2024年北京企業(yè)合規(guī)師報(bào)考要求及考試信息
為滿足廣大企業(yè)和專業(yè)人士的需求，北京即將迎來新一輪的企業(yè)合規(guī)師考試。本次考試的報(bào)考要求、時間、內(nèi)容等方面均有明確規(guī)定。
一、報(bào)考條件：
1. 學(xué)歷要求：考生需具備本科及以上學(xué)歷，所學(xué)專業(yè)與合規(guī)相關(guān)，如法律、經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)均可。對于大專學(xué)歷的考生，需具備額外的工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：本科生需具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，碩士研究生需兩年以上，博士研究生則需一年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)需與合規(guī)領(lǐng)域相關(guān)，并需要提供證明。
3. 資格證書：具備法律職業(yè)資格（如律師、法律顧問等）、注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師等資格的考生，符合報(bào)考條件。
二、報(bào)名時間：
本次考試報(bào)名時間為2024年4月7日12時至6月7日23時30分?？忌柙谝?guī)定期限內(nèi)登錄指定網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)名，并按時交納考試費(fèi)用，以免錯過考試。
三、考試內(nèi)容：
考試科目包括企業(yè)合規(guī)與財(cái)務(wù)思維、企業(yè)合規(guī)與審計(jì)思維、企業(yè)合規(guī)事務(wù)管理（初級）、企業(yè)合規(guī)事務(wù)管理（中級）、企業(yè)合規(guī)事務(wù)管理（高級）。所有科目將整合為一張?jiān)嚲磉M(jìn)行考試。
關(guān)于如何做好合同管理：
合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。盡管許多企業(yè)重視合同管理，但仍存在一些問題。針對這些問題，提出以下建議：
1. 制定合同管理制度：要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要完善制度，使管理工作有章可循。
2. 使用格式合同：盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3. 加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育：提高合同管理人員的素質(zhì)和法律意識，增強(qiáng)他們的責(zé)任感。
4. 完善合同履行監(jiān)督制度：建立合同執(zhí)行和監(jiān)督制度，及時發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因，提高合同履約率。
5. 違約糾紛的及時處理：選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)的合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)，如企業(yè)法律顧問部門來管理。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和組織機(jī)構(gòu)的不同，決定了企業(yè)選擇合同管理模式時的差異性。對于大中型企業(yè)來說，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。由于部門分工和業(yè)務(wù)不同，法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。
具體操作上，合同實(shí)行分級、劃塊管理。各業(yè)務(wù)部門（如供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等）和所屬各單位（如分公司、駐外機(jī)構(gòu)等）作為合同二級管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向企業(yè)法律顧問部門備案，定期匯報(bào)合同執(zhí)行情況，法律顧問部門則隨時進(jìn)行檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)、人員、制度的三落實(shí)，形成了完善的合同管理體系。
為了提升合同管理的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對合同管理質(zhì)量有著直接影響。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧。建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，不僅增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了他們的合同法律意識。
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存、法人授權(quán)委托辦法、合同檔案管理、合同專用章管理、合同履行情況登記、合同糾紛處理機(jī)制、合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法、合同管理人員培訓(xùn)制度、合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，并落實(shí)各項(xiàng)制度，實(shí)現(xiàn)管理層次的清晰、職責(zé)的明確和程序的規(guī)范，使合同的簽訂、履行、考核和糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
合同管理是一種自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序，合同管理分為三個階段：合同事前防范、事中控制和事后應(yīng)對。其中，以合同事前防范和事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔。
在事前防范階段，應(yīng)做好企業(yè)合同管理的工作，尤其是調(diào)查客戶的資信情況。通過了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進(jìn)行調(diào)查。建立客戶檔案管理，及時更新資料或重新調(diào)查后對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確評價。合同文本的審查也是關(guān)鍵一步，由企業(yè)法律顧問或律師參與，建立合同簽訂前的稽核制度，對合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出法律意見和建議，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。
