二、內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,其實踐表明:控制得當(dāng)則強(qiáng),失控則弱,無控則亂。新《會計法》明確提出各單位應(yīng)建立和健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的落實,靠的就是內(nèi)部控制。
三、新《會計法》關(guān)于單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的規(guī)定,體現(xiàn)了內(nèi)部控制的主要框架,包括職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實記錄、定期檢查等。在實際操作中,建立和實施內(nèi)部控制還需要考慮企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和所有者權(quán)益特點、經(jīng)營性質(zhì)、業(yè)務(wù)多樣性及復(fù)雜程度、信息傳遞、處理、保持和接近的方法以及適用的法規(guī)要求等。目前,我國許多企業(yè)內(nèi)部控制效果不理想,除了知識水平的原因外,主要是管理當(dāng)局在建立、實施有效的內(nèi)部控制方面缺乏動力、壓力和強(qiáng)制力。要改變這一現(xiàn)狀,需要新《會計法》的貫徹,以及科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的建立。
四、為了幫助企業(yè)建立內(nèi)部控制,我們可以借鑒其他國家和地區(qū)的做法,由我國有關(guān)部門制定一些重要行業(yè)的內(nèi)部控制要點和參考樣本,供各單位學(xué)習(xí)使用,并逐步加以完善,以促進(jìn)內(nèi)部控制制度在我國企業(yè)的全面實施,并取得實質(zhì)性效益。目前,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已成為我國會計理論和實務(wù)界最關(guān)注的話題之一。
五、隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和管理理論的不斷發(fā)展,以及近年來因內(nèi)部控制失效而發(fā)生的惡性管理舞弊,企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性日益凸顯。構(gòu)建有效運(yùn)作的內(nèi)部控制制度,確保會計信息質(zhì)量,對完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度、保護(hù)投資者合法權(quán)益、保證資本市場的有效運(yùn)行具有重要意義。
六、我國已頒布了一些內(nèi)部會計控制規(guī)范,但對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性仍缺乏公認(rèn)的評價標(biāo)準(zhǔn)體系。多數(shù)企業(yè)未意識到內(nèi)部控制的重要性,對其存在許多誤解,加上公司治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等方面的問題,致使我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱,會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,管理舞弊頻發(fā)。改善和強(qiáng)化內(nèi)部控制已刻不容緩。
七、針對以上問題,我們提出以下建議:重視內(nèi)部控制管理與現(xiàn)行體制法規(guī)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;健全管理體系,明確管理權(quán)限,建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng);處理好控制點與控面之間的關(guān)系;然后,對內(nèi)部控制實施單位負(fù)責(zé)人承諾制;接著,在財務(wù)報告中披露有關(guān)內(nèi)部控制制度的相關(guān)信息;對企業(yè)的內(nèi)部控制制度實施強(qiáng)制性外部專項審計;建立企業(yè)工商年檢和銀行貸款體系的“內(nèi)部控制”準(zhǔn)入制度;利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,為財務(wù)監(jiān)管提供技術(shù)保障;實行科學(xué)的預(yù)算管理,為財務(wù)監(jiān)管提供檢驗標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。
