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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)管理決策的高效落實(shí)方法與策略解析

2025-09-05 00:42:21
 
講師:qibipl 瀏覽次數(shù):46
 ####一、企業(yè)文化與管理核心 優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)管理的重要基石。有效管理首要關(guān)注的是成果導(dǎo)向,即追求和取得實(shí)際成果。管理的本質(zhì)在于把握整體發(fā)展,著眼全局。一個(gè)企業(yè)的管理者必須理解自己的任務(wù),著眼于如何利用自己的職位帶來的知識(shí)、能力和

#### 一、企業(yè)文化與管理核心

優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)管理的重要基石。有效管理首要關(guān)注的是成果導(dǎo)向,即追求和取得實(shí)際成果。管理的本質(zhì)在于把握整體發(fā)展,著眼全局。一個(gè)企業(yè)的管理者必須理解自己的任務(wù),著眼于如何利用自己的職位帶來的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效益做出貢獻(xiàn)。

#### 二、關(guān)鍵管理原則與實(shí)踐

1. 專注要點(diǎn):管理者需聚焦于真正重要的事項(xiàng),而不是沉迷于尋找所謂的“秘方”。這種專注能力是高效管理的典型表現(xiàn)。

2. 利用優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),而非重新建立和開發(fā)新優(yōu)勢(shì)。因?yàn)楣芾硎д`的代價(jià)往往無法彌補(bǔ)。

3. 相互信任:在部門或組織內(nèi)部創(chuàng)建和諧氛圍的關(guān)鍵是贏得他人的信任。有了信任,工作氣氛自然會(huì)和諧。

4. 正面思維:以正確或創(chuàng)造性的方式思考問題。這種思維方式能讓管理者關(guān)注機(jī)會(huì),同時(shí)不忽視存在的問題。

#### 三、有效管理的五大任務(wù)

1. 制定目標(biāo):目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成功的一半。管理者需找到工作過程中的合理目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意其現(xiàn)實(shí)性、挑戰(zhàn)性和量化性。目標(biāo)應(yīng)該有書面記錄,以便于檢查是否達(dá)成。

2. 組織實(shí)施:設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和流程是管理的核心任務(wù)之一。這需要回答如何讓組織滿足客戶需求、讓員工完成任務(wù)以及讓高層完成目標(biāo)的問題。在不同的組織發(fā)展階段,尋找適合的組織架構(gòu)至關(guān)重要。

3. 做出決策:決策過程中需要弄清楚問題所在,避免在壓力下作出決策。決策者應(yīng)知道除了當(dāng)前選擇外還有其他選擇,并重視決策的實(shí)施和反饋。

4. 監(jiān)督與控制:落實(shí)事情的關(guān)鍵在于足夠的監(jiān)控工具和措施。管理者需要確保各項(xiàng)工作得到適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,以確保任務(wù)的完成。

企業(yè)管理涵蓋多個(gè)方面,從企業(yè)文化到具體的管理任務(wù),都需要細(xì)致入微的考慮和持續(xù)的改進(jìn)。只有這樣,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立足并持續(xù)發(fā)展。如何有效監(jiān)控:第一,不必監(jiān)控過多,只需關(guān)注并控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

若監(jiān)控過多,可能導(dǎo)致重要環(huán)節(jié)的遺漏。第二,監(jiān)控方法應(yīng)以抽查為主,不必逐一檢查。逐一檢查既耗時(shí),又顯露出對(duì)員工的不信任。抽查能達(dá)成有效的監(jiān)控效果。第三,監(jiān)控的目的不是為了搜集信息,而是為了達(dá)成目標(biāo)。第四,監(jiān)控的真正目的是改變未來,讓未來按我們的意愿發(fā)展,而非事后的糾正。我們控制未來,而非事后調(diào)整,這是監(jiān)控的核心。

管理者要做好控制閉環(huán),需完成六個(gè)步驟:確定控制范圍、確定關(guān)鍵控制元素、制定控制標(biāo)準(zhǔn)、搜集數(shù)據(jù)和信息、衡量效果以及做出修正。在這個(gè)過程中,重點(diǎn)控制范圍是成本控制、業(yè)務(wù)流程控制和風(fēng)險(xiǎn)控制。

第五項(xiàng)任務(wù):培養(yǎng)人才。人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),管理者的工作就是讓別人幫你完成任務(wù),招聘和培養(yǎng)人才是高級(jí)管理者最重要的職責(zé)。關(guān)于人才的引進(jìn),雖然空降兵看起來能立即解決問題,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,自己培養(yǎng)的人才更適應(yīng)公司環(huán)境,能更好地為公司服務(wù)。培養(yǎng)人才可能需要時(shí)間,但他們熟悉公司環(huán)境后,作用會(huì)逐漸顯現(xiàn)。內(nèi)部培養(yǎng)的人才通常更適應(yīng)公司的文化環(huán)境并更符合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。像寶潔這樣的企業(yè)傾向于從內(nèi)部培養(yǎng)人才。雖然有時(shí)需要外部人才的補(bǔ)充,但內(nèi)部培養(yǎng)的人才更可靠。如果希望企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,應(yīng)盡量從內(nèi)部培養(yǎng)人才。即使面對(duì)外部人才誘惑時(shí),也要相信上帝在賦予任務(wù)的同時(shí)也會(huì)賦予相應(yīng)的才能。針對(duì)人才管理的問題也需要重視人才梯隊(duì)的建設(shè)和人員素質(zhì)的提升等。同時(shí)還需要解決員工發(fā)展的問題如定期培訓(xùn)來防止人員流失等。

