1. 確定數(shù)據(jù)需求，包括企業(yè)所需的數(shù)據(jù)類型及關(guān)系；
2. 定義數(shù)據(jù)模型，構(gòu)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，明確各數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系；
3. 設(shè)計(jì)用戶界面，針對(duì)每一項(xiàng)功能任務(wù)，定義相應(yīng)的用戶界面，并編寫用戶程序以實(shí)現(xiàn)這些界面；
4. 收集企業(yè)數(shù)據(jù)，按照既定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理和歸類；
5. 建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、分析和管理功能；
6. 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行持續(xù)維護(hù)和優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
二、企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的實(shí)施與優(yōu)化
引言：數(shù)據(jù)化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分，無(wú)論在日常運(yùn)營(yíng)還是營(yíng)銷策劃中，都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)化管理。
1. 數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)是管理者重視數(shù)據(jù)，認(rèn)同數(shù)據(jù)價(jià)值，并有效利用數(shù)據(jù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)化管理平臺(tái)，按照數(shù)據(jù)化要求開(kāi)展相關(guān)工作。
2. 認(rèn)清數(shù)據(jù)與管理的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析比較管理效率差異，找出影響效率的原因，如員工士氣、技能熟練度或管理因素等。
3. 數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠。數(shù)據(jù)的采集方法和管理要有制度和流程規(guī)范，不能隨意估測(cè)和偽造數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。
4. 數(shù)據(jù)是連續(xù)性和系統(tǒng)性的。企業(yè)應(yīng)定期、定時(shí)采集各方面數(shù)據(jù)，進(jìn)行歸納和統(tǒng)計(jì)，以支持企業(yè)的分析和決策。
三、以目標(biāo)管理為導(dǎo)向推動(dòng)數(shù)據(jù)化管理拓展
數(shù)據(jù)化管理以財(cái)務(wù)管理和目標(biāo)管理為基礎(chǔ)，由內(nèi)向外拓展。企業(yè)應(yīng)將長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為年度、季度、月度等時(shí)段的核心數(shù)據(jù)目標(biāo)，各職能部門圍繞這些數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。要將數(shù)據(jù)化延伸到企業(yè)管理的每一個(gè)角落，使管理流程、標(biāo)準(zhǔn)及各模塊都有數(shù)據(jù)量化的清晰足跡。
四、制度化、流程化、圖表化與數(shù)據(jù)化管理的結(jié)合
數(shù)據(jù)化管理需要與制度化、流程化、圖表化相結(jié)合。通過(guò)制度化的管理要求，長(zhǎng)期不懈的執(zhí)行，使數(shù)據(jù)化在制度化的基礎(chǔ)上與流程化、標(biāo)準(zhǔn)化連接起來(lái)。設(shè)計(jì)專業(yè)化的圖表或表單，或引進(jìn)管理軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析和管理，提高管理效率。
五、工資表制作詳細(xì)要求
制作工資表需要包括以下內(nèi)容：姓名、崗位工資、年功津貼、技能津貼、績(jī)效工資、衛(wèi)生費(fèi)、夜班津貼及安全獎(jiǎng)、加班工資、補(bǔ)發(fā)工資、應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅、其他扣款和實(shí)發(fā)工資等。其中應(yīng)發(fā)工資為各項(xiàng)收入的總和，需按上述各項(xiàng)逐一累加計(jì)算。工資表制作應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)誤差和遺漏，確保員工工資的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。
所得稅的計(jì)算過(guò)程中，應(yīng)發(fā)工資減去養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金等費(fèi)用后，得到實(shí)發(fā)工資。為了保持企業(yè)名稱的一致性，我們利用數(shù)據(jù)有效性功能建立了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
具體步驟為：
1. 在Sheet2中，按照企業(yè)類型（如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)等）將企業(yè)名稱分別輸入不同列中，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2. 選擇A列（以工業(yè)企業(yè)名稱為例），在名稱欄內(nèi)輸入“工業(yè)企業(yè)”后，按回車確認(rèn)。按照此方式，將其他列分別命名為商業(yè)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)等。
3. 切換到Sheet1，選中需要輸入企業(yè)類型的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，選擇“序列”選項(xiàng)。在“來(lái)源”方框中，輸入工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)等序列。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，在“來(lái)源”方框中輸入公式“=INDIRECT（C1）”。
4. 選擇C列的任意單元格，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類型。然后選中D列的對(duì)應(yīng)單元格，單擊下拉按鈕，從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱。
提示大家在打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印企業(yè)類型列，可以選中該列右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)。
為了方面日常工作中快速調(diào)用常用工作簿文檔，我們可以在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單。具體步驟為：
