培訓項目結束后，要想做好檔案的歸檔，需要有如下辦公用品配合。

檔案柜一個，是可以上鎖的，只有你可以打開，平時都是其他部門要查看檔案柜里面的培訓資料，需要跟你申請。檔案柜的里面擺放好空的檔案袋。

培訓經理每次培訓結束，都會把所有資料都帶回到辦公室，進行整理，比如考試卷進行判分，培訓評估表整理信息。

當整理好后，就要去打開檔案柜，拿出一個檔案袋，將此次培訓所有相關資料放到檔案袋中，而且還是要有序排列。

具體操作是這樣的，用一支記號筆，在檔案袋的封面寫上，培訓的項目名稱。然后將培訓計劃表、培訓預報名表、培訓報名表、培訓簽到表、培訓課件打印版、考試卷、培訓評估表、培訓項目工作總結表、培訓項目快報，統(tǒng)統(tǒng)裝進檔案袋。最后把檔案袋放進檔案柜，與其他檔案袋按時間順序擺放好，把檔案柜鎖上即可。

而，上述事務性的工作，很多人都會做，可是培訓檔案總結，有兩個難點，分別是培訓項目總結表，還有一個是培訓項目快報。

培訓項目總結表

總結表是對內的，培訓經理總結自己表現的優(yōu)點和缺點，記錄在表格內，寫下獨立操作此次培訓項目的整體感受和綜合收獲，以及下一次操作培訓項目的注意事項。這個培訓項目總結表，只會給自己的直屬上級，或者更高層領導查閱。

培訓項目快報

快報是對外的，培訓經理會在培訓結束后，編輯一篇文章，使用公司各種渠道發(fā)布。

發(fā)布給公司的全體，可以使用辦公郵件，讓每一名員工都知道公司做了什么培訓，培訓的現場氛圍如何，結果如何。

發(fā)布到社會渠道，可以使用微信公眾號，以及公司官網、公司博客或其他自媒體平臺，讓關注公司的客戶，或者潛在客戶了解到原來這個公司很注重培訓，很用心學習，那他們的產品和服務一定差不了。

所以，這個培訓項目快報非常關鍵，寫好了激發(fā)同事參與培訓的熱情，寫好了促進公司的業(yè)績增長，寫好了你的領導更會給你升職加薪的機會。

當年我第一次寫培訓項目快報的時候，真是迷糊，不知道該如何下筆，現在7年過來了，不光是摸出了其中的歸類和奧妙，更是總結了一個培訓項目快報的模板，每次我的學員，某公司的培訓經理，他們有需要，就跟我要培訓快報的模板。他們都說好用。

所以不管你是新人，還是老婆，都要用心去做檔案的歸檔和總結，給自己看，給公司同事看，給社會客戶看，都要寫出你的努力，你的用心，你的與眾不同。

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