月度績效考核表的責(zé)任分工通常涉及多個(gè)層級和角色,確??己诉^程的公平性、客觀性和有效性。以下是基于企業(yè)實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任分工框架,涵蓋高層管理、人力資源部門、職能部門負(fù)責(zé)人及員工本人的職責(zé):
一、高層管理團(tuán)隊(duì)(董事會/總經(jīng)理)
1. 戰(zhàn)略目標(biāo)制定與審批
2. 監(jiān)督與決策
二、人力資源部門(HR)
1. 制度設(shè)計(jì)與流程管理
2. 數(shù)據(jù)整合與支持
3. 協(xié)調(diào)與監(jiān)督
三、職能部門負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理/主管)
1. 目標(biāo)分解與任務(wù)分配
2. 過程管理與反饋
3. 考核執(zhí)行與面談
四、員工個(gè)人
1. 目標(biāo)承諾與自評
2. 溝通與申訴
五、跨部門協(xié)同角色
| 崗位 | 主要職責(zé) | 相關(guān)文檔 |
|-|-|--|
| 財(cái)務(wù)部 | 提供成本、營收等數(shù)據(jù),支持業(yè)績指標(biāo)核算(如銷售費(fèi)用控制、回款率) | 財(cái)務(wù)報(bào)表/KPI數(shù)據(jù)表 |
| 品質(zhì)/運(yùn)營部 | 監(jiān)督流程規(guī)范性(如工程返修率、服務(wù)投訴率),提供質(zhì)量類指標(biāo)評分 | 質(zhì)量巡檢報(bào)告 |
| 信息部 | 維護(hù)考核系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性(如考勤記錄、項(xiàng)目進(jìn)度更新) | 系統(tǒng)日志/數(shù)據(jù)備份 |
分工表示例(部分崗位)
| 崗位 | 考核負(fù)責(zé)人 | 考核審批人 | 數(shù)據(jù)支持方 |
|||-|--|
| 項(xiàng)目經(jīng)理 | 副總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 | 財(cái)務(wù)部、客戶服務(wù)部 |
| 銷售代表 | 銷售經(jīng)理 | 部門總監(jiān) | 財(cái)務(wù)部(回款數(shù)據(jù)) |
| 工程師 | 技術(shù)主管 | 工程部經(jīng)理 | 品質(zhì)部(返修率) |
| 行政文員 | 行政主管 | 綜合管理部部長 | HR(考勤記錄) |
關(guān)鍵注意事項(xiàng)
1. 責(zé)任明確:避免職責(zé)重疊(如數(shù)據(jù)收集僅由指定部門負(fù)責(zé))。
2. 動態(tài)調(diào)整:每月根據(jù)業(yè)務(wù)變化修訂指標(biāo)權(quán)重(如市場部新增推廣任務(wù))。
3. 合規(guī)性:考核結(jié)果需員工簽字確認(rèn),爭議處理記錄存檔備查。
企業(yè)可根據(jù)規(guī)模定制分工細(xì)則,例如中小企業(yè)可合并高層與HR職責(zé),而集團(tuán)企業(yè)需強(qiáng)化跨部門協(xié)同機(jī)制。如需具體崗位的考核表示例,可參考物業(yè)公司各崗位模板或華為績效流程。
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