、加強(qiáng)新形勢(shì)下的企業(yè)保密工作
新形勢(shì)下，企業(yè)保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)，首先要加強(qiáng)信息安全意識(shí)教育，讓員工簽署保密協(xié)議，這是必要的預(yù)防措施。為了*程度地防止泄密事件的發(fā)生，建議采用防泄密軟件，如IP-guard。該軟件擁有完善的防泄密解決方案，通過加密、審計(jì)和授權(quán)三重保護(hù)，全方位保護(hù)企業(yè)的重要文件。
正確認(rèn)識(shí)企業(yè)當(dāng)前保密工作面臨的形勢(shì)是做好保密工作的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)的普及，保密工作的重要性越來越突出。如果對(duì)此缺乏正確的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遭受重大損失。企業(yè)必須加強(qiáng)保密管理工作，從保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及自身生存與發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)保密工作的重要性。
四、關(guān)于如何做好新形勢(shì)下的保密工作
隨著改革開放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)。從企業(yè)內(nèi)部情況看，仍存在對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位、保密制度不能認(rèn)真執(zhí)行等問題。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并避免失泄密造成的損失，必須認(rèn)真分析和研究新形勢(shì)，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，理清思路，加強(qiáng)防范。
隨著全球形勢(shì)和國(guó)內(nèi)發(fā)展的快速變化，保密工作正面臨眾多新的挑戰(zhàn)和情況?？偨?jīng)理周吉平強(qiáng)調(diào)，我們必須以最嚴(yán)格的措施和最有力的手段應(yīng)對(duì)保密工作，體現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)保密工作的高度重視。油田公司正處于關(guān)鍵發(fā)展時(shí)期，保密形勢(shì)日趨嚴(yán)峻，涉及互聯(lián)網(wǎng)、油氣勘探開發(fā)、長(zhǎng)輸管網(wǎng)等多個(gè)領(lǐng)域的秘密保護(hù)工作尤為重要。任何泄密事件都可能對(duì)企業(yè)甚至國(guó)家安全造成不可估量的損失。我們必須從維護(hù)國(guó)家和企業(yè)根本利益的角度，強(qiáng)化保密工作的責(zé)任感，保持清醒頭腦，不斷加強(qiáng)保密意識(shí)。
二、深化保密宣傳教育與措施強(qiáng)化
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理難度的增加，無意識(shí)泄密的隱患增多，保密宣傳教育工作顯得尤為重要。我們要以學(xué)習(xí)宣傳貫徹保密法及其配套法規(guī)制度為主線，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密意識(shí)和防范技能的教育。通過專業(yè)培訓(xùn)、教育片播放、競(jìng)賽演講等多種方式，增強(qiáng)宣傳教育的針對(duì)性和實(shí)效性。要加強(qiáng)涉密人員崗位培訓(xùn)，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密形勢(shì)、法紀(jì)和知識(shí)技能的教育。
三、加強(qiáng)硬件與軟件建設(shè)保障保密工作
在硬件設(shè)施方面，我們要特別關(guān)注涉密計(jì)算機(jī)的管理，確保涉密文件只在涉密計(jì)算機(jī)上操作，非涉密人員不得接觸。做好涉密計(jì)算機(jī)操作登記工作，并加強(qiáng)可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理。對(duì)于涉密會(huì)議，要確保保密機(jī)的正常使用。在軟件建設(shè)方面，我們要完善保密管理及制度建設(shè)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展情況及時(shí)修訂保密制度。保密部門要定期或不定期對(duì)各部門及分廠的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，防患于未然。
四、全員參與構(gòu)建企業(yè)保密文化
要做好保密工作，首先要讓職工充分認(rèn)識(shí)到其重要性、緊迫性和必要性。通過多種形式進(jìn)行廣泛宣傳，讓員工明確保密范圍，包括國(guó)家秘密和企業(yè)的商務(wù)、技術(shù)、管理等秘密。經(jīng)常性組織員工觀看保密案例，知道泄密行為的危害和如何堵住泄密渠道。教育和要求員工做到“四不”，即不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，不該傳的不傳。培養(yǎng)員工自覺遵守保密制度的習(xí)慣，讓履行保密職責(zé)成為企業(yè)的一種良好風(fēng)氣。
五、針對(duì)特定問題的保密工作策略
針對(duì)如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作，企業(yè)需制定相應(yīng)的策略。例如，加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的物理安全，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問；對(duì)于機(jī)關(guān)內(nèi)部的敏感信息，實(shí)行嚴(yán)格的訪問控制和信息流轉(zhuǎn)管理；定期對(duì)機(jī)關(guān)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和提醒。
對(duì)于如何做好企業(yè)保密管理工作，除了上述提到的宣傳教育、硬件設(shè)施建設(shè)、軟件建設(shè)外，還需特別關(guān)注新員工的教育和培訓(xùn)，確保新員工快速融入企業(yè)文化并了解保密規(guī)定。針對(duì)不同崗位的員工，要制定不同的保密要求和措施，確保各項(xiàng)保密工作落到實(shí)處。
以上內(nèi)容僅供參考，具體材料應(yīng)由本人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。一、保密工作規(guī)范
