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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)人力資源管理中績效考核完整流程的設(shè)計(jì)執(zhí)行監(jiān)控與改進(jìn)方法

2025-09-13 13:27:40
 
講師:jijidi 瀏覽次數(shù):31
 績效考核是一個(gè)持續(xù)循環(huán)的管理過程,旨在系統(tǒng)評(píng)估員工表現(xiàn)并推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。完整的流程可分為以下五個(gè)階段,涵蓋從準(zhǔn)備到反饋的全周期管理: 一、準(zhǔn)備階段:體系設(shè)計(jì)與目標(biāo)對(duì)齊 1.崗位職責(zé)明確 清晰定義崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),配套提供必要

績效考核是一個(gè)持續(xù)循環(huán)的管理過程,旨在系統(tǒng)評(píng)估員工表現(xiàn)并推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。完整的流程可分為以下五個(gè)階段,涵蓋從準(zhǔn)備到反饋的全周期管理:

一、 準(zhǔn)備階段:體系設(shè)計(jì)與目標(biāo)對(duì)齊

1. 崗位職責(zé)明確

  • 清晰定義崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),配套提供必要培訓(xùn),確保員工理解工作要求。
  • 2. 指標(biāo)設(shè)計(jì)與分解

  • KPI設(shè)定:基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解部門/個(gè)人指標(biāo)(如財(cái)務(wù)、過程、成長類KPI),遵循 SMART原則(具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)、時(shí)限)。
  • 權(quán)重分配:按重要性分配指標(biāo)權(quán)重,聚焦核心任務(wù)(一般不超過5項(xiàng))。
  • 3. 考核方案制定

  • 設(shè)計(jì)流程、數(shù)據(jù)收集方式(如報(bào)表系統(tǒng))、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及配套激勵(lì)措施(如“只獎(jiǎng)不懲”原則)。
  • > 考核指標(biāo)設(shè)定原則示例

    > | 原則 | 說明 |

    > |-|--|

    > | 明確性 | 目標(biāo)需具體(如“日處理50單咨詢”) |

    > | 可衡量性 | 量化標(biāo)準(zhǔn)(如“錯(cuò)誤率<0.5%”) |

    > | 關(guān)聯(lián)性 | 與部門/公司目標(biāo)對(duì)齊 |

    二、 計(jì)劃階段:目標(biāo)共識(shí)與協(xié)議簽訂

    1. 目標(biāo)雙向制定

  • 員工根據(jù)部門目標(biāo)起草個(gè)人績效計(jì)劃,經(jīng)理審核合理性并調(diào)整。
  • 2. 績效計(jì)劃溝通

  • 經(jīng)理與員工通過面談協(xié)商目標(biāo),確保雙方對(duì)任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源支持達(dá)成一致。
  • 3. 簽訂績效協(xié)議書

  • 書面確認(rèn)目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果(KR)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及資源支持,作為考核依據(jù)。
  • 三、 執(zhí)行階段:過程管理與持續(xù)改進(jìn)

    1. 績效監(jiān)控與輔導(dǎo)

  • 定期跟蹤進(jìn)度(如周報(bào)/月審),提供資源支持和障礙解決。
  • 2. 數(shù)據(jù)收集與記錄

  • 建立數(shù)據(jù)提交流程(如系統(tǒng)填報(bào)),確??己艘罁?jù)客觀。
  • 3. 靈活調(diào)整目標(biāo)

  • 根據(jù)業(yè)務(wù)變化修訂目標(biāo)(如市場波動(dòng)時(shí)調(diào)整銷售指標(biāo))。
  • 四、 考核階段:多維評(píng)估與結(jié)果確認(rèn)

    1. 多維評(píng)價(jià)實(shí)施

  • 結(jié)合直接上級(jí)評(píng)分、同事互評(píng)(360評(píng)估)、客戶反饋等。
  • 2. 績效面談

  • 結(jié)構(gòu)化面談流程:
  • 復(fù)盤成果:對(duì)照目標(biāo)分析達(dá)成情況;
  • 反饋優(yōu)劣勢:提供具體事例說明;
  • 制定改進(jìn)計(jì)劃:協(xié)商下階段發(fā)展措施。
  • 3. 結(jié)果核算與申訴

  • 按權(quán)重計(jì)算總分,員工對(duì)結(jié)果有異議可申訴。
  • 五、 應(yīng)用與反饋階段:結(jié)果運(yùn)用與循環(huán)優(yōu)化

    1. 結(jié)果雙路徑應(yīng)用

  • 管理應(yīng)用:關(guān)聯(lián)薪酬、晉升、調(diào)崗或解雇決策;
  • 發(fā)展應(yīng)用:制定個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃(如培訓(xùn)或輪崗)。
  • 2. 體系復(fù)盤優(yōu)化

  • 分析考核流程問題(如指標(biāo)偏差),修訂下一周期方案。
  • 3. 激勵(lì)與文化強(qiáng)化

  • 公開表彰高績效員工,將考核結(jié)果融入企業(yè)文化(如晉升儀式)。
  • 總結(jié)

    績效考核是 “計(jì)劃→執(zhí)行→評(píng)估→改進(jìn)” 的閉環(huán)(見圖示),其核心在于 目標(biāo)對(duì)齊、持續(xù)溝通與員工發(fā)展。成功的關(guān)鍵在于:

  • 高層參與目標(biāo)宣導(dǎo)(如全員大會(huì));
  • 工具支持(如Tita、Moka等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化);
  • 避免“形式化考核”,聚焦行為改善而非單純?cè)u(píng)分。
  • > 流程需適配組織規(guī)模:中小企業(yè)可簡化指標(biāo)(如3項(xiàng)核心KPI),大型企業(yè)需強(qiáng)化流程規(guī)范性(如ISO化報(bào)表)。




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