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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

健全企業(yè)管理制度的新策略與建議,推進(jìn)高效運(yùn)行管理體系建設(shè),2025展望版

2025-08-30 19:21:13
 
講師:xisk 瀏覽次數(shù):81
 一、完善并推行企業(yè)管理制度 1.結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定全面規(guī)章制度。 企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)等因素,制定詳細(xì)、可操作的規(guī)章制度。這些制度應(yīng)涵蓋企業(yè)管理、員工行為規(guī)范、工作流程等方面,確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有法可依、有章

一、完善并推行企業(yè)管理制度

1. 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定全面規(guī)章制度。

企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)等因素,制定詳細(xì)、可操作的規(guī)章制度。這些制度應(yīng)涵蓋企業(yè)管理、員工行為規(guī)范、工作流程等方面,確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有法可依、有章可循。

2. 宣傳造勢,提升員工對管理制度的認(rèn)同感。

在正式實(shí)施新的管理制度之前,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部會(huì)議、公告、培訓(xùn)等方式,對新的管理制度進(jìn)行廣泛宣傳,讓員工了解并掌握其具體內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)實(shí)行新制度對企業(yè)和員工個(gè)人的益處,樹立管理制度的權(quán)威性,明確任何人都必須無條件執(zhí)行,違規(guī)者將受到嚴(yán)厲處罰。

3. 貫徹執(zhí)行,確保新制度得到有效實(shí)施。

為了確保新制度的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)采取一系列措施,如建立公信力、嚴(yán)厲執(zhí)行、全員參與、監(jiān)督落實(shí)等。管理者應(yīng)樹立公信力,讓員工信任并支持新制度;執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格公正,不搞特殊化;將新制度執(zhí)行作為單位重要任務(wù),全員參與其中。

4. 定期講評,持續(xù)優(yōu)化管理制度。

企業(yè)應(yīng)定期對管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行講評,發(fā)現(xiàn)并糾正違反制度的行為,對制度中不合理的地方進(jìn)行修正,確保管理制度適應(yīng)單位形勢的發(fā)展。

二、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度的路徑

(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的基礎(chǔ),包括內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工素質(zhì)等因素。企業(yè)應(yīng)加快法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)步伐,加強(qiáng)人員教育,提高內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);重視道德規(guī)范建設(shè),建立良好的企業(yè)文化氛圍。

(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,充分重視內(nèi)部控制制度的作用,設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)并保障其獨(dú)立性和權(quán)威性。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、提高員工素質(zhì)等措施,確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。應(yīng)定期檢查和考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,建立完善的內(nèi)控制度

1. 授權(quán)批準(zhǔn)制度的建立與執(zhí)行。

企業(yè)應(yīng)明確每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序和責(zé)任人,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部管理制度。

2. 組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與內(nèi)控制度的完善。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況確定組織形式、管理職能和報(bào)告關(guān)系,為每個(gè)組織單位劃分責(zé)任權(quán)限。建立和完善內(nèi)控制度,包括財(cái)務(wù)審批、內(nèi)部審計(jì)等方面。

3. 會(huì)計(jì)記錄控制與信息反饋機(jī)制的建立。

企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,保證會(huì)計(jì)信息反映及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法。同時(shí)建立信息反饋機(jī)制,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理后的信息及時(shí)反饋給相關(guān)人員以便監(jiān)督和檢查。

4. 資產(chǎn)保護(hù)控制與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)編號(hào)。

企業(yè)應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行接近控制、盤點(diǎn)控制等措施以保護(hù)資產(chǎn)安全;對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)以防止遺漏和重復(fù)記錄等問題出現(xiàn)。

5. 職工素質(zhì)控制與獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立。

如果管理層能夠重視員工投資、合理配置人力資源,激發(fā)職工潛力,單位內(nèi)部員工所創(chuàng)造的價(jià)值將得到顯著提升。反之,若忽視員工的重要性,可能會(huì)導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)和價(jià)值無法充分發(fā)揮。

預(yù)算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。一旦預(yù)算獲得批準(zhǔn),它就成為單位內(nèi)必須遵循的法規(guī)。各部門需嚴(yán)格遵守預(yù)算限制,任何超出預(yù)算的行為都將受到相應(yīng)處罰。

預(yù)算控制也是一個(gè)包含多個(gè)環(huán)節(jié)的完整系統(tǒng),包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核等。這一系統(tǒng)的內(nèi)容可涵蓋單位的全方位經(jīng)營活動(dòng),從籌資、融資到生產(chǎn)、銷售、投資等各個(gè)方面,也可以針對某些特定環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化的預(yù)算控制。

企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)通常分為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩大類。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)指的是生產(chǎn)經(jīng)營方面的不確定性因素對企業(yè)盈利的影響;而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則主要源于舉債所帶來的財(cái)務(wù)成果不確定性。

業(yè)績報(bào)告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要文件。它為單位內(nèi)部控制服務(wù),屬于管理會(huì)計(jì)的范疇。編制業(yè)績報(bào)告時(shí),必須結(jié)合單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式,明確反映各級管理層的責(zé)任。業(yè)績報(bào)告的形式可以是日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等,并通過正式文件予以規(guī)范。

企業(yè)內(nèi)部控制主要發(fā)揮以下幾個(gè)重要作用:

1. 保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制可以確保會(huì)計(jì)信息采集、歸類、記錄和匯總過程的準(zhǔn)確性,真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,及時(shí)糾正各種錯(cuò)誤。

2. 防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),通過對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評估和控制,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的管理,將各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

3. 保障財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部控制能夠監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并有效糾正損失浪費(fèi)現(xiàn)象。

4. 促進(jìn)整體經(jīng)營效率的提升。通過科學(xué)的內(nèi)部控制,整合生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的工作,激發(fā)員工的工作熱情及潛能,提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營效率。

以上內(nèi)容主要參考自內(nèi)部控制制度的相關(guān)理論和實(shí)務(wù)操作。




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