本次調(diào)查是關(guān)于企業(yè)管理狀況的研究,報告的主要目的是分析企業(yè)的現(xiàn)狀、問題及解決方案。以下是報告的撰寫方法:
標(biāo)題:以簡潔明了的方式表達報告的主題,如“企業(yè)管理狀況調(diào)查報告”。
一、引言
簡要介紹調(diào)查的背景、目的、方法和范圍。闡述調(diào)查是為了了解企業(yè)的管理狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。
二、企業(yè)概況
介紹企業(yè)的基本信息,包括企業(yè)規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、發(fā)展歷程等。
三、管理現(xiàn)狀
詳細描述企業(yè)的管理現(xiàn)狀,包括組織結(jié)構(gòu)、管理流程、管理制度等。
四、存在的問題
列舉企業(yè)在管理中存在的問題,如組織結(jié)構(gòu)不合理、管理流程繁瑣、員工積極性不高等。針對每個問題,分析其產(chǎn)生的原因。
五、解決方案
針對存在的問題,提出具體的解決方案。解決方案應(yīng)具有可操作性和針對性,同時考慮企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展。
六、實施效果
描述解決方案實施后的效果,包括企業(yè)管理的改進、員工積極性的提高等方面??刹捎脭?shù)據(jù)、案例等形式進行說明。
七、建議
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出對企業(yè)管理的建議,如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、簡化管理流程、加強員工培訓(xùn)等方面。
總結(jié)報告的主要觀點和結(jié)論,強調(diào)企業(yè)管理的重要性及改進的必要性。
二、咨詢報告的撰寫方法
咨詢報告的標(biāo)題通常為“XX企業(yè)管理咨詢報告”。報告的撰寫應(yīng)遵循以下步驟:
一、引言
介紹咨詢的背景、目的和范圍。闡述咨詢是為了解決企業(yè)存在的具體問題,提高管理效率。
二、現(xiàn)狀描述
概述企業(yè)的現(xiàn)狀,包括規(guī)模、業(yè)務(wù)、管理等方面。簡要介紹本次咨詢的主要任務(wù)。
三、問題與原因
詳細列舉企業(yè)在管理中存在的問題,并分析其產(chǎn)生的原因。問題應(yīng)具體、明確,原因應(yīng)深入、透徹。
四、改善方案
針對存在的問題,提出具體的改善方案。方案應(yīng)具有針對性、可操作性和創(chuàng)新性,同時考慮企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展趨勢。
五、實施計劃
描述改善方案的實施步驟、時間表及預(yù)期效果。實施計劃應(yīng)具體、明確,便于企業(yè)實際操作。
六、總結(jié)與建議
一、企業(yè)管理的迫切需求與計算機技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用
當(dāng)前,隨著汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化和零部件的多樣化,企業(yè)管理面臨著多方面的挑戰(zhàn)。針對這些問題,對計算機技術(shù)的應(yīng)用變得日益迫切。
成本核算與控制方面,由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,傳統(tǒng)的手工核算方式難以準(zhǔn)確及時地計算出具有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,成本過高的困境,導(dǎo)致無法適應(yīng)市場而被迫停產(chǎn)。利用計算機技術(shù)進行成本管理成為企業(yè)的迫切需求。
資金的核算與管理方面,企業(yè)面臨資金占用余額巨大、存貨變動情況難以掌握的問題。傳統(tǒng)的手工操作難以防止賬物不符、壞賬風(fēng)險等問題。企業(yè)迫切需要利用計算機技術(shù)對資金進行實時控制。
企業(yè)的基礎(chǔ)管理薄弱,材料消耗定額、工時消耗定額不準(zhǔn)確,難以實施精細生產(chǎn)。這導(dǎo)致無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以強化基礎(chǔ)管理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。
企業(yè)的各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規(guī)章制度執(zhí)行不力、道德風(fēng)險無法控制等問題一直困擾著企業(yè)。計算機程序的不容置疑性可以確保制度的有效執(zhí)行。
二、運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件深化、細化企業(yè)管理
自1996年以來,該廠針對信息不明、賬目不清等問題,以財務(wù)管理為中心,以成本控制為重點,聯(lián)合軟件公司開發(fā)了一套現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了信息的集成、過程的集成和功能的集成,為企業(yè)提高管理水平和控制成本提供了強有力的手段。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算的一體化。采購管理子系統(tǒng)對采購流程進行全過程管理,提供準(zhǔn)確及時的信息。倉儲管理子系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地掌握存貨的耗用情況,為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)計劃和實際庫存情況自動制定生產(chǎn)計劃。成本核算子系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)成本和控制信息,為分析生產(chǎn)成本變動提供支持。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)為其他系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息,支持產(chǎn)品設(shè)計成本的實時計算。
三 結(jié):深化細化管理的成效與提升