八、在建立和實施內(nèi)部控制的過程中,特別要注意以下方面:一是內(nèi)部控制涉及組織、人事和業(yè)務(wù)多個方面,需要各方面協(xié)調(diào)管理;二是要建立健全人力資源、物力資源、財力資源、信息資源等各方面的控制系統(tǒng);三是科學(xué)設(shè)置控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用;四是提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識;五是在財務(wù)情況說明書中披露內(nèi)部控制的相關(guān)信息和評估說明;六是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實時監(jiān)控和風(fēng)險分析;七是通過企業(yè)工商年檢和銀行貸款體系建立“內(nèi)部控制”準(zhǔn)入制度;八是采取相關(guān)措施防范網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用帶來的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)成長路徑與預(yù)算管理模式探索
在初創(chuàng)階段,企業(yè)常常面臨著較大的經(jīng)營挑戰(zhàn)和諸多未知因素。由于資本投入巨大且盈利水平相對較低,這時應(yīng)當(dāng)以資本為中心來構(gòu)建預(yù)算管理模式。這不僅能夠合理規(guī)劃資金使用,還能夠為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)的不斷成長,企業(yè)對市場的感知能力以及企業(yè)信譽(yù)度都在穩(wěn)步提升。這時,開拓市場成了企業(yè)工作的重心。在企業(yè)的成長期,預(yù)算管理的重點應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐凿N售為出發(fā)點。通過精準(zhǔn)的市場分析和策略調(diào)整,提高銷售業(yè)績,進(jìn)而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)步入成熟期時,其市場占有率不斷攀升,市場份額和現(xiàn)金流入量趨于穩(wěn)定。企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險相對較低,但內(nèi)部成本控制成為了新的挑戰(zhàn)。這一階段的企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)以成本為起點,通過精細(xì)化的成本管理,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)入衰退期,銷售可能會出現(xiàn)下滑,同時伴隨著大量的應(yīng)收賬款需要回收。新的投資項目可能還在籌劃中,企業(yè)會擁有較多的自由現(xiàn)金流。預(yù)算管理的模式應(yīng)調(diào)整為以現(xiàn)金流量為出發(fā)點,確?,F(xiàn)金流的穩(wěn)定和高效利用。
對于集團(tuán)企業(yè)而言,由于擁有多個分支機(jī)構(gòu),每個機(jī)構(gòu)的專業(yè)特點、規(guī)模以及所處的發(fā)展階段都各不相同。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的實際情況,采用差異化的預(yù)算管理模式和考核指標(biāo)。應(yīng)采取滾動編制的方法,對經(jīng)營活動進(jìn)行持續(xù)跟蹤和調(diào)整,確保預(yù)算管理的靈活性和實效性。隨著市場環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)及時修訂考核指標(biāo)水平,以實現(xiàn)有效的績效考核和企業(yè)管理。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段應(yīng)采用不同的預(yù)算管理模式,以適應(yīng)市場的變化和企業(yè)的實際需求。只有靈活而有效的預(yù)算管理,才能幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。制度文化及其在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用
在當(dāng)代社會,企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)以人為本,建設(shè)和諧企業(yè)。這種轉(zhuǎn)變表明現(xiàn)代企業(yè)開始由重視制度建設(shè)逐漸向注重人文文化建設(shè)轉(zhuǎn)變。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,這是一個積極的跡象。因為企業(yè)的成長與發(fā)展的關(guān)鍵在于人。
在企業(yè)文化建設(shè)中,每位員工都應(yīng)得到企業(yè)的關(guān)心和尊重,有機(jī)會施展才華,有自我發(fā)展的空間。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,人首先要融入社會、企業(yè)、團(tuán)隊,了解需求,才能明確自己的角色和職責(zé)。黨的十七大報告強(qiáng)調(diào)了文化建設(shè)的重要性,制度文化作為文化實體,是長期積淀的結(jié)果。
制度文化與企業(yè)文化之間存在密切的關(guān)系。我們將企業(yè)文化劃分為四個層次:企業(yè)精神文化、企業(yè)制度文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)物質(zhì)文化。文化與制度之間是一種蘊(yùn)含與互動的關(guān)系。沒有文化的制度與沒有制度的文化都是不可想象的。文化形成制度,即文化觀念是制度形成的依據(jù),制度反映文化的要求;制度強(qiáng)化文化,即制度對新文化的鞏固與發(fā)展有重要作用。
