?一、通過在線系統(tǒng)直接打印
適用于問卷星、MicrosoftDynamics等內(nèi)置打印功能的平臺:
1.問卷星平臺
登錄后進(jìn)入“我的問卷”列表,點擊目標(biāo)問卷右側(cè)的···→打印。
在打印設(shè)置頁調(diào)整格式(如去頁眉頁腳、二維碼
? 一、通過在線系統(tǒng)直接打印
適用于問卷星、Microsoft Dynamics等內(nèi)置打印功能的平臺:
1. 問卷星平臺
登錄后進(jìn)入“我的問卷”列表,點擊目標(biāo)問卷右側(cè)的 ··· → 打印。
在打印設(shè)置頁調(diào)整格式(如去頁眉頁腳、二維碼等),點擊 目標(biāo)打印機→另存為PDF 可導(dǎo)出電子版,或直接連接打印機輸出紙質(zhì)版。
2. Dynamics 365 HR系統(tǒng)
路徑:`績效管理 > 考核 > 打印考核`。
選擇預(yù)設(shè)的 績效考核格式,自動下載PDF至本地“下載”文件夾,直接打印。
二、導(dǎo)出為文檔后打印
適用于需自定義格式或無直接打印功能的系統(tǒng):
1. 導(dǎo)出Word/PDF
問卷星:編輯頁點擊 導(dǎo)出問卷到Word → 下載后打開文件打印。
帆軟/WPS系統(tǒng):設(shè)計考核表后,通過 Word報告插件 導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)化格式,支持二次編輯和打印。
2. Excel表格打印優(yōu)化
縮放調(diào)整:按 `Ctrl+P` → 選擇 “將工作表調(diào)整為一頁” 或手動設(shè)置縮放比例。
頁邊距設(shè)置:進(jìn)入 頁面設(shè)置 → 頁邊距,調(diào)整為 0.5~1cm 并勾選 “水平/垂直居中” 減少留白。
橫向打印:對寬表格切換 紙張方向為橫向,避免內(nèi)容截斷。
?? 三、專業(yè)打印設(shè)置技巧
1. 格式合規(guī)性
部分考核表(如高校教職工表)需用 A3紙正反打印 并沿中線對折,確保邊框完整。
核對頁眉頁腳、二維碼(問卷星自動生成)等輔助信息是否需要保留。
2. 批量打印與裝訂
導(dǎo)出PDF后選擇 多份打印,避免單份重復(fù)操作。
使用 騎馬訂或膠裝 裝訂成冊,便于存檔(參考實驗室考核表裝訂樣式)。
?? 四、特殊場景注意事項
1. 權(quán)限控制打印
如考核表含敏感數(shù)據(jù)(如績效評分),通過 簡道云/帆軟系統(tǒng) 設(shè)置字段權(quán)限,僅打印可見部分。
2. 動態(tài)內(nèi)容支持
帆軟系統(tǒng)生成的Word報告可關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫,打印時 自動填充*數(shù)據(jù)(如實時績效分?jǐn)?shù))。
不同場景推薦打印方式
| 場景 | 推薦方式 | 優(yōu)勢 |
||-|--|
| 在線問卷(問卷星) | 直接打印或?qū)С鯳ord后打印 | 保留二維碼,支持手機掃碼填寫 |
| 專業(yè)系統(tǒng)(Dynamics) | 內(nèi)置電子報告導(dǎo)出PDF打印 | 格式標(biāo)準(zhǔn)化,無需調(diào)整 |
| Excel自定義表格 | 縮放+頁邊距優(yōu)化打印 | 避免內(nèi)容過小或留白 |
| 歸檔用正式文件 | 導(dǎo)出Word報告后專業(yè)裝訂 | 符合檔案管理規(guī)范 |
操作前檢查:
? 打印機驅(qū)動更新(避免格式錯亂);
? 預(yù)覽效果確認(rèn)內(nèi)容完整(尤其分頁表格);
? 敏感信息脫敏處理(如薪資數(shù)據(jù))。
通過上述方法,可高效完成各類績效考核問卷的打印需求。若需進(jìn)一步定制化解決方案(如醫(yī)院/學(xué)校專用模板),可參考帆軟或簡道云的行業(yè)案例模板。
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/420978.html