一、績效考核基礎(chǔ)知識
績效考核通常也被稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個員工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用科學(xué)的定性與定量的方法,對員工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價值進(jìn)行考核和評價。這是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)強(qiáng)有力的管理手段之一。其目的在于通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
在歷史發(fā)展方面,西方績效考核有著一定的歷程。1854 - 1870年,英國進(jìn)行文官制度改革,注重表現(xiàn)、看才能的考核制度最終建立,這一制度大大增強(qiáng)了政府的廉潔與效能。1887年*學(xué)習(xí)英國建立了考核制度,強(qiáng)調(diào)文官的任用、加薪和晉級,均以工作考核為依據(jù),論功行賞。企業(yè)借鑒此做法,在內(nèi)部實行績效考核,并以此作為獎懲、培訓(xùn)、辭退、任用等企業(yè)行為的基礎(chǔ)與依據(jù)。20世紀(jì)初,企業(yè)主開始注重對公司進(jìn)行量化考核。
二、績效考核的類型及選用
績效考核的類型眾多。其中德、能、勤、績是一種常見類型,這里的德指思想品行,能表示能力,勤是工作表現(xiàn),績?yōu)闃I(yè)績。360°考核法也被廣泛應(yīng)用,這種方法從多個角度對員工進(jìn)行考核。關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法(KPI)同樣重要,例如經(jīng)貿(mào)公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)包括銷售額、資金回籠(質(zhì)量、時間)、客戶開發(fā)、銷售費用(成本)、安全等。平衡計分卡(BSC)也是績效考核的類型之一。此外還有行為錨定等級考核法等。像索尼運用的是5P評價體系,即分別從Person(個人)、Position(崗位)、Past(過去)、Present(現(xiàn)在)、Potential(潛力)評價職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價值。
三、績效考核的意義
- 管理決策依據(jù)
- 考核的功能遠(yuǎn)超獎懲意義。在管理過程中,要考慮“人”與“工作”之間關(guān)系的調(diào)整,如升降職、平行調(diào)整或者培訓(xùn)等,這些管理決策的信息大部分來源于考核。考核能發(fā)掘人才、進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整人事安排、調(diào)整報酬分配以及決定獎懲。雖然在人力資源管理中,考核的獎懲功能相對較弱,但考核能為改進(jìn)人和工作的分配以及提高工作績效提供依據(jù),這與傳統(tǒng)勞動人事管理在考核上有著本質(zhì)差別。
- 心理層面作用
- 從心理學(xué)角度來看,考核具有“導(dǎo)向性”、“反饋性”和“懼怕性”的作用。考核的導(dǎo)向性心理作用,要求考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是人所共知的,并且在考核開始之前很長時間就確定下來。
四、實施績效考核的要點
- 確定考核項目
- 對于不同崗位有不同的考核項目。例如檢驗人員的考核項目包括漏檢率、進(jìn)貨檢驗與返工返修的對比、記錄的完整性等。一般來說,會從態(tài)度、能力和業(yè)績等方面確定考核項目。態(tài)度方面,會轉(zhuǎn)化為能力,包括品行(義、信、勇、謀等);能力涵蓋常識、專業(yè)知識、技能與技巧、工作經(jīng)驗、體力等;業(yè)績則注重效率與效果,這也是企業(yè)的追求。
- 明確指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)
- 指標(biāo)是從哪些方面評價,標(biāo)準(zhǔn)是如何達(dá)到的水平。如倉庫管理,總體上要求先進(jìn)先出、沒有損壞、減少庫存、呆料、提高庫存周轉(zhuǎn)率(保證安全庫存);在5S方面要求80分以上以便于貨物清點;發(fā)貨方面要求單不出錯即不發(fā)錯貨;備料要提前半天等。
- 確定權(quán)重
- 不同的考核項目有不同的權(quán)重。例如完成工作任務(wù)情況在整體考核評分中有一定的權(quán)重(假設(shè)為X%),權(quán)重的合理確定有助于準(zhǔn)確評價員工的工作表現(xiàn)。
- 優(yōu)良的評定
- 需要有明確的優(yōu)良評定標(biāo)準(zhǔn),以便對員工的工作進(jìn)行準(zhǔn)確評價。
- 數(shù)據(jù)的時效性
- 考核所依據(jù)的數(shù)據(jù)需要具有時效性,這樣才能反映員工當(dāng)前的工作狀態(tài)和成果。
五、績效考核的若干原則
- 確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則(SMART原則)
- S:具體、能量化(產(chǎn)出),要實現(xiàn)目標(biāo)的分解,以顧客為導(dǎo)向。例如在確定倉庫管理的指標(biāo)時,庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)就是具體可量化的。
- M:能衡量的(測量),各項考核指標(biāo)需要有衡量的標(biāo)準(zhǔn)。
- A:可實現(xiàn)的,設(shè)定的目標(biāo)和指標(biāo)要在員工的能力范圍之內(nèi),具有可實現(xiàn)性。
- R:相關(guān)的、現(xiàn)實的,指標(biāo)要與員工的工作和企業(yè)的目標(biāo)相關(guān)。
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T:時間要求,考核有一定的時間周期,各項任務(wù)和指標(biāo)需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
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其他原則
- 考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該公平、公正、公開,這樣才能讓員工信服。并且考核要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符合,能夠促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。
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