1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)自定義對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，將命令下面的“新菜單”拖到菜單欄。
2. 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。然后任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊命令下面選擇（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單中并命名（如工資表等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
3. 重復(fù)上述操作，添加多個(gè)文檔列表名稱。選中常用文檔菜單中的某個(gè)菜單項(xiàng)（如工資表），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)分配超鏈接對(duì)話框。按照工作簿的存放位置選中相應(yīng)的工作簿文檔。
4. 以后需要打開(kāi)常用文檔菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只需展開(kāi)常用文檔菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
在工資表中，我們可以設(shè)置不同類型的數(shù)據(jù)以不同的顏色顯示。例如，大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的以藍(lán)色顯示，低于1000元的以棕色顯示，其他則以黑色顯示。
編輯專業(yè)表格時(shí)常常需要輸入特殊的專業(yè)符號(hào)。為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的專業(yè)符號(hào)工具欄。具體步驟包括錄制宏、自定義工具欄、命名按鈕、鏈接按鈕與宏、使用專業(yè)符號(hào)工具欄輸入專業(yè)符號(hào)等。
對(duì)于需要打印不同區(qū)域的工作表，可以使用視面管理器來(lái)保存多個(gè)打印頁(yè)面。具體操作包括隱藏不需要打印的行或列、添加視面、顯示設(shè)定的界面、打印等。
## 關(guān)于Excel的操作技巧
一、對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
選中“部門”列中的任意一個(gè)單元格，通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令，打開(kāi)排序?qū)υ捒?。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕后，選擇自定義序列，按兩次“確定”按鈕，所有數(shù)據(jù)即按要求進(jìn)行排序。
二、隱藏部分單元格內(nèi)容
若不想讓瀏覽者查看工作表部分單元格中的內(nèi)容，可將其隱藏。選中需要隱藏的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，打開(kāi)對(duì)話框后在“數(shù)字”分類下選擇“自定義”，輸入特定符號(hào)來(lái)隱藏內(nèi)容。再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽，選中“隱藏”選項(xiàng)。通過(guò)“工具”菜單保護(hù)工作表，設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。
三、智能調(diào)整中英文輸入法
在編輯表格時(shí)，可智能調(diào)整輸入法以適應(yīng)中文和英文輸入需求。選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，在對(duì)話框中設(shè)置輸入法模式。當(dāng)選中的單元格需要輸入中文時(shí)，中文輸入法自動(dòng)打開(kāi)，輸入其他內(nèi)容則自動(dòng)關(guān)閉。
四、使用“自動(dòng)更正”功能輸入固定文本
為了更方便地輸入某些固定文本，如“《電腦報(bào)》”，可運(yùn)用“自動(dòng)更正”功能。在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，設(shè)置替換內(nèi)容，以后輸入特定字符后，即可快速插入固定文本。
五、自定義函數(shù)滿足特定需求
雖然Excel函數(shù)豐富，但有時(shí)仍不能滿足所有需求。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)來(lái)完成特定運(yùn)算。通過(guò)Visual Basic編輯器插入模塊，在代碼窗口中輸入自定義函數(shù)的代碼，之后即可像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
六、靈活設(shè)置工作表背景
為工作表添加的背景通常襯在整個(gè)工作表下面。若只想襯在表頭下面，可以通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行相關(guān)命令后，選中需要的背景圖片，但需注意，襯在單元格下面的圖片不支持打印。
七、合并多列內(nèi)容至一列
想要將多列的內(nèi)容合并到一列中，無(wú)需使用復(fù)雜的函數(shù)，一個(gè)簡(jiǎn)單的連字符“&”即可實(shí)現(xiàn)。插入空列后，在目標(biāo)單元格中使用合并公式，然后用“填充柄”復(fù)制到下方的單元格中。之后復(fù)制合并后的列，完成合并工作。
八、簡(jiǎn)便方法打印成績(jī)條
對(duì)于打印成績(jī)條的需求，可以使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便方法。以學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)為例，通過(guò)特定公式在Sheet2中構(gòu)建成績(jī)條，并進(jìn)行簡(jiǎn)單修飾如調(diào)整行高列寬、添加邊框等，最后打印出來(lái)。
九、利用“搜索函數(shù)”功能找函數(shù)
在使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，不確定使用什么函數(shù)時(shí)，“搜索函數(shù)”功能可以縮小范圍。在“插入函數(shù)”對(duì)話框中，輸入要求如“計(jì)數(shù)”，系統(tǒng)即會(huì)挑選出相關(guān)函數(shù)，再結(jié)合幫助文件，快速確定所需函數(shù)。
十、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)
為了同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)Excel的特定功能或者手動(dòng)切換工作表進(jìn)行查看。有時(shí)候，我們?cè)谔幚鞥xcel工作表時(shí)，需要查看其他工作表中某個(gè)單元格的內(nèi)容，這時(shí)可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能。通過(guò)打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，點(diǎn)擊“添加監(jiān)視”按鈕，選擇要查看的單元格，再點(diǎn)擊“添加”即可。以后在任何工作表中，都能通過(guò)“監(jiān)視窗口”查看所有被監(jiān)視單元格的數(shù)據(jù)。