6.關(guān)于選擇最優(yōu)方案的問題。在多個(gè)備選方案中挑選出*方案,是管理決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一決策成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和職工的切身利益,甚至能決定企業(yè)的命運(yùn)。通常管理決策的步驟遵循一定順序,但有時(shí)需要逆向或穿插執(zhí)行各個(gè)階段,比如在擬定備選方案時(shí)發(fā)現(xiàn)情報(bào)不足需要補(bǔ)充資料等。但不論如何,管理決策過程大致可以分為四個(gè)階段。需要強(qiáng)調(diào)的是,管理決策并非只在第四階段才存在,而是貫穿整個(gè)過程的始終。即使在收集情報(bào)階段,也需要做出管理和決策,比如從海量情報(bào)中篩選、分析和選擇,這一過程就蘊(yùn)含了大量的管理決策問題。

7.關(guān)于決策準(zhǔn)則和藝術(shù)。企業(yè)管理決策的科學(xué)化是企業(yè)從定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變的標(biāo)志,也是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然要求。企業(yè)家在管理決策中的藝術(shù)水平,對(duì)于合理配置和使用企業(yè)的人、財(cái)、物等生產(chǎn)力要素,提高效率和效益至關(guān)重要。提升企業(yè)管理決策的科學(xué)性和藝術(shù)性,加強(qiáng)企業(yè)家在決策過程中的原則性,是當(dāng)下重要的課題。

8.關(guān)于定性管理決策和定量管理決策的差別。定性管理決策主要依賴決策者(個(gè)人或集體)的豐富經(jīng)驗(yàn)和智慧進(jìn)行判斷;而定量管理決策則更強(qiáng)調(diào)客觀性和科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)定量管理決策的前提是確保信息和數(shù)據(jù)的一致性和可靠性,進(jìn)而構(gòu)建系統(tǒng)和可用的信息數(shù)據(jù)體系。只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行分析、加工和決策。如果數(shù)據(jù)和信息來源不一,統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一,就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。必須整頓和改善基礎(chǔ)管理工作,這是對(duì)企業(yè)家管理決策藝術(shù)的基本要求。

9.關(guān)于擇優(yōu)策略。擇優(yōu)是管理決策中的一項(xiàng)原則,也是一門藝術(shù)。同樣的工作,使用不同的方法,如一般數(shù)學(xué)計(jì)算和現(xiàn)代管理數(shù)學(xué)和技術(shù)(如電子計(jì)算機(jī)和線性規(guī)劃),得出的結(jié)果可能大相徑庭。以紡織廠配棉為例,手工計(jì)算與科學(xué)計(jì)算的結(jié)果差異顯著。

10.關(guān)于定量決策。采用先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行定量決策是一種科學(xué)方法,其結(jié)果一般是可信和可靠的。但企業(yè)家在采納這些“最優(yōu)方案”時(shí),不能一概而論。在最終決策時(shí),必須運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)和方法,根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使智慧和管理決策藝術(shù)體現(xiàn)在最終選擇中。

11.關(guān)于問題與防范。領(lǐng)導(dǎo)決策者除了制定實(shí)施方案外,還需要考慮執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的不良后果。為此,應(yīng)事先對(duì)潛在問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急措施,以減少對(duì)決策目標(biāo)的影響。這種分析方法被稱為防范分析。潛在問題往往隱藏在事物的背后或深層矛盾中,不易察覺,且不在管理決策的直接目標(biāo)范圍內(nèi),容易被忽視。防范分析需要系統(tǒng)的觀點(diǎn)和對(duì)整個(gè)決策過程的全面把握。

12.進(jìn)行防范分析時(shí),應(yīng)充分預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的各種問題,包括未來可能發(fā)生的困難、問題的地點(diǎn)、時(shí)間和頻率等。這種預(yù)計(jì)要盡可能全面,除了依靠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)和判斷外,還應(yīng)發(fā)動(dòng)專家和群眾共同參與,盡可能列舉可能出現(xiàn)的不良后果。

13.接下來是對(duì)潛在問題的危險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)價(jià),一般采用評(píng)分法估計(jì)其危險(xiǎn)度,并按照危險(xiǎn)度的大小進(jìn)行分類,制定相應(yīng)的對(duì)策。對(duì)于對(duì)管理決策目標(biāo)有嚴(yán)重影響的潛在問題,應(yīng)全力預(yù)防并制定預(yù)防措施,將其納入實(shí)施計(jì)劃中逐項(xiàng)落實(shí)。

14.除了預(yù)防措施外,還應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急措施,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問題。應(yīng)急措施不同于預(yù)防措施,是在問題發(fā)生后才采用的措施。在防范中,應(yīng)重視預(yù)防措施,因?yàn)轭A(yù)防往往比補(bǔ)救更為有效。

15.近代科學(xué)管理決策非常重視防范分析,因?yàn)樗梢苑阑加谖慈?。一些領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)因?yàn)閮e幸心理或過于自信而忽視這一分析工作,導(dǎo)致意外情況發(fā)生時(shí)措手不及。完善防范分析是確保管理決策成功的關(guān)鍵之一。




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