企業(yè)管理制度是為了確保企業(yè)高效、穩(wěn)定運(yùn)行而制定的一系列規(guī)范。這些制度覆蓋了企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面,具體包括以下內(nèi)容:
一、人力資源管理制度。此制度主要涉及員工的行為規(guī)范、崗位職責(zé)、考勤管理、招聘流程、人事檔案管理、離職處理、培訓(xùn)計(jì)劃、人員調(diào)動、獎懲機(jī)制、福利政策、工資體系和績效考核等方面。
二、安全管理制度。該制度主要包含警衛(wèi)人員值勤規(guī)定、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理規(guī)定、安全保衛(wèi)措施、事故處理流程以及危險(xiǎn)物品的安全管理措施等,以確保企業(yè)運(yùn)營安全。
三、財(cái)務(wù)管理制度。涉及資金預(yù)結(jié)算、資金管理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、審計(jì)、固定資產(chǎn)管理、出納管理規(guī)范、會計(jì)檔案管理和統(tǒng)計(jì)管理等,保障企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。
四、行政管理制度。包括會議管理、文件管理、郵件收發(fā)制度、檔案管理、出差管理、車輛管理、食堂管理、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理、值班制度以及辦公用品管理等,確保企業(yè)行政事務(wù)的順暢進(jìn)行。
五、物資管理制度。包括倉庫管理規(guī)定、招標(biāo)采購管理規(guī)定、物料消耗定額管理規(guī)定、物資庫存量管理規(guī)定以及采購物資價(jià)格管理辦法等,規(guī)范企業(yè)物資的采購和使用。
六、生產(chǎn)管理制度。涵蓋了車間管理規(guī)定、設(shè)備管理規(guī)定以及生產(chǎn)調(diào)度制度等,保障生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。
七、銷售管理制度。包括合同簽訂流程、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、資金回籠管理以及產(chǎn)品銷售信息反饋等,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
八、質(zhì)量管理制度。包含質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案和原始記錄管理等,以保障產(chǎn)品質(zhì)量。
這些制度的實(shí)施需要具備規(guī)范性的環(huán)境和條件,其編制和實(shí)施過程都必須遵循一定的規(guī)范,只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才可能是規(guī)范的。每家企業(yè)都需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定這些制度,因?yàn)槭澜缟蠜]有任何一個(gè)管理制度是適用于所有企業(yè)的。
在制定企業(yè)管理制度時(shí),需要遵循以下幾個(gè)原則:一是要嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度;二是要從公司實(shí)際出發(fā),進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究。
二、科技管理工作詳述
科技管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,為了順應(yīng)集團(tuán)公司供排水一體化的要求,進(jìn)一步完善科技工作管理,我們對原有的《深圳市自來水(集團(tuán))有限科技工作管理制度》進(jìn)行了修訂。
本管理制度適用于集團(tuán)公司各部門、水廠、分公司、污水廠等多種經(jīng)營單位??蒲许?xiàng)目是指集團(tuán)公司各部門及基層單位所開展的,為集團(tuán)公司技術(shù)生產(chǎn)、科技進(jìn)步服務(wù)的研究及開發(fā)項(xiàng)目。
科研項(xiàng)目由總工程師辦公室歸口管理,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施管理及項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收??蒲许?xiàng)目的申請、實(shí)施和結(jié)題都有嚴(yán)格的流程和要求,包括項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施方案制定、費(fèi)用管理、實(shí)施過程監(jiān)控、項(xiàng)目總結(jié)和成果評價(jià)等。
對于技術(shù)改造項(xiàng)目,是指為解決實(shí)際的生產(chǎn)問題、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高效益而進(jìn)行的有一定技術(shù)含量的工藝改造或設(shè)備改造項(xiàng)目。其立項(xiàng)申報(bào)及管理流程與科研項(xiàng)目類似,也需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批和實(shí)施過程監(jiān)控。
第九條 技術(shù)改造項(xiàng)目將被列入公司年度投資計(jì)劃中,并由具體的實(shí)施責(zé)任單位根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行確定。
第十條 技術(shù)改造項(xiàng)目的實(shí)施和費(fèi)用管理等流程,將由項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任單位依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)工程項(xiàng)目的管理制度來執(zhí)行。
第十一條 技術(shù)改造項(xiàng)目的驗(yàn)收將由實(shí)施責(zé)任單位向項(xiàng)目歸口部門(包括總工辦、工程部、設(shè)備部、調(diào)度中心等)提出申請。特別是涉及給排水主要生產(chǎn)工藝及主要設(shè)備的技術(shù)改造項(xiàng)目,將由總工辦負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作。
第十二條 對于集團(tuán)公司的大型新、擴(kuò)建項(xiàng)目,總工辦將牽頭組織前期規(guī)劃、論證、立項(xiàng)等技術(shù)工作。項(xiàng)目后期的具體實(shí)施則由相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),總工辦將提供必要的配合。
第十三條 集團(tuán)公司的信息化規(guī)劃、建設(shè)、管理工作統(tǒng)一由總工辦負(fù)責(zé),具體的管理辦法詳見《信息化工作管理規(guī)定》。
第十四條 總工辦還將負(fù)責(zé)集團(tuán)公司技術(shù)資料檔案及技術(shù)信息的管理工作,其具體管理辦法詳見《檔案資料管理規(guī)定》。