通過應(yīng)用計算機管理系統(tǒng),企業(yè)提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力。例如,采購成本得到了有效控制,倉儲管理實現(xiàn)了材料的詳細跟蹤,銷售環(huán)節(jié)清晰了發(fā)出商品的流向和應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)。通過計算機處理原始憑證,減少了錯誤率。系統(tǒng)的使用還提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,解決了長期存在的信息不對稱問題,提高了會計工作的效率并使其向管理會計轉(zhuǎn)變。計算機程序的應(yīng)用硬化了企業(yè)的規(guī)章制度,規(guī)范了生產(chǎn)經(jīng)營行為??傮w而言,企業(yè)管理實現(xiàn)了深化和細化,亟需新的手段和技術(shù)來支撐這種轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理的深化與細化,離不開大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。若成本核算不準(zhǔn)確、消耗定額不明確,企業(yè)的規(guī)章制度便難以得到落實,考核也缺乏依據(jù)。單純依靠手工方式來處理、整合和傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各類信息,不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)誤差。要解決管理中的“技術(shù)短板”問題,必須借助計算機技術(shù),從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,以適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下組織社會化大生產(chǎn)的需要。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展、微機的普及、操作技能的簡化以及企業(yè)管理人員觀念的更新,企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件來全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。
2. 管理的創(chuàng)新與提高并非僅限于購置新的計算機與軟件。引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是購買幾臺新計算機、接入網(wǎng)絡(luò)、安裝新軟件那么簡單。它涉及到企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務(wù)管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等多個方面的重大變革。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,都需要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受并采用新的管理手段,這樣才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3. 應(yīng)用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平。雖然企業(yè)現(xiàn)有的管理和監(jiān)督制度較為完善,但在實際執(zhí)行中往往存在折扣。煙臺汽車廠的經(jīng)驗表明,運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件可以從兩個方面提高監(jiān)管水平:一是將企業(yè)的規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為計算機應(yīng)用管理程序,從而硬化規(guī)章制度;二是實時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息,將事后的監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4. 加強企業(yè)管理應(yīng)以財務(wù)管理為主線。財務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)在運用計算機網(wǎng)絡(luò)和管理軟件時,應(yīng)遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。以財務(wù)管理為主線,從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的順序逐步推進計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)應(yīng)從當(dāng)前亟待解決的問題入手,以財務(wù)信息為主線,按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的全面科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
5. 某企業(yè)運用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理的調(diào)查報告。企業(yè)管理雖是一個老話題,但如何細化管理制度、硬化手段卻一直是個難題。該企業(yè)在面對日益激烈的市場競爭時,意識到原有經(jīng)驗式的管理模式已無法適應(yīng)新的形勢。該企業(yè)通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,成功活化了資金、加強了監(jiān)控并促進了企業(yè)管理的深化、細化和硬化。其經(jīng)驗值得其他企業(yè)借鑒。
6. 一家困難的企業(yè)為何要投入資金運用計算機信息技術(shù)來加強管理?這家企業(yè)是一家擁有2600名職工和3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)。盡管其銷售收入逐年增加但經(jīng)濟效益卻大幅下滑面臨困難的經(jīng)營狀況。由于原有的經(jīng)驗式管理模式落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已無法適應(yīng)新的市場環(huán)境因此企業(yè)迫切需要運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進行管理創(chuàng)新以提升企業(yè)的競爭力并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
7. 成本與資金核算方面的問題凸顯了企業(yè)對計算機管理的需求。汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性使得零部件繁多在產(chǎn)品開發(fā)過程中靠會計人員手工勞動難以準(zhǔn)確及時地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。此外資金的核算與管理也迫切需要企業(yè)利用計算機進行控制以解決難以及時準(zhǔn)確掌握各銷售點存貨變動情況的問題并防范壞賬風(fēng)險的發(fā)生。
8. 基礎(chǔ)管理薄弱的問題也促使企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化管理。企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏材料消耗定額和工時消耗定額不準(zhǔn)確等問題都阻礙了企業(yè)實施精細生產(chǎn)和挖潛降耗也無法對各生產(chǎn)部門實施科學(xué)的考核因此迫切需要利用計算機技術(shù)來加強基礎(chǔ)管理提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
9. 規(guī)章制度硬化的問題也需要借助計算機手段來解決。過去規(guī)章制度只是掛在墻上寫在紙上的形式缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行因此需要利用計算機手段來硬化規(guī)章制度確保制度的執(zhí)行并控制道德風(fēng)險的發(fā)生使科學(xué)規(guī)范的管理程序得以實現(xiàn)。
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