在事中控制階段，主要是對合同的履行過程進(jìn)行管理和控制。包括對合同履行情況的跟蹤、監(jiān)督和檢查，確保雙方按照合同約定履行義務(wù)。及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，避免問題擴(kuò)大化。
一、事前防范
1. 合同簽訂前的審查與分析：在合同簽訂前，要對合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，包括條款的合理性、合法性以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2. 法律顧問的角色：企業(yè)法律顧問應(yīng)對合同進(jìn)行深入分析，提供法律建議和意見，確保合同的合法性和有效性。
二、事中控制
1. 合同履行過程的監(jiān)督：對合同的履行過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保合同按照約定進(jìn)行。
2. 及時處理問題：在合同履行過程中，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，防止事態(tài)擴(kuò)大。
三、事后應(yīng)對處理
1. 違約行為的處理：在出現(xiàn)違約情況時，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
2. 法律訴訟的準(zhǔn)備：對于需要通過法律途徑解決的合同問題，應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括證據(jù)的收集和整理。
四、商務(wù)合同管理的方法
1. 建立合同管理系統(tǒng)：通過電子化手段，建立合同管理系統(tǒng)，方便合同的存儲、查詢和管理。
2. 歸檔和索引：對合同進(jìn)行歸檔和索引，以便日后查閱和使用。
五、合同分包管理要點(diǎn)
1. 分包單位的合同管理：確保分包單位與總包單位簽訂合法有效的分包合同。
2. 資質(zhì)管理：分包單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和資格，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3. 現(xiàn)場質(zhì)量管理：加強(qiáng)分包項(xiàng)目的質(zhì)量管理，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。
六、企業(yè)合同管理的重要性及存在的問題
1. 重要性：合同管理對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和市場接軌至關(guān)重要，同時也有助于企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 存在的問題：大多數(shù)企業(yè)在合同管理上存在一些通病，如文件管理不便、格式不統(tǒng)一、易遭篡改損壞以及缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警機(jī)制等。
七、合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢及功能
1. 優(yōu)勢：與手工合同管理相比，合同管理系統(tǒng)具備更高的效率和準(zhǔn)確性，能夠更好地滿足企業(yè)的合同管理需求。
2. 基本功能：合同管理系統(tǒng)包括合同起草、修訂、審批、檔案管理、進(jìn)度檢視及提示等功能，可以全方位地支持企業(yè)的合同管理活動。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行自定義管理。
做好合同管理分析工作需要事前防范、事中控制和事后應(yīng)對處理相結(jié)合，同時借助現(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)來提高管理效率和準(zhǔn)確性。關(guān)于企業(yè)合同管理工作的重要性及其管理方法
傳統(tǒng)的合同管理方式相對于現(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)存在諸多不足，已不能滿足企業(yè)日益增長的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的手工合同管理存在許多弊端，而采用網(wǎng)際網(wǎng)路+思維的合同管理系統(tǒng)，不僅能完美解決這些問題，還能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)合法、標(biāo)準(zhǔn)、高效的合同管理，有助于塑造良好的企業(yè)形象和信譽(yù)，進(jìn)而提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)是所有企業(yè)的理想選擇。
那么，如何做好企業(yè)的合同管理工作呢？以下幾點(diǎn)建議供參考：
1. 審查合同當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、、施工許可證及安全施工情況，重點(diǎn)是核查其年度合規(guī)認(rèn)證，確保用人單位具備相應(yīng)的資質(zhì)。
2. 嚴(yán)格審查合同中的專案資金支付條款是否合理，防止因條款錯誤導(dǎo)致不必要的糾紛。
3. 熟知相關(guān)法律規(guī)定，如有疑問或不確定的地方，建議請專業(yè)律師進(jìn)行審查。
4. 對比合同及相關(guān)資料與現(xiàn)場實(shí)際情況，檢查是否存在合同違規(guī)或履行不完全的情況。
5. 注意平時的信息收集，避免遺漏或虛報(bào)信息。
還需注意合規(guī)管理師證書的相關(guān)問題。合規(guī)管理師證書是由財(cái)政部北京國家會計(jì)學(xué)院頒發(fā)的證書，該證書是針對企業(yè)合規(guī)師、合規(guī)管理官、首席合規(guī)官、合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)官、合規(guī)負(fù)責(zé)人等職位的專業(yè)培訓(xùn)證書。
那么，合規(guī)管理師證書是由哪個機(jī)構(gòu)頒發(fā)的呢？它是由財(cái)政部北京國家會計(jì)學(xué)院根據(jù)《*企業(yè)合規(guī)管理辦法》等相關(guān)政策，推出的合規(guī)管理師能力水平證書項(xiàng)目。北京國家會計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，考試合格者將獲得該學(xué)院頒發(fā)的《合規(guī)管理師》證書。這一證書對于從事企業(yè)合同管理工作的人員來說，具有重要的參考價值。
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