會(huì)博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)概覽
會(huì)博通系統(tǒng)，一個(gè)全方位的數(shù)字化檔案管理解決方案。它打通了檔案的全生命周期管理，從檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫(kù)，到利用、統(tǒng)計(jì)、鑒賞等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案的完整記錄和有效流通。通過(guò)這一系統(tǒng)，無(wú)論是實(shí)體紙質(zhì)檔案還是數(shù)字化電子檔案，都能實(shí)現(xiàn)采集、整理、錄入、歸檔入庫(kù)、編研、借還直至銷毀的全流程管理。不同類型和性質(zhì)的檔案都能按需有序歸檔，清晰分類，從而大幅提升檔案管理的效率。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)支持多端口接入，如PC端、安卓、iOS等，只要有網(wǎng)絡(luò)，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能輕松進(jìn)入系統(tǒng)操作。為實(shí)現(xiàn)100%的檔案歸檔，會(huì)博通利用多種專用接口，與OA、ERP、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具緊密相連，將第三方應(yīng)用中的文件便捷地歸檔存儲(chǔ)。
會(huì)博通的數(shù)字化檔案借閱也是面向?qū)ο蟮模鶕?jù)國(guó)家檔案管理規(guī)范和金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提供不限層級(jí)的檔案管理分類，每一分類可獨(dú)立授權(quán)訪問(wèn)密級(jí)及操作權(quán)限。用戶無(wú)需直接與檔案管理員對(duì)接，就能根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主借閱、調(diào)用所需檔案。為便利檔案分享和傳遞，系統(tǒng)為文檔、物品、資產(chǎn)配置了二維碼和電子標(biāo)簽，通過(guò)電子條碼，可實(shí)現(xiàn)檔案的快速查找和借用等操作，大幅提高檔案的流通效率。
相較于傳統(tǒng)檔案，數(shù)字化檔案管理在提升經(jīng)濟(jì)效益、辦公效率以及對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有顯著作用?！缎聶n案法》實(shí)施以來(lái)，會(huì)博通已相繼承接了多家大型企業(yè)的數(shù)字化檔案管理項(xiàng)目。未來(lái)，我們將繼續(xù)在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕，攜手更多企業(yè)，讓檔案為組織和社會(huì)創(chuàng)造更大價(jià)值。
近期，佛山市為應(yīng)對(duì)新冠病毒肺炎疫情，決定自3月1日上午8時(shí)起全市實(shí)施電子通行證認(rèn)證管理。通知指出電子通行證適用范圍包括各村(社區(qū))、住宅小區(qū)等進(jìn)出人員。實(shí)施電子通行證后，一次填報(bào)申請(qǐng)成功即可實(shí)現(xiàn)“一人一碼”、“五區(qū)通用”。市民可通過(guò)“佛山通疫情防控”微信小程序申請(qǐng)電子通行證。全市原則上推廣電子通行證的應(yīng)用覆蓋，并結(jié)合各地區(qū)和單位的疫情防控要求逐步推進(jìn)。
關(guān)于南海區(qū)電子通行證的疑問(wèn)和解答包括：市民持電子通行證被社區(qū)拒絕的情況可通過(guò)南海民聲熱線求助；系統(tǒng)提示“授權(quán)網(wǎng)證CTID與其他人重復(fù)”的問(wèn)題可能是由于同一微信號(hào)重復(fù)申請(qǐng)或他人已使用該微信號(hào)導(dǎo)致；對(duì)于姓名中有生僻字的情況，建議使用手寫(xiě)輸入法輸入；實(shí)名認(rèn)證后的信息自動(dòng)匹配生成且不能隨意修改等。
關(guān)于建筑裝飾裝修資質(zhì)辦理的問(wèn)題在于人員和申報(bào)材料兩個(gè)方面。人員方面要求包括建筑工程專業(yè)注冊(cè)建造師數(shù)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)和職稱要求以及各類專業(yè)人員的配置等。申報(bào)所需的材料包括申請(qǐng)表和一系列附件資料如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)正副本等。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等重要信息。
（4）企業(yè)近三年建筑業(yè)行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告
這是企業(yè)過(guò)去三年在建筑行業(yè)中的發(fā)展情況的綜合反映，包括產(chǎn)值、利潤(rùn)、項(xiàng)目數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
（5）企業(yè)經(jīng)審計(jì)的近三年財(cái)務(wù)報(bào)表
經(jīng)過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)反映了企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況。
（6）企業(yè)法定代表人的職責(zé)文件與身份證明
法定代表人作為企業(yè)的代表，其任職文件與身份證明是不可或缺的資料，證明其具備履行職責(zé)的資格與能力。
（7）企業(yè)高層管理及技術(shù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)證明資料
包括身份證明、職稱證書(shū)、任職文件等，同時(shí)還需提供代表工程業(yè)績(jī)的證明資料，以證明其專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
（8）設(shè)備與廠房相關(guān)證明
如有設(shè)備、廠房等要求的企業(yè)，需提供設(shè)備購(gòu)置發(fā)票或租賃合同，廠房的房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋租賃合同等，以證明企業(yè)具備相應(yīng)的生產(chǎn)或辦公條件。
（9）企業(yè)安全生產(chǎn)許可證
這是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要憑證，證明了企業(yè)具備安全生產(chǎn)的能力和條件。
（10）注冊(cè)人員的身份證明與注冊(cè)證書(shū)
在建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表中列出的注冊(cè)人員，需要提供其身份證明及注冊(cè)證書(shū)，以證明其合法性和專業(yè)性。
（11）非注冊(cè)專業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)證明
根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，非注冊(cè)的專業(yè)技術(shù)人員也需要提供職稱證書(shū)、身份證明、養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證等資料，以證明其專業(yè)素質(zhì)和穩(wěn)定性。
（12）工程合同與中標(biāo)通知書(shū)
這是企業(yè)承接工程的重要依據(jù)，反映了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（13）竣工驗(yàn)收單或質(zhì)量核驗(yàn)資料
符合國(guó)家規(guī)定的竣工驗(yàn)收單或質(zhì)量核驗(yàn)資料，是工程完工后經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的憑證。
（14）技術(shù)指標(biāo)要求的補(bǔ)充資料
如果上述資料無(wú)法全面反映技術(shù)指標(biāo)，還需提供工程照片、圖紙、工程決算資料等，以進(jìn)一步證明企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目成果。
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