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時(shí)間管理規(guī)劃課程

課程背景：
作為未來(lái)的企業(yè)管理者，您是否已經(jīng)做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)？初入職場(chǎng)，面對(duì)全新的環(huán)境、繁重的任務(wù)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，您是否感到：
時(shí)間總是不夠用，被各種瑣事和突發(fā)狀況打亂計(jì)劃？
難以平衡學(xué)習(xí)和工作，感到壓力山大，疲憊不堪？
面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)，不知如何合理安排優(yōu)先級(jí)，高效完成？
想要快速成長(zhǎng)，卻苦于沒(méi)有高效的時(shí)間管理方法？
同樣每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容*，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？
高效的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)規(guī)劃能力，是您從職場(chǎng)新人蛻變?yōu)樽吭焦芾碚叩年P(guān)鍵一步！本課程通過(guò)系統(tǒng)分析時(shí)間運(yùn)用的原則與方法，幫助您進(jìn)行有效的時(shí)間與效率管理，提高工作績(jī)效，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，創(chuàng)造高績(jī)效并提升競(jìng)爭(zhēng)力。

課程收益： 
認(rèn)知時(shí)間的特性與時(shí)間管理的本質(zhì)，掌握高效進(jìn)行時(shí)間管理的核心元素；
掌握提升時(shí)間價(jià)值的原則與方法，提高個(gè)人時(shí)間管理的效能與效率。
找到自己主要“時(shí)間殺手“，克服不良習(xí)慣，并由此建立起高效的時(shí)間管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人高效的工作管理。

授課對(duì)象：
企業(yè)管培生

授課方式：
講解30%+互動(dòng)20%+案例20%+練習(xí)20%+工具10%

課程大綱
第一講：對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知
【案例導(dǎo)入】：時(shí)間銀行如何有效管理
一、認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理
互動(dòng)：時(shí)間有哪些特性？
解析：時(shí)間管理的本質(zhì)
二、時(shí)間管理的三大元素
互動(dòng)：時(shí)間管理的正確認(rèn)知
解析：時(shí)間管理的三大元素
參考工具：時(shí)間管理公式

第二講：要事第一的工作管理
一、工作管理矩陣與解析
解析：時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說(shuō)明
互動(dòng)：各象限基本問(wèn)題的思考
示例：*的時(shí)間管理安排
互動(dòng)：兩大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性？如何確定緊急性？
助攻測(cè)試：你的職業(yè)價(jià)值觀
二、如何進(jìn)行要事第一的工作管理
解析：落地要事第一的兩大步驟
解析：如何運(yùn)用周計(jì)劃解決“大石塊”
互動(dòng)：如何高效安排每日工作？
解析：每日工作安排-艾維李時(shí)間效率法
三、工作任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟
【步驟1】：工作分解形成任務(wù)清單
參考工具：WBS工作任務(wù)分解
解析：任務(wù)分解的MECE原則
解析：任務(wù)展開(kāi)的三種思路
示例：任務(wù)清單表
【步驟2】：確定各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間
【步驟3】：對(duì)任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃與安排
工具：?jiǎn)未?hào)/雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
案例解析：工作任務(wù)統(tǒng)籌與規(guī)劃
【步驟4】：形成整體計(jì)劃及進(jìn)度表
工具：甘特圖
解析：時(shí)間統(tǒng)籌的方法
課堂演練：如何進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)籌
【成果產(chǎn)出1】：完成《周計(jì)劃與日工作安排表》

第三講：如何消滅時(shí)間殺手
一、時(shí)間管理的三個(gè)重要定律
1．帕金森定律
2．注意力之謎
3．內(nèi)在能量水平
案例研討：小葉的時(shí)間管理及改善之道
二、發(fā)現(xiàn)“時(shí)間殺手”
互動(dòng)：有哪些主要的“時(shí)間殺手”？
工具表單：《日常工作狀態(tài)-時(shí)間分配表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行記錄表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行分析表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-時(shí)間日志》
三、如何消滅“時(shí)間殺手”
1．先從辦公環(huán)境開(kāi)始
解析：辦公環(huán)境的“5S”管理
2．如何有效克服“拖延”
解析：提升行動(dòng)力的兩大手法
【手法1】：最小動(dòng)作原則
【手法2】：最終幻想原理
3．保持專(zhuān)注-腦袋里只裝一件事
操作流程：腦袋里只裝一件事
案例解析：腦袋里只裝一件事
4．“碎片化”時(shí)間的管理
解析：如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃？
解析：“碎片化”時(shí)間安排四原則
5．“不速之客“的應(yīng)對(duì)技巧
互動(dòng)：作為上司的“不速之客“，如何應(yīng)對(duì)？
互動(dòng)：作為下屬的“不速之客”，如何應(yīng)對(duì)？
互動(dòng)：作為平級(jí)與外部人員的“不速之客“，如何應(yīng)對(duì)？
6．如何處理突發(fā)事件
解析：突發(fā)事件的處理流程
四、番茄工作法-消滅時(shí)間殺手系統(tǒng)手法
1．為何要用“番茄工作法“
解析：番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢(shì)
2．番茄工作法的操作流程
解析：如何制作活動(dòng)清單與今日待辦
解析：番茄工作法執(zhí)行過(guò)程中的主要規(guī)則
解析：如何處理中斷問(wèn)題
【研討1】：內(nèi)部中斷的處理
【研討2】：外部中斷的處理
解析：記錄分析與持續(xù)改善
工具表單：《記錄表格-番茄工作法》
【成果產(chǎn)出2】：完成《活動(dòng)清單與今日待辦》
課程總結(jié)與答疑解惑

時(shí)間管理規(guī)劃課程