經(jīng)營合同績效考核是將合同管理過程與經(jīng)營目標相結(jié)合的評價體系,旨在通過量化指標提升合同執(zhí)行效率、控制風險并保障企業(yè)戰(zhàn)略落地。以下是系統(tǒng)化的設計框架和實施要點:
一、核心指標設計
合同績效考核需覆蓋全生命周期,結(jié)合質(zhì)量、效率、風險與效益
經(jīng)營合同績效考核是將合同管理過程與經(jīng)營目標相結(jié)合的評價體系,旨在通過量化指標提升合同執(zhí)行效率、控制風險并保障企業(yè)戰(zhàn)略落地。以下是系統(tǒng)化的設計框架和實施要點:
一、核心指標設計
合同績效考核需覆蓋全生命周期,結(jié)合質(zhì)量、效率、風險與效益四個維度:
1. 合同質(zhì)量指標
簽訂合規(guī)率:合同條款符合法律和企業(yè)標準的比例,反映風控能力(目標值≥95%)。
范本使用率:標準合同模板的應用率,降低審核成本(如裝修類合同審核時間從4小時縮短至2小時)。
關(guān)鍵條款完整性:核心條款(如付款、違約責任)缺失次數(shù),每缺失1次扣2分。
2. 合同履行指標
按期履約率:合同按時執(zhí)行比例,直接關(guān)聯(lián)客戶滿意度(如低于80%需預警)。
變更控制率:變更次數(shù)占合同總量的比例,超過10%則需分析原因。
回款達成率:實際回款與合同金額的比率,納入銷售團隊績效(如未達目標扣減利潤得分)。
3. 風險控制指標
糾紛發(fā)生率:訴訟或仲裁合同占比,超過5%則一票否決評優(yōu)資格。
風險排查覆蓋率:高風險條款(如不可抗力、賠償上限)審核覆蓋率。
4. 經(jīng)濟效益指標
成本節(jié)約率:通過談判降低的合同成本 vs 預算成本(如采購合同節(jié)約率≥8%)。
利潤貢獻度:合同凈利潤占項目總利潤的比例,掛鉤項目團隊獎金。
二、實施流程與步驟
基于PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-改進)構(gòu)建閉環(huán)管理:
| 階段 | 關(guān)鍵動作 | 工具/方法 |
||-|--|
| 目標制定 | 分解戰(zhàn)略至合同層級(如年度利潤目標→單合同利潤指標) | KPI法、平衡計分卡 |
| 過程監(jiān)控 | 月度跟蹤履約率、回款進度;利用系統(tǒng)自動預警延期風險 | Tita績效系統(tǒng)、北極星AI分析 |
| 多維評價 | 項目負責人評協(xié)同效率(30%)、法務評質(zhì)量(30%)、財務評效益(40%) | 360度反饋 |
| 反饋應用 | 考核結(jié)果鏈接薪酬/晉升:
達標110%:獎金上浮20%
低于90%:強制培訓+調(diào)崗 | 績效面談、IDP改進計劃 |
?? 三、常見問題與解決策略
1. 指標設定脫離業(yè)務
問題:職能部門強推通用指標,忽視項目特性(如研發(fā)合同周期長 vs 銷售合同重回款)。
解決:分類考核(公共服務類重履約、競爭類重利潤),允許自選30%個性化指標。
2. 數(shù)據(jù)收集成本高
問題:手動統(tǒng)計千份合同,耗時易錯。
解決:集成ERP/CLM系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)(如用友NC合同模塊直連財務系統(tǒng))。
3. 結(jié)果應用形式化
問題:考核僅用于年終評優(yōu),無即時激勵。
解決:季度預兌現(xiàn)60%獎金,剩余40%年終結(jié)算(避免短期行為)。
四、行業(yè)實踐與創(chuàng)新趨勢
國有企業(yè):J公司采用“二八法則”,僅考核項目領(lǐng)導層(20%人員創(chuàng)造80%價值),指標聚焦利潤、安全、現(xiàn)金流。
法務部門:將合同審核“凈時間”轉(zhuǎn)化為分值(如2小時=2分),鼓勵高效協(xié)同。
項目制企業(yè):動態(tài)調(diào)配冬歇期工作量(如北方建筑冬季轉(zhuǎn)培訓/范本修訂),保障考核公平。
技術(shù)賦能:AI合同審查工具(如冪律智能)自動標記風險條款,提升質(zhì)量分權(quán)重。
總結(jié)
有效的經(jīng)營合同績效考核需以戰(zhàn)略為導向,通過分層指標設計(公司-部門-個人)、動態(tài)過程管理(月度跟蹤+季度復盤)及強結(jié)果應用(薪酬/晉升/培訓),驅(qū)動合同從簽訂到閉環(huán)的全周期價值*化。推薦參考《合同管理考評標準模板》及KPI績效合約樣本,結(jié)合企業(yè)實際定制化落地。
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/428059.html