一、企業(yè)檔案中的績(jī)效考核記錄
1. 管理類(lèi)檔案歸檔
根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局2023年），企業(yè)需將“考核材料”納入文件材料歸檔范圍。這些材料包括：
此類(lèi)檔案屬于企業(yè)內(nèi)部管理檔案，主要用于人力資源管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議舉證等，一般不對(duì)個(gè)人公開(kāi)。
2. 人事檔案的區(qū)分
企業(yè)建立的“用工檔案”與個(gè)人人事檔案不同：
?? 二、績(jī)效考核在勞動(dòng)爭(zhēng)議中的證據(jù)作用
在勞動(dòng)仲裁或訴訟中，績(jī)效考核記錄是重要證據(jù)。例如：
三、不同單位的操作差異
| 單位類(lèi)型 | 歸檔可能性 | 主要用途 | 查詢(xún)權(quán)限 |
|--|--|
| 機(jī)關(guān)/事業(yè)單位 | ? 年度考核表進(jìn)入人事檔案 | 晉升、評(píng)優(yōu)依據(jù) | 組織部門(mén)審核后調(diào)閱 |
| 國(guó)有企業(yè) | ?? 可能摘要性納入人事檔案 | 職級(jí)調(diào)整、福利分配 | 受限，需審批 |
| 民營(yíng)企業(yè) | ? 一般不進(jìn)入人事檔案 | 內(nèi)部管理、爭(zhēng)議舉證 | 員工可申請(qǐng)復(fù)印副本 |
例如：
?? 四、需注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1. 程序合法性
績(jī)效考核制度需通過(guò)民主程序制定并公示，否則結(jié)果可能不被仲裁機(jī)構(gòu)采納。例如：某公司因未告知員工考核標(biāo)準(zhǔn)，單方面以“末位淘汰”降薪被判違法。
2. 檔案保存期限
企業(yè)需保存績(jī)效記錄至少2年（勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁時(shí)效），重要材料建議長(zhǎng)期保存。檔案管理員績(jī)效方案中也強(qiáng)調(diào)“完整性”指標(biāo)的考核。
對(duì)個(gè)人的建議
> 總結(jié)：績(jī)效考核結(jié)果通常進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部管理檔案，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位可能進(jìn)入人事檔案；民營(yíng)企業(yè)一般不入人事檔案，但需保存?zhèn)洳?。其核心價(jià)值在于支持管理決策與勞動(dòng)爭(zhēng)議舉證，員工有權(quán)在合規(guī)范圍內(nèi)獲取副本。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/422128.html