直運(yùn)采購(gòu)是一種購(gòu)銷方式，即產(chǎn)品無(wú)需經(jīng)歷倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)階段，直接從供應(yīng)商直接送達(dá)客戶手中。這種模式下，購(gòu)銷雙方各自與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，財(cái)務(wù)處理通過(guò)直運(yùn)銷售發(fā)票和直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票完成。直運(yùn)業(yè)務(wù)包含兩種類型：直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種模式簡(jiǎn)化了商品流轉(zhuǎn)流程，提高了效率，降低了成本。但需注意直運(yùn)業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商信用問(wèn)題、商品質(zhì)量問(wèn)題等。
與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)相比，直運(yùn)采購(gòu)的物流運(yùn)輸方式和采購(gòu)模式有所不同。普通采購(gòu)業(yè)務(wù)是指采購(gòu)方從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)物品，再進(jìn)行運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。而直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)則是通過(guò)直接委托運(yùn)輸公司或物流公司將貨物從供應(yīng)商處直接運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)方所在地，省去了實(shí)體倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)和出入庫(kù)操作。直運(yùn)采購(gòu)在采購(gòu)前就明確好采購(gòu)的物品以及供應(yīng)商，并通過(guò)直接聯(lián)系供應(yīng)商，直接委托物流公司的方式完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。
二、何為采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和管理的一系列活動(dòng)。它涉及到采購(gòu)計(jì)劃的制定和管理、采購(gòu)訂單的執(zhí)行和跟蹤、發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算等全過(guò)程。采購(gòu)管理旨在保障企業(yè)物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)和生活正常進(jìn)行。現(xiàn)代管理教育將采購(gòu)管理的職能劃分為保障供應(yīng)、供應(yīng)鏈及信息管理。
隨著企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的不斷深入，其管理方式也逐漸從簡(jiǎn)單的交易監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)椴呗孕圆少?gòu)管理。策略性采購(gòu)管理更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理，與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對(duì)消費(fèi)者的影響，尋求新的技術(shù)和材料替代物，并利用集中采購(gòu)等手段降低采購(gòu)成本。采購(gòu)管理部門(mén)不僅要保障物資供應(yīng)，還要隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有力的支持。搞好公司的采購(gòu)管理工作至關(guān)重要。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理與產(chǎn)品銷售同樣重要
該采購(gòu)管理平臺(tái)由互聯(lián)網(wǎng)先驅(qū)吳樹(shù)貴先生和羅青先生在2001年聯(lián)手創(chuàng)立，兩位創(chuàng)始人分別來(lái)自原浙江省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)局和浙江省國(guó)際技術(shù)設(shè)備招標(biāo)有限公司。歷經(jīng)多年發(fā)展，于2002年推出了上海必聯(lián)。其在2009年因在電子商務(wù)模式上的創(chuàng)新獲得了十年創(chuàng)新大獎(jiǎng)。此采購(gòu)管理平臺(tái)在業(yè)內(nèi)擁有眾多核心功能：
1.價(jià)格管控：這一模塊主要負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的確定。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)為企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系，涵蓋采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范。
2.采購(gòu)計(jì)劃管理：企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)導(dǎo)入。系統(tǒng)支持多種格式文件的導(dǎo)入，并提供數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，確保計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.采購(gòu)定價(jià)策略：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)等多種采購(gòu)模式。通過(guò)充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料成本和采購(gòu)過(guò)程成本，提高采購(gòu)工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
4.合同與協(xié)議的執(zhí)行：合同是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)。在平臺(tái)上，既可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果自動(dòng)生成合同。
5.訂單協(xié)同處理：為了滿足企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)需求，必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同功能，涵蓋訂單、收貨、退貨等流程。
6.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析：設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，可以按項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等，為采購(gòu)決策強(qiáng)有力支持。
7.供應(yīng)商審核與管理：供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)后，需經(jīng)過(guò)必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)的校驗(yàn)驗(yàn)證，才能正式成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商。采購(gòu)商可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商。
8.采購(gòu)目錄的維護(hù)：采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。
對(duì)于平臺(tái)的使用和管理也有一系列建議和措施：
首先要建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體系，對(duì)供應(yīng)商資格、評(píng)審程序和方法進(jìn)行明確規(guī)定。其次要建立完善的采購(gòu)流程，包括價(jià)格審核、驗(yàn)收和付款結(jié)算流程。應(yīng)完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度，確保采購(gòu)流程的有效實(shí)施。在價(jià)格評(píng)審方面，應(yīng)有相應(yīng)的程序規(guī)定，避免暗箱操作。還應(yīng)規(guī)范樣品確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。為了規(guī)范采購(gòu)行為，應(yīng)不定期進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)價(jià)格下調(diào)后，應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)制度以激勵(lì)采購(gòu)員。平臺(tái)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力，尋找廉價(jià)的替代品。這樣的管理和措施將有助于平臺(tái)的高效運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。
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