以下是績效考核材料裝訂的規(guī)范化要求及操作指南，結(jié)合政策規(guī)定和實務(wù)經(jīng)驗整理而成，適用于企業(yè)、科研項目及單位的績效檔案管理：
一、裝訂基本原則
1.完整性與規(guī)范性
材料需涵蓋績效全周期文件（如目標(biāo)設(shè)定、過程記錄、總結(jié)報告、佐證材料），按
以下是績效考核材料裝訂的規(guī)范化要求及操作指南，結(jié)合政策規(guī)定和實務(wù)經(jīng)驗整理而成，適用于企業(yè)、科研項目及單位的績效檔案管理：
一、裝訂基本原則
1. 完整性與規(guī)范性
材料需涵蓋績效全周期文件（如目標(biāo)設(shè)定、過程記錄、總結(jié)報告、佐證材料），按時間或邏輯順序系統(tǒng)整理，確保無遺漏。
歸檔范圍包括：立項文件、原始數(shù)據(jù)、驗收報告、成果證明（專利、論文等）、財務(wù)憑證（如涉及預(yù)算執(zhí)行）。
2. 分類分盒裝訂
按指標(biāo)/項目分盒：每個考核指標(biāo)或獨立項目單獨建檔，檔案盒封面標(biāo)注*編號（如“指標(biāo)4.3-1”）及名稱。
跨年度處理：同指標(biāo)不同年度資料需分別裝訂，可合并存放一盒，盒內(nèi)分年度標(biāo)識。
二、材料準(zhǔn)備與格式規(guī)范
1. 排版與印制要求
統(tǒng)一使用 A4紙，頁邊距默認(rèn)（上/下2.54cm，左/右3.17cm），正文用 三號仿宋體，1.5倍行距。
圖紙、標(biāo)本等非紙質(zhì)材料需轉(zhuǎn)換為照片或掃描件附文字說明。
2. 必備組件及順序
每份獨立裝訂材料需包含：
| 組件 | 內(nèi)容說明 | 格式要求 |
| 封面 | 項目名稱、年度、責(zé)任單位 | 統(tǒng)一模板（如格式四） |
| 目錄 | 材料清單及頁碼 | 自動生成（格式五） |
| 概述 | 目標(biāo)完成情況摘要 | 文字報告（格式六） |
| 量化數(shù)據(jù)表 | 關(guān)鍵指標(biāo)完成值及計算依據(jù) | 表格（格式七） |
| 佐證材料 | 原始記錄、第三方報告、用戶證明等 | 按類別分組裝訂 |
三、檔案盒標(biāo)識與編碼
1. 外部標(biāo)簽
側(cè)面粘貼標(biāo)識卡，包含：指標(biāo)編號、名稱、年度、盒號（如分盒裝訂需標(biāo)注“-1”“-2”）。
示例：5.3.1實驗室質(zhì)控覆蓋率-1（2024年度）
2. 內(nèi)部清單
盒內(nèi)首頁放置 材料清單（格式三），列明所有文件名稱、份數(shù)、頁數(shù)，建議使用厚紙打印。
四、裝訂流程與注意事項
1. 分階段裝訂
研究周期長的項目（如超過1年），按年度或關(guān)鍵節(jié)點分階段裝訂，每階段獨立成冊。
先用長尾夾臨時固定，經(jīng)績效辦審核后確定最終裝訂方式（膠裝/線裝）。
2. 頁碼與編碼規(guī)則
連續(xù)編制頁碼，可使用打碼機或標(biāo)簽紙標(biāo)識：
文字材料：右下角連續(xù)數(shù)字頁碼；
圖表/附件： “圖1-1”“表2-3”格式編碼。
電子文件（如監(jiān)測光盤）需獨立封裝并標(biāo)注，與紙質(zhì)材料同步歸檔。
3. 審核與驗收
材料需經(jīng) 專項負責(zé)人 審核完整性，檔案部門 審查格式合規(guī)性，簽字確認(rèn)后方可正式裝訂。
涉密材料需單獨加密裝訂，按保密規(guī)定管理。
五、電子檔案管理
電子文件需轉(zhuǎn)換為 PDF/A 等長期保存格式，元數(shù)據(jù)（創(chuàng)建者、修改時間）必須完整。
系統(tǒng)要求：電子檔案管理系統(tǒng)需具備防篡改、備份及合規(guī)檢索功能。
六、常見問題處理
材料過多時分盒：單盒超過5cm厚度需分盒，編號后綴“-1”“-2”。
關(guān)聯(lián)材料處理：跨部門協(xié)作指標(biāo)由牽頭部門歸檔，參與單位移交副本并登記流向。
裝訂錯誤修正：禁用涂改液，錯誤處劃橫線標(biāo)注，正確內(nèi)容旁簽名并注明日期。
政策依據(jù)：
科研檔案管理需符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822）；
企業(yè)績效檔案參照《中國科學(xué)院科研檔案管理實施細則》及地方管理辦法（如岳陽市科技局）。
> ?? 特別提示：裝訂質(zhì)量影響審計/驗收結(jié)果，建議參照《國家重點研發(fā)計劃綜合績效評價規(guī)范》預(yù)審材料，避免因格式問題否決內(nèi)容。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/410701.html
