河西學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系成立于2007年6月,其前身可追溯到2000年5月成立的管理系。該系旨在集中優(yōu)勢資源,創(chuàng)建應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)基地,為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)?,F(xiàn)有學(xué)生規(guī)模為490人,教職工26人,其中包括行政管理人員2名,教師24名,教師中有博士、碩士等高素質(zhì)人才。
經(jīng)濟(jì)管理系設(shè)有工商管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)兩個普通本科專業(yè),其中工商管理專業(yè)是河西學(xué)院升本后首批本科專業(yè)之一,已經(jīng)通過省組織的評估并授予管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)則授予經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位。該系下設(shè)辦公室和三個教研室,以及河西經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究所。
該系的課程設(shè)計和培養(yǎng)方案注重技能型、應(yīng)用型人才培養(yǎng),將理論講授與實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、品德教育與知識傳授相結(jié)合,以提高學(xué)生的社會適應(yīng)能力和就業(yè)能力。近五年來,該系主持和參與多項科研項目,發(fā)表論文百余篇,出版專著多部,多名教師獲得各類獎項。主要開設(shè)的課程涵蓋了管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、投資學(xué)、項目管理、市場營銷等。
經(jīng)濟(jì)管理系還開展應(yīng)用型專業(yè)自學(xué)考試輔導(dǎo),并積極參與河西地區(qū)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)工作,與張掖市重點(diǎn)企業(yè)建立校企合作關(guān)系。
如何做好團(tuán)隊管理工作
一、團(tuán)隊建設(shè)和培訓(xùn)
每月對任務(wù)進(jìn)行細(xì)致分解,確保每個環(huán)節(jié)緊密相連,責(zé)任到人。利用團(tuán)隊管理四大手段,即周工作例會、隨訪輔導(dǎo)、述職談話、報表管理,來嚴(yán)格控制團(tuán)隊,保持其穩(wěn)定性。適時進(jìn)行市場調(diào)研和動態(tài)分析,做好企業(yè)與市場的信息傳遞員,建立快速響應(yīng)機(jī)制。全力打造有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,提升團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。
二、團(tuán)隊工作分階段推進(jìn)
第一階段:對業(yè)務(wù)員進(jìn)行全面審查,實(shí)施量化考核,優(yōu)化人員配置,重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀人才。制定明確的團(tuán)隊管理制度和權(quán)責(zé)范圍,完善巡視員的工作報表。
第二階段:對主力團(tuán)隊進(jìn)行系統(tǒng)強(qiáng)化培訓(xùn),配合公司的品牌及產(chǎn)品推廣活動,積極擴(kuò)張客戶端,進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),并與原有網(wǎng)點(diǎn)保持良好溝通。協(xié)調(diào)好客戶及各環(huán)節(jié)的關(guān)系,全力完成網(wǎng)點(diǎn)任務(wù)。
三、布點(diǎn)建設(shè),提升品牌形象
根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)情況,進(jìn)行區(qū)域劃分和人員分配。制定詳細(xì)的巡訪計劃,確保每個點(diǎn)得到充分的關(guān)注。同時激勵巡視員在巡點(diǎn)過程中主動招商,促進(jìn)項目的推動性和巡視員的積極性。平均每兩個月輪換一次巡視商圈,避免損害公司利益的行為發(fā)生。
四、每月進(jìn)行量化考核
制定具體的考核辦法,根據(jù)實(shí)際工作情況來進(jìn)行考核。
五、回訪客戶要求
統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持良好的儀表和禮貌用語。為照顧員工,公司可承擔(dān)部分制服費(fèi)用。
六、宣傳部制度
導(dǎo)語:團(tuán)隊建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)個人責(zé)任固然重要,但也需要適時調(diào)整,過分偏重個人可能會導(dǎo)致團(tuán)隊整體效能的降低。僅僅通過構(gòu)建團(tuán)隊來取代個體管理的方法和結(jié)構(gòu),如果組織內(nèi)部缺乏強(qiáng)烈的業(yè)績觀念,其效果可能會不盡如人意。只有當(dāng)組織真正樹立起強(qiáng)烈的業(yè)績觀念,并通過團(tuán)隊建設(shè)推動團(tuán)隊數(shù)量和業(yè)績的大幅提升,特別是在管理人員也懂得如何與團(tuán)隊協(xié)同工作的情況下,才能取得良好的成效。
團(tuán)隊管理的重要工作思路之一:
一、團(tuán)隊建設(shè)、團(tuán)隊管理和團(tuán)隊培訓(xùn)
1. 對每月的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,確保每個環(huán)節(jié)都緊密相連,責(zé)任明確,落實(shí)到人。
2. 利用團(tuán)隊管理的四大手段,即周例會、隨訪輔導(dǎo)、述職談話和報表管理,嚴(yán)格控制團(tuán)隊穩(wěn)定性。
3. 定期進(jìn)行市場調(diào)研和動態(tài)分析,做好企業(yè)與市場的信息傳遞,建立一個反應(yīng)迅速機(jī)制。
