薪酬發(fā)放管理作為組織內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域,其規(guī)范性直接關(guān)系到國有資產(chǎn)安全與員工權(quán)益保障。近年來,巡察工作中頻繁曝光的薪酬發(fā)放亂象——從農(nóng)業(yè)保險工作經(jīng)費違規(guī)分配、國企薪酬制度執(zhí)行偏差到“幽靈員工”套取資金等案例,暴露出制度漏洞、監(jiān)管盲區(qū)與權(quán)力失控的多重風(fēng)險。本文結(jié)合典型案例與治理實踐,系統(tǒng)分析薪酬管理失范的癥結(jié)及破解之道。
一、巡察暴露的主要問題形態(tài)
資金分配的合規(guī)性缺失成為高頻問題。在澧縣農(nóng)業(yè)保險工作經(jīng)費專項巡察中,19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的114名工作人員違規(guī)領(lǐng)取217萬元經(jīng)費,其中66名在編人員違規(guī)領(lǐng)取104.64萬元。更典型的是,官垸鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心將保險公司轉(zhuǎn)賬的8.29萬元工作經(jīng)費二次“分配”給6名工作人員,而肖某、杜某等公職人員本應(yīng)無償履行相關(guān)職責(zé)。此類行為既違反財經(jīng)紀(jì)律,更涉嫌侵占公共資源。
薪酬制度的執(zhí)行異化同樣突出。廣州市委巡察發(fā)現(xiàn),黃埔區(qū)九龍鎮(zhèn)存在“亂發(fā)獎金補貼、公務(wù)接待不規(guī)范”等問題;花都區(qū)獅嶺鎮(zhèn)則出現(xiàn)“虛報冒領(lǐng)扶貧補貼”現(xiàn)象。這些案例揭示部分單位將薪酬制度視為“橡皮筋”,通過巧立名目、擴大范圍等方式突破制度約束,形成變相福利輸送鏈。
二、制度漏洞與權(quán)限失控的癥結(jié)
制度設(shè)計缺陷埋下風(fēng)險隱患。國有企業(yè)薪酬調(diào)整通常需履行民主程序與備案流程,但實踐中存在三類典型違規(guī)路徑:一是未與員工協(xié)商一致單方降薪;二是薪酬制度修訂未履行法定程序;三是借“工資總額核定”之名規(guī)避協(xié)商義務(wù)。例如某央企試圖將績效考核等級從四級壓縮為三級,雖以“和諧穩(wěn)定”為由,實則削弱了激勵差異性。
權(quán)限隔離機制缺失助長操作風(fēng)險。薪資專員利用系統(tǒng)權(quán)限自我審批的案例屢見不鮮,折射出“操作-審批-審計”三權(quán)未分立的致命缺陷。據(jù)調(diào)研,68%的企業(yè)存在薪酬核算權(quán)限交叉,42%的勞動爭議源于薪酬程序瑕疵。某制造業(yè)企業(yè)曾因考勤員篡改記錄引發(fā)集體訴訟,根源在于本地化薪酬系統(tǒng)缺乏操作留痕與異常攔截功能。
三、監(jiān)管技術(shù)滯后與數(shù)據(jù)孤島
動態(tài)監(jiān)測能力不足導(dǎo)致響應(yīng)遲滯。開江縣巡察發(fā)現(xiàn),國有資產(chǎn)長期處于“底數(shù)不清、移交滯后”狀態(tài),320處閑置資產(chǎn)未及時盤活,部分門市甚至被私人占用。類似地,薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)若未實現(xiàn)動態(tài)管理,極易滋生“幽靈員工”套薪問題——國際薪資欺詐案例顯示,此類行為平均持續(xù)30個月才被發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)年均損失63萬美元。
智能風(fēng)控工具應(yīng)用匱乏放大監(jiān)管盲區(qū)。傳統(tǒng)薪酬管理面臨三重技術(shù)短板:手工臺賬易篡改、單機系統(tǒng)無留痕、超級管理員權(quán)限集中。反觀先進實踐,利唐i人事系統(tǒng)通過“區(qū)塊鏈存證+智能校驗”技術(shù),實現(xiàn)操作留痕、異常攔截(如自動凍結(jié)操作者自我審批流程),使制造業(yè)企業(yè)人工差錯率從4.7%降至0.09%。
四、構(gòu)建閉環(huán)治理的長效機制
制度剛性化是治本之策。澧縣在巡察整改中推動建立三重約束:明確禁止在編人員領(lǐng)取協(xié)保經(jīng)費;要求保險公司直接向村級協(xié)保員打卡支付;剩余經(jīng)費繳入財政專戶并接受審核。開江縣則通過修訂《縣屬國有企業(yè)資產(chǎn)出租管理辦法》,建立租金動態(tài)調(diào)整機制,并追繳違規(guī)發(fā)放薪酬161萬元。
技術(shù)穿透式監(jiān)管成為破局關(guān)鍵。建議借鑒三重防控體系:
1. 權(quán)限隔離架構(gòu):設(shè)置操作、審批、審計獨立賬戶,敏感字段加密存儲,強制雙因素認(rèn)證;
2. 流程自動化校驗:將考勤、審批、銀行流水三單匹配,系統(tǒng)自動攔截異常操作;
3. 全周期審計追蹤:關(guān)鍵崗位離職時觸發(fā)360度數(shù)據(jù)核查,每月自動抽取3%薪資數(shù)據(jù)逆向驗證。
結(jié)論與建議
薪酬發(fā)放管理失范本質(zhì)是制度執(zhí)行力衰變、監(jiān)督制衡機制失效與技術(shù)防控能力落后的綜合癥。巡察實踐表明:
1. 制度層面需強化“制度修訂-民主程序-合規(guī)審查”鏈條,國有企業(yè)薪酬調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格遵循《勞動合同法》第35條協(xié)商要求,避免以“工資總額核定”替代法定程序;
2. 監(jiān)管層面應(yīng)推動跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同,如開江縣建立“數(shù)字國資”平臺實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,薪酬領(lǐng)域可延伸開發(fā)風(fēng)險預(yù)警模型;
3. 技術(shù)層面須部署智能風(fēng)控系統(tǒng),通過機器學(xué)習(xí)分析歷史數(shù)據(jù),實時對接勞動法規(guī)庫更新核算規(guī)則。
未來治理需向“制度-技術(shù)-文化”三維協(xié)同演進:在壓實巡察整改責(zé)任的將薪酬透明度納入組織公平指標(biāo)體系,并探索審計追蹤數(shù)據(jù)與司法存證平臺銜接,最終構(gòu)建“不能腐、不敢腐、不想腐”的薪酬治理生態(tài)。
> 案例啟示:馬來西亞《1955年雇傭法案》要求薪資支付記錄保存7年,我國可借鑒此標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合《全球內(nèi)部審計準(zhǔn)則》關(guān)于“全周期審計追蹤”的要求,立法明確薪酬數(shù)據(jù)存證時效,為巡察提供溯源依據(jù)。
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