第十五條 科技發(fā)展規(guī)劃、對外技術(shù)交流等工作由總工辦負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織,公司各職能部室需配合實(shí)施。
第十六條 各生產(chǎn)基層單位所制定的“企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“生產(chǎn)工藝流程”、“內(nèi)部技術(shù)規(guī)定”等技術(shù)文件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至公司總工辦進(jìn)行備案。若需外報(bào)給相關(guān)上級單位的,應(yīng)先經(jīng)總工辦審核同意后,方可報(bào)出。
第十七條 本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司總工辦所有。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,同時(shí)廢止原有的《深圳市自來水(集團(tuán))有限公司科技工作管理制度》。
三、公司管理制度的種類
1. 商務(wù)部相關(guān)制度:
(1)第二章:商務(wù)部整車銷售合同評審規(guī)則
(2)第三章:商務(wù)部整車銷售合同管理及報(bào)價(jià)規(guī)則
(3)第四章:整車銷售人員“一表三報(bào)告”管理規(guī)定
……(其他商務(wù)部相關(guān)制度)
2. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)相關(guān)制度:
(1)第二章:產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)研制程序
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃編制程序
……(其他設(shè)計(jì)與開發(fā)相關(guān)制度)
3. 設(shè)備維護(hù)與安全管理相關(guān)制度:
(1)設(shè)備事故分析與處理辦法
(5)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)檢查、評比辦法
……(其他設(shè)備維護(hù)與安全管理制度)
4. 財(cái)務(wù)管理與核算相關(guān)制度:
(1)材料收發(fā)核算管理制度
(5)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定
……(其他財(cái)務(wù)管理與核算制度)
以上只是部分公司管理制度的列舉,公司實(shí)際的管理制度還包括其他諸多方面。
注:因篇幅限制,以上列舉的制度僅為示例,實(shí)際的公司管理制度可能更為詳細(xì)和復(fù)雜。
《公司內(nèi)部管理制度及職責(zé)權(quán)限手冊》
一、資產(chǎn)管理部交易職責(zé)及權(quán)限管理規(guī)章
二、資產(chǎn)管理部重大業(yè)務(wù)變動報(bào)告規(guī)程
三、資產(chǎn)管理部法人授權(quán)委托管理辦法
四、信息化管理部信息化項(xiàng)目操作規(guī)范
五、信息化管理部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)則
六、辦公室領(lǐng)導(dǎo)決策催辦督辦及月度工作計(jì)劃制度
七、戰(zhàn)略企劃部形象塑造、品牌管理與廣告宣傳流程
八、人力資源部員工持證上崗及培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則
九、人力資源部出國(境)管理規(guī)范
十、針對國外子公司人員的管理?xiàng)l例
十一、人力資源部職工教育經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則
十二、人力資源部績效薪資體系實(shí)施方案
十三、人力資源部績效考核操作流程
十四、經(jīng)營財(cái)務(wù)部上海XX公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制規(guī)定
十五、經(jīng)營財(cái)務(wù)部出國費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)章
十六、經(jīng)營跟單信用證操作指南
十七、經(jīng)營財(cái)務(wù)部資金結(jié)算管理辦法
十八、資產(chǎn)清查及處置工作的管理規(guī)定
十九、長期投資減值準(zhǔn)備金操作程序
二十、出口退稅業(yè)務(wù)處理流程
二十一、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
二十二、出口收匯核銷業(yè)務(wù)管理要求
二十三、上海XX公司經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司稽核制度
二十四、上海XX公司經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司審計(jì)制度
二十五、進(jìn)口付匯核銷業(yè)務(wù)處理規(guī)程
二十六、禁止交易客戶識別與管理辦法
二十七、非貿(mào)易項(xiàng)下付匯稅務(wù)憑證申請規(guī)則
二十八、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提管理制度
二十九、銀行存款對賬管理操作流程
三十、境內(nèi)外匯交易管理辦法
三十一、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備管理制度
三十二、貨物損耗及途耗控制程序
三十三、資產(chǎn)損失認(rèn)定及核銷操作指南
三十四、遠(yuǎn)期售匯業(yè)務(wù)操作規(guī)范
三十五、福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法
三十六、非貿(mào)易項(xiàng)下付匯稅務(wù)憑證操作細(xì)則
三十七、物流事業(yè)部進(jìn)出口報(bào)驗(yàn)報(bào)關(guān)流程控制
三十八、物流事業(yè)部貨物搬運(yùn)存儲包裝防護(hù)及交付管理程序
三十九、物流事業(yè)部租船訂艙及托運(yùn)管理規(guī)程
四十、戰(zhàn)略企劃部糾正與預(yù)防措施管理程序
四十一、戰(zhàn)略企劃部質(zhì)量管理體系內(nèi)外溝通機(jī)制
四十二、戰(zhàn)略企劃部質(zhì)量管理體系規(guī)劃與控制程序
四十三、顧客滿意度測評控制程序
四十四、內(nèi)審員聘用及考核管理制度
四十五、合理化建議征集與處理辦法
四十六、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施及辦公環(huán)境管理規(guī)則
四十七、信息化管理部計(jì)算機(jī)病毒防范管理辦法
四十八、信息化管理部計(jì)算機(jī)運(yùn)行維護(hù)規(guī)程
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/zixun_detail/301020.html