企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分,對于企業(yè)文化具有強(qiáng)化作用。人們總是在一定的價值觀指導(dǎo)下去完善和改革企業(yè)各項制度。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)如果不與企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng),企業(yè)目標(biāo)就無法實現(xiàn)。企業(yè)文化變革的首要任務(wù)是根據(jù)精神文化的要求塑造出自己的制度文化。企業(yè)文化變革的成功或失敗,不在于提煉了什么精神,而在于制度化的力度。
制度文化不健康可能導(dǎo)致一些行為表現(xiàn),如規(guī)章不遵循、違規(guī)操作等。這會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失和形象損失,增加操作風(fēng)險。執(zhí)行力不強(qiáng)的原因主要包括不重視制度建設(shè)、制度可操作性和適用性不強(qiáng)、檢查監(jiān)督不力等。為了提高執(zhí)行力,需要采用科學(xué)化和技術(shù)化的管理措施和工具,加強(qiáng)企業(yè)文化的影響,提高員工的自律和團(tuán)隊意識。
在制度文化建設(shè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制是核心。領(lǐng)導(dǎo)體制影響著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,制約著企業(yè)管理的各個方面。卓越的企業(yè)家應(yīng)建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、通暢的企業(yè)制度文化。制度建設(shè)要與精神文化相一致,以企業(yè)價值觀作為指導(dǎo)思想。在制度建設(shè)中,要審視制度是否符合企業(yè)價值觀,是否增強(qiáng)企業(yè)向上精神,激發(fā)員工積極性和自覺性。
在企業(yè)文化建設(shè)過程中,一定不能忽視制度文化的作用。要用制度來為企業(yè)文化建設(shè)保駕護(hù)航,堅持“以人為本”,鼓勵員工參與制度制定,重視反饋意見,完善公開制度,走群眾路線,保證制度的合理性和可行性。
制度文化在企業(yè)管理中扮演著關(guān)鍵角色。它是企業(yè)文化的重要組成部分,對于企業(yè)的成長與發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)文化建設(shè)中,應(yīng)重視制度文化的建設(shè),根據(jù)企業(yè)精神文化的要求,塑造出符合企業(yè)價值觀的制度文化。三、如何有效治理混亂的公司環(huán)境
我們必須認(rèn)識到,公司管理混亂并非一日之病,因此也不能期待短時間內(nèi)或通過單一手段就能徹底解決。要真正改善公司環(huán)境,首先得從公司高層開始轉(zhuǎn)變思維,必須具備真正的決心去改變現(xiàn)狀并持之以恒。
從公司老板開始,選擇一個切入點作為改變的起點。這可能是一個具體的操作流程、一個管理規(guī)則或者是一個員工行為的規(guī)范。然后,持續(xù)向全體員工傳遞“我們正在改變管理混亂的現(xiàn)況”的信息,讓他們明白改變對于公司和每一位員工所帶來的益處。
在尋找切入點時,建議從相對容易著手的地方開始。例如,針對上班時吃東西或聽音樂的混亂現(xiàn)象,明確指出其對公司和員工的不利影響。然后,制定一項具有針對性的、可操作的管理小制度。在制定過程中,鼓勵員工的參與,讓他們提出自己的意見和建議。這樣的制度更能得到員工的認(rèn)同和支持。
在實施新的管理制度時,要明確制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,確保有獎有罰,形成有效的激勵機(jī)制。建議由公司的高層親自監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保制度能夠得到貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,需要堅持到每一個員工都養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣為止。
工作環(huán)境是影響員工留任和公司發(fā)展的重要因素之一。除了制定合理的規(guī)章制度外,還應(yīng)該注重營造良好的工作環(huán)境和氛圍??梢詤⒖肌豆苋瞬蝗绻墉h(huán)境》一書的理念,但也要注意不能過于夸大環(huán)境的作用。有效的溝通和協(xié)作同樣重要,每個員工都應(yīng)該被鼓勵發(fā)表自己的觀點和建議。
由于不了解公司的具體規(guī)模和所屬行業(yè),以上建議僅為初步的探索。希望能對公司治理混亂的環(huán)境有所幫助,共同促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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