1. 構(gòu)建以工作為核心的制度體系
企業(yè)管理制度的編制應(yīng)以各部門、科室、班組及員工為基本點(diǎn)，以崗位責(zé)任制、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法等為架構(gòu)，構(gòu)成一個(gè)完整的平面系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以工作為主線，將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)納入其中，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
2. 制度編制的優(yōu)劣分析
企業(yè)管理制度的篇幅因企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度而異。長(zhǎng)的制度詳細(xì)規(guī)定了各種情況的處理方式，做到面面俱到，有利于有序管理，但可能增加管理成本；而短的制度則力求簡(jiǎn)明扼要，降低運(yùn)行成本，但可能規(guī)定的面較窄，例外情況處理起來(lái)較為復(fù)雜。企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的制度編制方式。
3. 制度編制的原則
制度編制需遵循組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則以及一般和特殊相結(jié)合的原則。這些原則確保了制度的科學(xué)性和實(shí)用性，使企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。
4. 管理制度的編制要點(diǎn)
在編制管理制度時(shí)，需結(jié)合企業(yè)的總則和五大部門（產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái)）進(jìn)行立體化篇章的構(gòu)建。要明確公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理應(yīng)看的表、應(yīng)開的會(huì)以及各崗位應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的表。要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限，編制核準(zhǔn)權(quán)限表，確保各項(xiàng)權(quán)力得到合理分配和有效使用。
5. 管理制度的體系構(gòu)成
管理制度的體系包括產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái)五大方面。產(chǎn)指生產(chǎn)管理，銷指營(yíng)銷管理，發(fā)指研究和發(fā)展管理，人指人力資源管理，財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理。這五大方面相互關(guān)聯(lián)、相互支撐，構(gòu)成了企業(yè)管理制度的主體框架。
6. 管理制度的四大功能
管理制度的四大功能包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。企業(yè)需將這四大功能貫穿于管理制度中，通過(guò)制定年度策略計(jì)劃、年（月）工作計(jì)劃等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面管理和控制。
7. 編制工作注意事項(xiàng)
在編制管理制度時(shí)，需注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握制度的總體風(fēng)格和構(gòu)思，注意總體和分項(xiàng)的銜接。要合理配置人員，把握好總體進(jìn)度，確保管理制度的及時(shí)完成和有效實(shí)施。
二、如何具體實(shí)施企業(yè)管理制度
1. 簡(jiǎn)明扼要的制度更易實(shí)施
企業(yè)在制定管理制度時(shí)，應(yīng)追求簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。這樣既能降低運(yùn)行成本，又能使員工更容易理解和執(zhí)行。
2. 全面考慮管理面的廣度和深度
在制定管理制度時(shí)，企業(yè)需要全面考慮管理的廣度和深度，既要規(guī)定常見(jiàn)情況的處理方式，也要考慮到例外情況的處理方式。這樣既能保證管理的全面性，又能方便控制。
3. 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，靈活調(diào)整管理制度。在制定組織結(jié)構(gòu)圖、職務(wù)說(shuō)明書、表單流程圖等必備附件時(shí)，需充分考慮到企業(yè)的管理層次和幅度、職責(zé)和任職條件、表單的填審核發(fā)生周期等因素。
4. 將管理功能貫穿始終
在制定管理制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)將管理的四大功能（計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制）貫穿始終。通過(guò)制定年度策略計(jì)劃、年（月）工作計(jì)劃等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面管理和控制。
5. 注意管理制度的實(shí)操性
在制定管理制度時(shí)，要注重實(shí)操性。要明確各項(xiàng)工作的具體流程和操作規(guī)范，使員工能夠按照規(guī)定的要求進(jìn)行操作。要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的操作技能和素質(zhì)。
6. 持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)管理制度
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)管理制度進(jìn)行審查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化的情況，及時(shí)調(diào)整管理制度的內(nèi)容和方式，確保管理制度的適應(yīng)性和有效性。三、如何制定企業(yè)管理制度
管理制度是企業(yè)基礎(chǔ)管理中不可或缺的一部分。它的主要目的是規(guī)范員工行為，確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有效進(jìn)行，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，一些陳舊的管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。越來(lái)越多的企業(yè)需要對(duì)其管理制度進(jìn)行軟化，以適應(yīng)變革和創(chuàng)新。
一、企業(yè)管理制度軟化的必要性
（一）企業(yè)環(huán)境的變化要求軟化制度。當(dāng)前，企業(yè)所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。一成不變的管理制度將無(wú)法適應(yīng)這種變化，企業(yè)需要更加靈活、適應(yīng)性的管理制度。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也在不斷變化，這些變化同樣要求管理制度的軟化。
（二）員工需求的變化也決定了軟化管理制度的必要性。現(xiàn)代員工追求自我實(shí)現(xiàn)的需求，希望通過(guò)自己的努力得到認(rèn)可。企業(yè)管理制度需要考慮到員工的需求，逐漸軟化，以更好地激發(fā)員工的工作熱情。
（三）企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r也是決定軟化制度的因素之一。現(xiàn)代企業(yè)追求“質(zhì)量為上、效率優(yōu)先”的目標(biāo)，在降低成本的同時(shí)提高利潤(rùn)。為了兼顧這兩點(diǎn)，企業(yè)必須調(diào)整其管理制度，以適應(yīng)其發(fā)展需求。
二、引入“引導(dǎo)”機(jī)制的實(shí)現(xiàn)方式
現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)“引導(dǎo)”機(jī)制，管理者不再是單純的指揮者、調(diào)度者，而是引導(dǎo)者和領(lǐng)路人。具體實(shí)現(xiàn)方式如下：
（一）以道德為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)人性化管理。在管理過(guò)程中，人是關(guān)鍵因素。提倡人文精神，通過(guò)關(guān)注員工的需求和感受，實(shí)現(xiàn)有效管理。制定新的管理制度時(shí)，應(yīng)軟化“約束制度”甚至“強(qiáng)制制度”，讓員工感受到有“人情味”的管理制度。
（二）鼓勵(lì)員工參與制度制定，實(shí)行自我管理。員工參與制度制定可以使制度更貼近實(shí)際，便于自我管理?？梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷、座談會(huì)或員工組成的制度委員會(huì)等方式，了解員工對(duì)制度的看法和需求。
（三）及時(shí)修訂不合適的制度。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，及時(shí)更新管理制度，確保其與企業(yè)運(yùn)行相適應(yīng)。制度的改變也是人本管理的一種體現(xiàn)，更新過(guò)程反映了企業(yè)的民主管理方式和應(yīng)變能力。
三、企業(yè)管理制度軟化應(yīng)注意的問(wèn)題
（一）要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)決定是否軟化制度。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)，過(guò)度軟化制度可能導(dǎo)致管理混亂，因此需根據(jù)實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)闹贫取?/p>
（二）軟化制度要循序漸進(jìn)，適度為止。管理者需要清楚何時(shí)軟化制度以及軟化的程度，既要避免力度不夠，也要防止過(guò)度軟化破壞現(xiàn)有的制度體系。
（三）軟化制度不能脫離科學(xué)管理的大前提。雖然科學(xué)管理論有一些弊端，但其作業(yè)管理、組織管理等理論仍需要在現(xiàn)代企業(yè)管理中嚴(yán)格遵守。在軟化制度的仍需遵循科學(xué)管理的原則，以確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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