九、機(jī)密文件傳遞須知
（九）不得通過普通電話和普通郵局傳遞機(jī)密文件。
（十）禁止攜帶機(jī)密材料外出參觀或游覽，以防信息泄露。
二、文書保密流程規(guī)范
（一）接收文件處理
1. 文件收到后應(yīng)即刻進(jìn)行登記，依據(jù)文件的密級(jí)及一般屬性進(jìn)行分類，編號(hào)并張貼傳閱標(biāo)識(shí)。當(dāng)天下班前或次日送交辦公室主任審批，再根據(jù)主任意見分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
2. 急件、會(huì)議通知或時(shí)間敏感的文件應(yīng)立即送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保文件能夠及時(shí)得到處理。其他文件也應(yīng)盡快完成傳閱，一般不超過一周。
3. 任何秘密級(jí)以上的文件必須在當(dāng)天內(nèi)完成閱讀，并在下班前交回文件保管處，確保文件安全。無密級(jí)的*文件應(yīng)作為密件保管，與一般文件分開存放。
4. 做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作，所有文件和檔案應(yīng)存放在指定的保密柜和保密室。
5. 文件歸檔工作應(yīng)有序進(jìn)行，任何部門或個(gè)人查閱立卷歸檔的案卷時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
6. 定期檢查清理文件，確保傳閱文件不積壓、不出現(xiàn)錯(cuò)漏、不丟失。按照區(qū)的要求定期清理秘密文件。不再需要的文件材料和沒有保存價(jià)值的資料等應(yīng)統(tǒng)一送至定點(diǎn)紙廠化漿。
（二）文件打印與保密
1. 打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2. 打印秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。錯(cuò)誤的秘密材料及未公開的干部任免討論材料應(yīng)及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。在打印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不可隨意丟棄。
3. 文件原稿及打印好的文件、資料應(yīng)妥善保管在抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4. 電腦打字、文印室等區(qū)域應(yīng)嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，非工作人員不得隨意進(jìn)入。
5. 打字員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何與國(guó)家秘密有關(guān)的內(nèi)容。
（三）發(fā)出文件注意事項(xiàng)
1. 在分發(fā)文件前應(yīng)核對(duì)分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，確保發(fā)文范圍準(zhǔn)確無誤，文件格式符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與辦文科室溝通處理。
2. 秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件應(yīng)在信封上明確標(biāo)注。同一信封內(nèi)裝有多份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件時(shí)也應(yīng)在信封上標(biāo)明。
3. 在轉(zhuǎn)發(fā)出信件前應(yīng)再次清點(diǎn)核對(duì)收文單位數(shù)與件數(shù)是否相符，確保收文單位準(zhǔn)確無誤。
三、電腦管理與保密制度強(qiáng)化
1. 各部門使用的電腦日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，如遇無法修復(fù)的故障應(yīng)向辦公室報(bào)告，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料，并指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系維修事宜。
2. 各部門使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防病毒軟件，并定期升級(jí)以防止病毒侵害。對(duì)于交換、復(fù)制、下載的資料應(yīng)做好防病毒工作。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒，應(yīng)立即停止使用并向辦公室報(bào)告，采取措施防止病毒擴(kuò)散。
四、發(fā)改委保密工作強(qiáng)化措施
近一個(gè)世紀(jì)以來，保密工作在國(guó)家發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。特別是在當(dāng)前的信息時(shí)代，保密工作更是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的重要保障。對(duì)于發(fā)改委這樣的關(guān)鍵部門而言，加強(qiáng)保密工作更是刻不容緩。具體措施包括：加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全保密制度；加強(qiáng)宣傳教育，提高全體員工的保密意識(shí)；強(qiáng)化技術(shù)防范措施，如加強(qiáng)電腦管理和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等；同時(shí)還要定期開展保密檢查和評(píng)估工作，確保各項(xiàng)保密措施得到有效執(zhí)行。通過這些措施的實(shí)施可以有效地保障發(fā)改委工作的安全性和機(jī)密性從而為國(guó)家和人民的利益保駕護(hù)航。
以上所提及的各大企業(yè)和單位都需在管理和合作中注意并加強(qiáng)保密工作以確保信息安全和業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。在蔣小華老師多年的企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)中可以看出無論是在企業(yè)管理還是其他領(lǐng)域中保密工作都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)需要得到足夠的重視和執(zhí)行力度。
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