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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

績(jī)效考核不合格文案核心內(nèi)容深度解析與改進(jìn)策略實(shí)踐指南

2025-09-11 05:00:53
 
講師:jijimo 瀏覽次數(shù):48
 以下是專業(yè)、合規(guī)且人性化的績(jī)效考核不合格文案撰寫指南,結(jié)合法律要求與企業(yè)實(shí)操建議,并附模板供參考: 一、基本結(jié)構(gòu)要素 1.標(biāo)題:明確性質(zhì) 示例:`績(jī)效考核結(jié)果通知書`或`績(jī)效改進(jìn)通知` 2.員工信息:姓名、部門、崗位、入職

以下是專業(yè)、合規(guī)且人性化的績(jī)效考核不合格文案撰寫指南,結(jié)合法律要求與企業(yè)實(shí)操建議,并附模板供參考:

一、基本結(jié)構(gòu)要素

1. 標(biāo)題:明確性質(zhì)

  • 示例:`績(jī)效考核結(jié)果通知書` 或 `績(jī)效改進(jìn)通知`
  • 2. 員工信息:姓名、部門、崗位、入職日期。

    3. 考核周期與標(biāo)準(zhǔn)

  • 說明考核時(shí)段、依據(jù)的制度和指標(biāo)(如:“根據(jù)《2025年績(jī)效考核制度》中‘銷售額達(dá)成率≥80%’的標(biāo)準(zhǔn)”)。
  • 4. 不合格結(jié)論

  • 直接但非指責(zé)性表述,如:“您的績(jī)效考核結(jié)果未達(dá)到崗位要求。”
  • 5. 具體原因與數(shù)據(jù)(關(guān)鍵部分):

  • 避免模糊表述:如“表現(xiàn)不佳” ?
  • 正確示范
  • > “2025年Q1季度,您負(fù)責(zé)的XX區(qū)域銷售額目標(biāo)為50萬元,實(shí)際完成32萬元(達(dá)成率64%),連續(xù)3個(gè)月低于團(tuán)隊(duì)平均達(dá)成率(85%)?!?/p>

    > “客戶投訴率5%(部門均值2%),其中3次投訴涉及服務(wù)響應(yīng)超時(shí)?!?/p>

    6. 法律依據(jù)

  • 引用公司制度(需員工簽收過)及《勞動(dòng)合同法》第40條(需先培訓(xùn)/調(diào)崗)。
  • 7. 后續(xù)安排

  • 改進(jìn)計(jì)劃(PIP)、調(diào)崗、培訓(xùn)或解除合同流程(需分情況處理)。
  • 8. 簽字與申訴機(jī)制

  • 員工簽收欄,并注明:“如對(duì)結(jié)果有異議,可于3個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴至HR部門。”
  • 二、不同場(chǎng)景下的表述重點(diǎn)

    | 場(chǎng)景 | 核心表述要點(diǎn) | 示例片段 |

    |--|

    | 銷售崗 | 量化業(yè)績(jī)差距,對(duì)比團(tuán)隊(duì)/目標(biāo)值 | “Q1新客戶開發(fā)目標(biāo)20家,實(shí)際達(dá)成8家;回款率65%(目標(biāo)≥85%)?!? |

    | 技術(shù)崗 | 項(xiàng)目交付缺陷、代碼質(zhì)量、任務(wù)延期 | “負(fù)責(zé)的X模塊測(cè)試用例覆蓋率70%(要求≥90%),導(dǎo)致2次版本延期發(fā)布?!? |

    | 管理崗 | 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成率、人員流失率、流程改進(jìn)效果 | “部門季度目標(biāo)完成率72%,下屬3人因工作分配不合理申請(qǐng)調(diào)崗?!? |

    | 需解除合同 | 強(qiáng)調(diào)已履行“培訓(xùn)/調(diào)崗”義務(wù),仍不合格 | “經(jīng)2025年3月調(diào)崗至XX崗位及專項(xiàng)培訓(xùn),4月考核仍未達(dá)標(biāo)(附件記錄)?!? |

    > ?? 法律風(fēng)險(xiǎn)提示

  • 若未提前進(jìn)行培訓(xùn)/調(diào)崗,直接以“不合格”解除合同屬違法,需支付賠償金(2N)。
  • 制度未經(jīng)民主程序制定或未公示,考核結(jié)果無效。
  • 三、人性化表達(dá)技巧

  • 肯定付出
  • > “感謝您在考核期內(nèi)對(duì)XX項(xiàng)目的投入?!?/p>

  • 提供支持
  • > “公司將安排資深導(dǎo)師提供1對(duì)1銷售技巧培訓(xùn),幫助您提升業(yè)績(jī)。”

  • 避免威脅語氣
  • ? “若仍不達(dá)標(biāo)則辭退” → ? “若改進(jìn)期內(nèi)達(dá)成目標(biāo),崗位待遇將恢復(fù)?!?/p>

    四、模板示例

    markdown

    績(jī)效考核結(jié)果通知

    員工姓名:張XX 部門:銷售部 崗位:客戶經(jīng)理

    考核周期:2025年Q1(1月1日-3月31日)

    考核結(jié)果:不合格

    具體原因

    1. 業(yè)績(jī)達(dá)成:季度銷售額目標(biāo)80萬元,實(shí)際完成52萬元(達(dá)成率65%),低于部門平均達(dá)成率(82%);

    2. 客戶維護(hù):流失重要客戶3家(占比15%),且新客戶開發(fā)量未達(dá)目標(biāo)(目標(biāo):10家/月,實(shí)際:4家/月)。

    改進(jìn)計(jì)劃

  • 即日起進(jìn)入30天績(jī)效改進(jìn)期(PIP),目標(biāo):月度銷售額≥70萬元,新客戶開發(fā)≥8家;
  • 安排銷售總監(jiān)李X進(jìn)行每周1次專項(xiàng)輔導(dǎo)。
  • 后續(xù)安排

    若改進(jìn)期考核達(dá)標(biāo),則繼續(xù)留任;若仍未達(dá)標(biāo),公司將依法調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同。

    申訴渠道:如對(duì)結(jié)果有異議,請(qǐng)于3個(gè)工作日內(nèi)提交書面說明至HR部。

    ___________________________

    員工簽收及日期

    五、附:關(guān)鍵法律合規(guī)步驟

    1. 制度合法性:考核制度需經(jīng)職工代表大會(huì)討論并通過公示。

    2. 證據(jù)鏈完整:保留考核表、目標(biāo)確認(rèn)書、培訓(xùn)記錄、PIP計(jì)劃等書面文件。

    3. 解除前程序

  • 首次不合格 → 培訓(xùn)/調(diào)崗 → 再次考核 → 仍不合格 → 提前30天通知(或支付代通知金)+經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(N)。
  • > 如需不同崗位完整模板(如技術(shù)、行政、管理層),可參考:

  • [試用期不合格通知書模板(i人事)]
  • > - [績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)指南(Moka)]




    轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/409942.html