在Excel 2002及之前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作相對(duì)麻煩。但Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了改進(jìn)，只需點(diǎn)擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕，選擇繪圖邊框選項(xiàng)，再點(diǎn)擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕選擇邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域拖動(dòng)，即可快速畫上邊框。
在Excel中，控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度是一個(gè)很有用的功能。比如，在某些特定格式的單元格中，我們可以設(shè)置只能輸入特定長(zhǎng)度的文本，如果輸入不符合要求的文本，Excel會(huì)彈出警告。例如，在登記“年份”的單元格中，我們希望年份都用四位數(shù)表示，就可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
當(dāng)我們同時(shí)打開(kāi)多張工作表時(shí)，Excel支持成組編輯，可以在多個(gè)表格中同步輸入和改變格式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，只需點(diǎn)擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名，然后按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一張工作表的標(biāo)簽名，此時(shí)所有工作表都處于同一工作組中，可以同步進(jìn)行編輯。除了同步輸入，還可以選擇“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，選擇“至同組工作表”，然后改變格式。
除了上述功能外，Excel還提供了許多函數(shù)支持文本處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算。例如改變文本的大小寫、從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符、將英文基數(shù)詞轉(zhuǎn)換為序數(shù)詞等。這些函數(shù)可以大大提高工作效率。Excel還提供了“REPT”函數(shù)，用于在數(shù)字或文本周圍填充特定符號(hào)，如“#”或“$”，使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加專業(yè)和清晰。這些功能的應(yīng)用非常廣泛，可以根據(jù)實(shí)際需要靈活使用。
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了基礎(chǔ)的表格處理功能外，還提供了許多高級(jí)功能，如監(jiān)視窗口、成組編輯、文本處理函數(shù)等，能夠大大提高工作效率和方便性。利用電子表格功能的靈活運(yùn)用
除了冗余的輸入操作，"REPT"函數(shù)其實(shí)有著更為高級(jí)的應(yīng)用，那就是在電子表格中直接生成由純文本構(gòu)成的直方圖。其工作原理相當(dāng)直觀，即通過(guò)特殊符號(hào)的智能重復(fù)，依據(jù)單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)度的差異性。
比如說(shuō)，我們要制作一張年度收支統(tǒng)計(jì)表。我們將"E列"作為直方圖中"預(yù)算內(nèi)"月份的顯示區(qū)，"G列"則對(duì)應(yīng)"超預(yù)算"的顯示區(qū)。接著，依據(jù)"D列"的數(shù)值，我們用"Wingdings"字體的"N"字符來(lái)形象地展示結(jié)果。具體步驟如下：
在E3單元格中輸入公式“如果D3小于0，則以負(fù)數(shù)形式重復(fù)顯示'N'字符，數(shù)量為D3乘以100后取整數(shù)的負(fù)值；如果D3大于等于0，則不顯示任何字符?！比缓髮⒋斯酵蟿?dòng)至E列其他行，使得每行都能對(duì)應(yīng)D列的數(shù)值。同樣地，G3單元格的公式設(shè)定與E列類似，只是方向相反。如此一來(lái)，一個(gè)無(wú)需依賴Excel圖表功能的純文本直方圖便躍然眼前，既方便又直觀。
有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中文字的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算其中的字?jǐn)?shù)。除了使用“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，我們還需要借助“TRIM”函數(shù)來(lái)去除空格。例如A1單元格中有“how many words?”的字樣，我們就可以使用以下公式來(lái)計(jì)算：
“如果A1單元格為空，則返回0；否則計(jì)算去除空格和替換為空格后的字符數(shù)差值加一，即為A1單元格中的字?jǐn)?shù)?！边@個(gè)公式的含義是先通過(guò)“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新的字符串，然后利用“TRIM”函數(shù)去除其中的空格，再計(jì)算新字符串與原字符串的長(zhǎng)度差值，加上一（因?yàn)橐粋€(gè)漢字占兩個(gè)字符位），最終得出A1單元格中的字?jǐn)?shù)。
這是Excel 2002版本中新增的功能。如果在安裝時(shí)選擇了默認(rèn)設(shè)置，可能無(wú)法在菜單中找到它。但我們可以選擇“工具”菜單中的“加載宏”，在彈出的窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)進(jìn)行安裝。安裝完成后再次打開(kāi)“工具”菜單，點(diǎn)擊“歐元轉(zhuǎn)換”，就會(huì)彈出一個(gè)獨(dú)立的窗口用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣的轉(zhuǎn)換。我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置轉(zhuǎn)換的源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域，然后選擇不同的幣種進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如，我們可以將“100歐元”轉(zhuǎn)換成其他歐盟國(guó)家貨幣的比價(jià)表。為了使歐元的顯示更專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕。
值得一提的是Excel表格的搜索功能。相較于Word中的表格，Excel的表格搜索更為強(qiáng)大和*。因?yàn)镋xcel將填入的所有內(nèi)容都納入了數(shù)據(jù)庫(kù)范疇之內(nèi)，我們可以利用“函數(shù)查詢”對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)定位，如同網(wǎng)頁(yè)中的搜索引擎一般，給我們的表格數(shù)據(jù)管理帶來(lái)極大的便利性。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/300676.html