4. 致力于打造在各個環(huán)節(jié)都具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
5. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的布點(diǎn)策略,策劃并執(zhí)行布點(diǎn)促進(jìn)活動,擴(kuò)大市場占有率,并實(shí)際了解客戶的需求和建議。
二、團(tuán)隊工作的兩個階段
第一階段(5月1日-6月底):重點(diǎn)排查業(yè)務(wù)員,進(jìn)行量化考核,保留優(yōu)秀人員,制定明確的團(tuán)隊管理制度和權(quán)責(zé)分明的工作范圍。同時完善巡視員的工作報表。
第二階段(7月1日-2008年8月1日):對主力團(tuán)隊進(jìn)行系統(tǒng)強(qiáng)化培訓(xùn),配合公司的品牌和產(chǎn)品推廣活動,進(jìn)行客戶端擴(kuò)張,積極鋪設(shè)網(wǎng)點(diǎn),并維護(hù)現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)的關(guān)系。根據(jù)技術(shù)和人員支持,全力完成網(wǎng)點(diǎn)任務(wù)。
三、布點(diǎn)建設(shè),提升品牌形象
通過隨訪輔導(dǎo)和執(zhí)行督導(dǎo),根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)情況劃分區(qū)域,并合理分配人員。制定具體的巡訪計劃和激勵措施,促進(jìn)巡視員的招商積極性。定期輪換巡視商圈,避免損害公司利益的行為。
四、每月進(jìn)行量化考核
制定具體的考核辦法,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
五、回訪客戶的要求
統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,注意儀表和禮貌用語。為照顧員工,公司可承擔(dān)部分制服費(fèi)用。
營銷團(tuán)隊的工作開展往往依賴于日常管理,其中包括會議管理、表格管理等多種方式。對于會議管理而言,主要包括晨會、例會、總結(jié)會等不同類型的會議。這些會議不僅是團(tuán)隊成員的工作匯報和計劃安排場所,更是整個團(tuán)隊學(xué)習(xí)交流、心態(tài)調(diào)整和信息反饋的平臺。在會議中,不僅要總結(jié)過去的工作情況、布置未來的任務(wù)目標(biāo),還要分析存在的問題并提出解決方案。公布團(tuán)隊成員的業(yè)績、獎勵先進(jìn)者并幫助落后者調(diào)整狀態(tài)也是會議的重要內(nèi)容之一。為了確保會議的效果和紀(jì)律性,應(yīng)注意避免會議成為訴苦的場所、確保會議主題明確并得出統(tǒng)一結(jié)論等。除了會議管理外,表格管理也是日常管理中的重要一環(huán)。通過表格記錄和分析團(tuán)隊成員的工作進(jìn)展和業(yè)績情況,有助于更好地掌握整個團(tuán)隊的運(yùn)營狀況并及時調(diào)整管理策略。在此基礎(chǔ)上開展團(tuán)隊管理活動可以更好地推動營銷工作的開展和提升團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
設(shè)計并合理運(yùn)用營銷表格是團(tuán)隊成員管理客戶和自我管理的重要工具,同時也是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理的重要手段。表格管理能夠使工作條理清晰,讓人對業(yè)績一目了然,還能夠動態(tài)地監(jiān)管客戶。
常用的營銷管理表格包括:
1. 工作匯報表:如日報、周報、月報等,主要涵蓋匯報人的送貨結(jié)款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務(wù)員的建議等內(nèi)容。
2. 貨款出納匯總登記表:團(tuán)隊成員針對某一階段的貨物配送和款項回籠情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的表格,主要用于應(yīng)收賬款的監(jiān)控。
3. 客戶檔案表:團(tuán)隊成員通過詳細(xì)、實(shí)時、真實(shí)的調(diào)查,針對自己的工作對象建立的表格,除了基本外,還包括經(jīng)營特色、行業(yè)地位、分銷能力、資金實(shí)力等深層次因素。
在表格管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 表格內(nèi)容必須真實(shí)可靠,要求團(tuán)隊成員的工作必須深入實(shí)際,不得編造虛假信息。
2. 對已建立的表格特別是檔案類表格要進(jìn)行動態(tài)管理,及時更新信息,與市場及客戶實(shí)際相符。
3. 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參與抽查、回訪等活動,以獲取真實(shí)的市場信息。
場所管理也是營銷團(tuán)隊的重要部分,主要指團(tuán)隊日常集合辦公及短暫休息的地方,如會議室、辦公室等。這些地方不僅是團(tuán)隊成員工作學(xué)習(xí)的地方,也是他們心靈的港灣。場所管理需要突出安靜、溫暖、寬松和規(guī)范等主題。
接下來通過一個案例來分析團(tuán)隊建設(shè)的重要性。某企業(yè)以“玩”為核心,通過年輕老板的玩性文化帶動團(tuán)隊成長,展現(xiàn)了團(tuán)隊心智文化的重要性。餐飲行業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)卻常常被忽視。優(yōu)秀的團(tuán)隊是餐廳良好營運(yùn)的重要保障,但很多餐飲企業(yè)忽略了團(tuán)隊建設(shè)和有效管理,導(dǎo)致短命。沖破思想的牢籠進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)是一種很疼的修為。餐飲服務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)之難在于團(tuán)隊職業(yè)素養(yǎng)的修煉和提升。在激烈的市場競爭中,餐飲企業(yè)需要重視并加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)和管理,以提升企業(yè)的競爭力和生命力。
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