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時間統(tǒng)籌培訓

【課程大綱】
開場互動－簽名比賽
一、 前言:我們在什么時候會感到時間不夠用或者有時間壓力？
1. 面臨最后截至日期時
2. 有一大堆事情需要處理時
3. 工作開展不順暢時
4. 關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)狀況，可能危及交付時間

二、 時間管理水平測評
1. 龍游淺灘
2. 發(fā)憤圖強
3. 一飛沖天
4. 云中漫步

三、 常見時間管理陷阱及克服
1. 思考討論：我們在時間管理方面遇到哪些挑戰(zhàn)或問題？
2. 危機救火隊
3. 拖拖拉拉
4. 缺少反饋
5. 缺少自律
6. 缺少規(guī)劃
7. 未排定優(yōu)先順序
8. 不會拒絕

四、 五大時間殺手及消除策略
1. 拖延
1) 設(shè)定完成期限
2) 把工作拆分成幾個小部分
2. 干擾
1) 發(fā)揚“猴子文化”
2) 設(shè)立人人安靜一小時制度
3. 無成效的會議
1) 會前三個明確
2) 會后六項檢查
4. 不會說“不”
1) 對事不對人
2) 借用制度或流程婉拒
5. 授權(quán)不足
1) 選擇合適的被授權(quán)對象
2) 有效的控制進度與風險

五、 時間統(tǒng)籌規(guī)劃與管理
1. 統(tǒng)籌思維（比如想泡茶）
1) 故事分享：神醫(yī)扁鵲三兄弟
2) 有效性
3) 成本
4) 可控性
2. 事先規(guī)劃：未雨綢繆
1) 確定有所為有所不為
2) 優(yōu)化工作習慣
3. 事中控制：時間配置
1) 提高預估水平，減少突發(fā)狀況
2) 保持合理機動資源
4. 事后復盤：檢討反思
1) 投入與結(jié)果產(chǎn)出分析
2) 為下次工作帶來哪些經(jīng)驗和教訓

六、 時間管理五大工具及應(yīng)用
1. 時間矩陣（重要緊急模型）
2. 八二法則
3. 完美主義工作法則
4. 時間日志
5. 時間價值管理

七、 個人時間價值管理
1. 工作優(yōu)先級計劃
2. 記錄時間日志
3. 繪制時間效率曲線
4. 時間價值分析
5. 時間管理改進

八、 組織時間管理
1. 如何區(qū)分個人時間與組織時間；
2. 組織時間的要素
3. 如何提升組織時間的效率及效益？

九、 提高工作效率的五個關(guān)鍵
1. 將工作劃分成事務(wù)型和思考型兩大類；
2. 每天定時完成日常工作：
3. 列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度：
4. 避免猶豫和等待，立即行動;
5. 安排好隨時可進行的備用任務(wù)，不隨意浪費時間

十、 十大時間管理原則
1. 良好的習慣是一種個人競爭力
2. 現(xiàn)在就做（DO IT JUST *W）
3. 學會說“不”
4. 時間價值觀念
5. 積極休閑
6. 集腋成裘
7. 擱置的哲學
8. 同一類的事情最好一次把它做完
9. 確立個人的價值觀
10. 不要想成為完美主義者

時間統(tǒng)籌培訓