高效會議體系建立及運(yùn)營
發(fā)布時間:2022-03-18 11:40:02
講師：丁成舉 瀏覽次數(shù)：2595
課程描述INTRODUCTION
高效會議體系建立
· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：丁成舉
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會議體系建立
【課程背景】
戰(zhàn)略類會議：關(guān)鍵是分解成需要決議的事項(xiàng)。
經(jīng)營性會議：關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營主線梳理出關(guān)鍵決策項(xiàng)，以及此類會議經(jīng)常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。
標(biāo)準(zhǔn)化例會：一個企業(yè)的管理體系，要盡可能是時間觸發(fā)，而不是突然事件。
每個企業(yè)都有大大小小，不同層級、不同主題的會議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學(xué)的會議管理體系。
我們在幫助企業(yè)做流程梳理、設(shè)計、優(yōu)化，時常碰到一個難題，就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了？
－被各種臨時會議、各種臨時決策干擾；
－被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。
－被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。
本課將通過理論和實(shí)踐，幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個和諧的會議體系的關(guān)鍵要素和具體方法。比如，要管理各類會議之間的邏輯關(guān)系、前后關(guān)系、內(nèi)容依附關(guān)系，報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責(zé)是否和諧等等。并教會企業(yè)如何繪制自己的會議地圖，提前做好會議的組織與規(guī)劃。
【課程收益】
幫助學(xué)員了解單一會議和會議體系的關(guān)系；
讓學(xué)員掌握高效會議的管理辦法；
讓學(xué)員掌握會議地圖的制作過程；
讓學(xué)員掌握會議的時間、空間分類方法；
讓學(xué)員了解不同層級會議的異同的關(guān)鍵要素；
為企業(yè)建立一套科學(xué)高效的會議管理體系奠定基礎(chǔ)。
【課程對象】企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理，有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干
【課程大綱】
第一講 企業(yè)為什么總是忙著開會？
1、會議與管理
2、會議在項(xiàng)目運(yùn)營過程中的作用
3、開會普遍存在的六種抱怨
4、為什么50%的會議時間是浪費(fèi)的
5、單一會議:會議體系＝15%:85%
案例/研討：你企業(yè)用于開會花了多少錢
第二講 先做好15%：怎樣開好單一的會議
1、八家國外知名企業(yè)怎么開會
2、開好單一會議的5個步驟
3、開好單一會議的“四項(xiàng)基本原則”
1) 無目標(biāo)不開會
2) 無議程模板不開會
3) 無會前充分準(zhǔn)備不開會
4) 無會中決策流程不開會
4、會議流程革新：花幾分鐘帶來幾周的時間效益
5、單一會議的開會技巧
方法/工具：測試，我是一個擅長開會的人嗎？
案例/研討：A公司經(jīng)營績效檢討會議制度
第三講 做好85%的會議體系：“會議金字塔”和“會議地圖”
1、什么是會議金字塔：劃分會議級別
2、 CEO與營銷總監(jiān)的會議地圖
3、會議地圖制作7步法
4、會議時間分布的6個考慮要素
方法/工具：根據(jù)會議地圖制作7步法，幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會議
案例/研討：B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)型中的會議體系建設(shè)
第四講 金字塔高層：和老總談戰(zhàn)略類會議
1、戰(zhàn)略流程→分解成決策項(xiàng)→會議
2、如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會議
3、集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會議
4、戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè)：杰克韋爾奇的6種10次會議
案例/研討：外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會議體系
第五講 金字塔中層：讓運(yùn)營類會議成為發(fā)動機(jī)
1、運(yùn)營主線→決策點(diǎn)→會議
2、部門間開會吵架怎么辦：運(yùn)營類會議的3種沖突場景
3、日產(chǎn)等企業(yè)的高效運(yùn)營會議實(shí)踐
案例/研討：如何用IT系統(tǒng)來支撐運(yùn)營類會議
案例/研討：請你給這家公司的會議困境幫幫忙
第六講 金字塔基層：標(biāo)準(zhǔn)化的例會
1、如何提高例會效率：*的技巧
2、標(biāo)準(zhǔn)化的例會：讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累
案例/研討：某上市公司W(wǎng)的ERP項(xiàng)目例會制度
第七講 會議工具助手，讓會議更輕松
1、從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議
2、移動技術(shù)在會議不同階段的應(yīng)用
案例/研討：GE內(nèi)部數(shù)字會務(wù)管理實(shí)例
課程小結(jié)
高效會議體系建立
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/gkk_detail/267545.html
