| 類別 | 具體內容 |
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| 檔案基礎知識 | 定義：學術上是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄；通俗來講是記錄歷史、傳承文化、服務社會的重要載體。企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件 |
| 分類：根據(jù)內容和性質，可分為文書檔案、科技檔案、專門檔案等；還可分為行政管理檔案、財務檔案、人力資源檔案、生產(chǎn)經(jīng)營檔案、技術檔案等 | |
| 形式：包括紙質、膠片、磁帶、光盤等 | |
| 價值與作用：具有歷史、法律、社會、經(jīng)濟價值，能為歷史研究、維權、文化傳承、企業(yè)決策等提供支持 | |
| 企業(yè)檔案管理意義 | 對企業(yè)自身：規(guī)范企業(yè)管理，提高管理規(guī)范化和水平；保護企業(yè)資產(chǎn)；支持企業(yè)決策；促進企業(yè)文化建設 |
| 整體作用：有助于增加技術和知識儲備，保護知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密；增強抵御風險能力，維護經(jīng)濟利益和合法權益；構筑企業(yè)信用體系，提高誠信度，樹立企業(yè)形象；加強文化建設，培養(yǎng)員工認同感和歸屬感，提升文化品位 | |
| 企業(yè)檔案歸檔整理 | 歸檔范圍：包括企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、技術、財務、人事等方面的文件、資料、圖表、賬冊等 |
| 要求：確保檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性和可讀性，反映企業(yè)歷史真實面貌，便于查找利用 | |
| 分類整理：未詳細提及具體方法 | |
| 企業(yè)檔案培訓活動 | 時間：2025年6月4日（周二）14:00 - 17:00 |
| 地點：紫東國際創(chuàng)意園西區(qū)F4 - 1企業(yè)服務中心會議室 | |
| 主題：提升企業(yè)檔案管理水平，加強檔案工作人員能力素質 | |
| 培訓講師 | 姚軍：原江蘇省檔案館二級巡視員，研究館員（正高職稱），中國檔案學會會員，江蘇省檔案學會常務理事。長期從事檔案業(yè)務指導等工作，發(fā)表多篇專業(yè)學術論文，曾連續(xù)兩年被國家檔案局評為“檔案信息化專項行業(yè)領軍人才” |
| 周方九：現(xiàn)任蘇州大學社會學院客座導師，企業(yè)信息化轉型輔導教練，業(yè)檔一體理論創(chuàng)立者，電子會計檔案專家，曾輔導沙鋼集團等數(shù)百家中大型企業(yè)集團進行數(shù)字化轉型 | |
| 培訓流程 | 13:45 - 14:00：簽到開場 |
| 14:00 - 15:00：《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令21號）解讀（姚老師） | |
| 15:00 - 15:10：中場休息 | |
| 后續(xù)未提及完整內容 | |
| 企業(yè)檔案構成類型 | 實體檔案：包括紙質檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案 |
| 電子檔案：包括文件文本數(shù)據(jù)（庫）、文件圖像、文件圖形、視頻文件、音頻文件、網(wǎng)頁文件 | |
| 企業(yè)檔案業(yè)務流程及方式 | 形成：電子文件和實體文件 |
| 處置：銷毀、升版、升級等 | |
| 利用：借出、復印、查閱等 | |
| 保管：在線、離線，磁盤、磁帶、光盤等；辦理方式有電子、手工，在線、現(xiàn)場、郵寄等 | |
| 檔案培訓管理 | 定義：對企業(yè)內檔案培訓工作進行計劃、組織、控制和評估的活動 |
| 目的：提高員工檔案管理意識和技能，確保企業(yè)檔案的完整、準確和有效利用；提升員工素質；促進企業(yè)發(fā)展；滿足法規(guī)要求 | |
| 重要性：規(guī)范檔案管理，提高決策效率和業(yè)務發(fā)展水平 | |
| 原則：針對性原則，根據(jù)企業(yè)實際需求和員工水平，制定切實可行的培訓計劃 | |
| 培訓內容：企業(yè)檔案基礎知識培訓、企業(yè)檔案專業(yè)技能培訓 | |
| 組織實施：未詳細提及 | |
| 效果評估：未詳細提及 | |
| 檔案編碼 | 編碼方式：公司下發(fā)文件按文件編號；員工檔案按工號；財務檔案由財務部編號；上級發(fā)文有編號按編號；業(yè)務單位往來文、函件有編號按編號；對外合同有編號按合同編號；其它無編號的按年、按級、按類、按順序編號 |
| 備注：遇新增或遺漏文件，各部門先統(tǒng)計整理，除財務部外匯總到辦公室統(tǒng)一編碼 | |
| 企業(yè)檔案管理文件依據(jù) | 法律法規(guī)：《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《廣東省檔案條例》《廣州市檔案管理規(guī)定》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》 |
| 工作規(guī)范：《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法》《廣州市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》 | |
| 國際標準：未詳細提及 | |
| 檔案收集 | 要求：必須是辦理完畢的或工程竣工的材料，有參考利用價值 |
| 渠道：內部收集（本企業(yè)業(yè)務職能部門移交文件歸檔、企業(yè)人員非職務活動中形成檔案的寄存、捐贈或轉讓）；外部收集（外單位轉讓或移交、面向社會收集的相關材料） | |
| 范圍：企業(yè)管理文件材料、企業(yè)科技文件材料、企業(yè)其他文件材料 | |
| 企業(yè)管理性文件材料形成：黨群工作文件（黨務、組織等）；行政管理（事務事務、治安保衛(wèi)、審計工作等） |
術語解釋： - 文書檔案：是指機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理活動中形成的各種文件材料。 - 科技檔案：是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。 - 專門檔案：是指反映專門領域活動的檔案，如會計檔案、人事檔案等。 - 元數(shù)據(jù)：是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于描述數(shù)據(jù)的內容、質量、狀況和其他特征。 - 背景信息：與檔案相關的上下文信息，有助于理解檔案的產(chǎn)生背景和意義。 - 支持軟件：用于處理、存儲和管理檔案的軟件工具。
轉載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/434014.html