財務(wù)報表僅展示成本費用的總額，隱藏了工資明細。若需了解工資支出總額，應(yīng)關(guān)注應(yīng)付職工薪酬科目的貸方累計發(fā)生額，這需要查閱總賬或科目余額表的當年累計數(shù)。
財務(wù)報表是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時期資金、利潤狀況的報表。我國財務(wù)報表的種類、格式、編報要求都有統(tǒng)一規(guī)定，企業(yè)需定期提交。例如，國營工業(yè)企業(yè)在報告期末應(yīng)提交資金平衡表、專用基金及專用撥款表等資金報表，以及利潤表、產(chǎn)品銷售利潤明細表等利潤報表。
資產(chǎn)負債表中的大部分項目可以直接根據(jù)有關(guān)總賬賬戶的期末余額填列。例如，“交易性金融資產(chǎn)”等項目。對于“應(yīng)交稅費”等負債項目，如果其相應(yīng)賬戶出現(xiàn)借方余額，應(yīng)以“一”號填列。對于資產(chǎn)項目如“固定資產(chǎn)清理”，如果其相應(yīng)的賬戶出現(xiàn)貸方余額，同樣以“一”號填列。
財務(wù)報表的編制是基于日常會計核算記錄的歸納和整理。為了提供比較信息，資產(chǎn)負債表的各項目都需要填列“年初余額”和“期末余額”。其中，“年初余額”是根據(jù)上年末的“期末余額”填列，而“期末余額”的填列方法則根據(jù)明細賬戶的期末余額進行分析計算。
二、工資表的制作要求詳解
工資表應(yīng)包含以下內(nèi)容：姓名、崗位工資、年功津貼、技能津貼、績效工資、衛(wèi)生費、夜班津貼及安全獎、加班工資、補發(fā)工資、應(yīng)發(fā)工資、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。其中，應(yīng)發(fā)工資是所有津貼和工資的總和。
所得稅基數(shù)是應(yīng)發(fā)工資減去各類保險后的金額。實發(fā)工資則是應(yīng)發(fā)工資再減去個人所得稅和其他扣款。
為了保持企業(yè)名稱的一致性，我們可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立一個分類下拉列表填充項。在另一個表格中按類別輸入企業(yè)名稱，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。然后，在需要輸入企業(yè)類別的列中，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，選擇“序列”選項，并輸入相應(yīng)的企業(yè)類別名稱。在需要輸入企業(yè)名稱的列中，再打開數(shù)據(jù)有效性對話框，使用INDIRECT公式輸入相應(yīng)的企業(yè)名稱。
三、如何設(shè)置讓不同類型的數(shù)據(jù)以不同顏色顯示
在工資表中，我們可以設(shè)置讓特定范圍的數(shù)據(jù)以不同顏色顯示。例如，大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的以藍色顯示，低于1000元的以棕色顯示，其他則以黑色顯示。
這可以通過條件格式設(shè)置實現(xiàn)。選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù)列，打開“條件格式”對話框，按照需求設(shè)置相應(yīng)的條件和字體顏色。通過添加按鈕，可以設(shè)置多個條件，按照工資總額的不同范圍顯示不同的顏色。這樣，工資表中的數(shù)據(jù)就會按照你的設(shè)置以不同顏色顯示出來，更加直觀易懂。在編輯專業(yè)表格時，經(jīng)常需要輸入一些特定的專業(yè)符號。為了方便這些特殊符號的輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
第一步，執(zhí)行“工具”菜單中的“宏”選項，再選擇“錄制新宏”。在彈出的對話框中輸入宏名，例如“fuhao1”，并保存在“個人宏工作簿”中，然后點擊“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后輸入所需的特殊符號到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
接下來，仿照上面的操作，為其他特殊符號的輸入錄制好相應(yīng)的“宏”。第二步，打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中單擊“新建”按鈕，輸入名稱“專業(yè)符號”，確定后即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“類別”下的“宏”，將“命令”下的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上，根據(jù)特殊符號的數(shù)量決定按鈕的數(shù)量。選中其中一個“自定義按鈕”，仿照之前的步驟對其進行命名。
第三步，右擊某個命名后的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“指定宏”選項，在彈出的對話框中選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。第四步，關(guān)閉“自定義”對話框后，即可像使用普通工具欄一樣使用“專業(yè)符號”工具欄，快速向單元格中輸入專業(yè)符號了。
對于需要經(jīng)常打印不同區(qū)域的工作表，可以使用“視面管理器”功能。打開需要打印的工作表，隱藏不需要打印的行（或列），然后執(zhí)行“視圖”菜單中的“視面管理器”命令。在彈出的對話框中添加視面并命名，以后需要打印某種表格時，只需選中相應(yīng)的表格名稱并單擊“顯示”按鈕即可。
對于需要輸入固定文本的情況，如經(jīng)常輸入《電腦報》等文本，可以使用“自動更正”功能。執(zhí)行“工具”菜單中的“自動更正”命令，在彈出的對話框中設(shè)置替換和被替換的文本，然后確認即可。以后只需輸入設(shè)定的字符，即可自動更正為所需的文本。
對于自定義函數(shù)的需求，可以通過Visual Basic編輯器來創(chuàng)建。打開編輯器，插入新模塊并輸入所需代碼，即可創(chuàng)建自定義函數(shù)。此后，可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
對于只想在表頭下面襯托圖片的情況，可以先將整個工作表襯上圖片，再選中不需要襯圖片的單元格區(qū)域并填充為白色。這樣，留下的單元格下面就有圖片襯托了。
在Excel中，進行一系列操作可以方便地合并列、復(fù)制公式、打印成績條等。下面介紹一種簡便的方法。
在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。接著，選中D1單元格，使用填充柄將公式復(fù)制到D列下方的單元格中，這樣B、C、D列的內(nèi)容就被合并到E列的對應(yīng)單元格中了.要完成這一操作需注意合并效果的實現(xiàn)是在第一步和第二步操作完成后開始的，但是此時如果直接刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。因此需要進行第三步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。這種方法對于初學(xué)者來說比較容易掌握。假設(shè)學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學(xué)科名稱。切換到Sheet2工作表中來打印成績條的具體步驟為首先在選中的單元格中輸入相應(yīng)的公式并通過填充柄功能復(fù)制到其他單元格區(qū)域中。接著調(diào)整好行高和列寬后，選中特定的單元格區(qū)域并添加邊框。最后點擊打印按鈕即可將成績條打印出來。在使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時可以使用Excel的搜索函數(shù)功能來縮小范圍選擇合適的函數(shù)?？梢酝ㄟ^監(jiān)視窗口功能來同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。在Excel 2002及更高版本中可以通過工具欄上的邊框功能快速添加邊框到單元格區(qū)域中?？梢钥刂铺囟▎卧褫斎胛谋镜拈L度以及成組填充多張表格的固定單元格。在Excel中，函數(shù)是最強大的工具之一不僅可以針對數(shù)字進行計算還可以對文本進行編輯處理如改變文本的大小寫等。通過這些操作可以更加高效地使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和表格制作。在Excel中，關(guān)于文本大小寫的轉(zhuǎn)換功能十分強大。對于初學(xué)者來說，至少提供了三種關(guān)于文本大小寫的轉(zhuǎn)換函數(shù)。第一種是“UPPER”函數(shù)，它可以輕松將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；第二種是“LOWER”函數(shù)，它會將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；而第三種則是“PROPER”函數(shù)，它能將每個單詞的首字母轉(zhuǎn)為大寫，其余字母則轉(zhuǎn)為小寫。這在制作報表或處理數(shù)據(jù)時非常實用。
除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入也是一種省時的方法，特別是對于樣式雷同的信息如員工名單、籍貫等。如果想快速從特定單元格中提取稱謂，可以使用“=RIGHT”函數(shù)，從右側(cè)開始提取字符；若想提取姓名，則使用“=LEFT”函數(shù)，從左側(cè)開始。若需從中間提取字符，則可以使用“=MID”函數(shù)。
將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換為序數(shù)詞看似復(fù)雜，但只要理清思路并找準函數(shù)，編寫一個公式即可輕松轉(zhuǎn)換。公式中使用了IF和OR函數(shù)來區(qū)分數(shù)字結(jié)尾是否為1、2、3或以11、12、13結(jié)尾，并據(jù)此添加相應(yīng)的后綴如“th”、“st”、“nd”、“rd”。
在財務(wù)工作中，Excel也提供了便捷的數(shù)據(jù)處理方式。例如，賬面填充時可以采用一種約定俗成的“安全填寫法”，即使用特定符號如“#”或“$”來填充數(shù)據(jù)中的空位或置于數(shù)據(jù)前。這可以通過“REPT”函數(shù)來實現(xiàn)，其格式為“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。“REPT”函數(shù)還可以用于創(chuàng)建純文本直方圖，通過智能重復(fù)特殊符號來比較不同數(shù)據(jù)的長短。
有時候我們可能需要計算單元格中的字符數(shù)量或總字數(shù)。除了使用基本的函數(shù)外，還需要利用“TRIM”函數(shù)來刪除字符間的空格，并使用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串。然后通過計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，得出空格的數(shù)量，從而計算出字符的數(shù)量。
對于安裝了Excel 2002的用戶來說，可以選擇工具菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項來安裝歐元轉(zhuǎn)換工具。完成后可以通過點擊“工具”菜單中的“歐元轉(zhuǎn)換”來轉(zhuǎn)換歐元和歐盟成員國貨幣。Excel表格中的所有內(nèi)容都被納入數(shù)據(jù)庫的范疇，可以利用“函數(shù)查詢”對目標數(shù)據(jù)進行*定位，如同網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。同時在進行財務(wù)處理時也會區(qū)分不同的工資項目如應(yīng)付工資、管理費用的工資、銷售費用的工資等。應(yīng)付工資在資產(chǎn)負債表中反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工工資，而管理費用和銷售費用中的工資則是根據(jù)應(yīng)付工資中職工所在部門分配或提取得來的。這些功能在處理大量數(shù)據(jù)和制作報表時極為方便高效。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/377436.html