專案管理的核心內(nèi)容在于對專案進行全方位的管理，以實現(xiàn)更高的運營效率。這包括在預(yù)算、時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購和人力資源等各個方面的管理。在不超出預(yù)算的前提下，確保專案能在預(yù)定時間內(nèi)完成，同時保證質(zhì)量并控制成本。這種管理模式的精髓可概括為“專案管理三角形”，即時間、成本和質(zhì)量之間的平衡。
對于專案管理的核心內(nèi)容，從提高企業(yè)核心競爭力的角度來看，專案的特點包括暫態(tài)的活動排列、系統(tǒng)的物事組合、變易的過程演化和獨特的發(fā)展結(jié)果。針對企業(yè)專案管理的特點，提供或選擇適當?shù)?、有效的專案管理培?xùn)內(nèi)容是當前培訓(xùn)公司和受訓(xùn)企業(yè)面臨的共同問題。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)區(qū)分重復(fù)性連續(xù)過程和一次性暫態(tài)過程的型別，以提供更具針對性的培訓(xùn)。
至于安全管理的核心內(nèi)容，首先包括樹立安全理念，如剛性管理、系統(tǒng)管理和以人為本等理念，這些都是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的靈魂。經(jīng)常開展安全培訓(xùn)也是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵，通過提高職工隊伍的整體素質(zhì)和安全防范能力，確保安全生產(chǎn)。安全管理的網(wǎng)路建設(shè)也是核心工作之一，通過完善的安全管理網(wǎng)路實現(xiàn)全方位的安全管理。監(jiān)督檢查是安全生產(chǎn)管理工作的一項保證措施，通過監(jiān)督檢查及時發(fā)現(xiàn)危害因素并消除安全隱患。一、加強演練，確保安全生產(chǎn)
企業(yè)應(yīng)多次進行安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案的演練，旨在提高員工預(yù)防安全事故和應(yīng)對突發(fā)事故的能力。這樣的訓(xùn)練不僅可以強化員工的安全意識，還能在實戰(zhàn)中查漏補缺，進一步完善應(yīng)急處理流程。
二、培植安全文化，構(gòu)建長效機制
安全文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，必須突出“以人為本”的理念，強化安全理念的滲透及安全文化的養(yǎng)成。
1. 確立安全核心理念。企業(yè)需圍繞“安全生產(chǎn)、事故為零”的遠景，牢固樹立以安全保障生命、用健康經(jīng)營人生的理念，堅持“安全第一，生產(chǎn)第二”的哲學(xué)觀，“安全連著你我他”的道德觀和“安全是親人的幸?！钡挠H情觀。
2. 開展形式多樣的安全文化宣傳教育活動。通過舉辦安全知識競賽、送溫暖、獻愛心等系列活動，以及安全生產(chǎn)大討論、電視安全知識講座、安全征文等活動，用安全理念武裝頭腦，用安全思想支配行動，用安全宣傳營造氛圍，用安全知識指導(dǎo)實踐。
3. 整合提煉企業(yè)安全文化。結(jié)合長期的安全實踐，將安全文化深入到每一個區(qū)隊、車間、班組、崗位，潛移默化地對職工進行安全理念的滲透，營造濃厚的安全文化氛圍。
三、專案管理的核心內(nèi)容
專案管理的核心內(nèi)容主要包括三控制（成本、進度、質(zhì)量）、二管理（資源管理和團隊管理）以及一協(xié)調(diào)（內(nèi)外協(xié)調(diào)）。
四、物流管理的核心內(nèi)容
物流管理的核心內(nèi)容主要涉及四個方面：采購、倉儲、配送、運輸。
1. 采購管理。企業(yè)采購是連鎖經(jīng)營的起點，必須精準掌握各連鎖分店的商品和采購需求，制定科學(xué)的采購計劃。
2. 倉儲管理。對于常年銷售的商品，配送中心需保證合理的庫存量，既避免庫存過多增加成本，也要確保異時銷售的需求。對于季節(jié)性商品，也應(yīng)保持一定的倉儲量。
3. 配送中心建設(shè)。配送作為連鎖業(yè)物流的基本功能之一，其重要性不言而喻。大型連鎖企業(yè)應(yīng)重視配送中心建設(shè)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模合理確定配送中心規(guī)模，提供高效、安全的配送體系。發(fā)展第三方的物流配送中心也是一個重要方向，可以有效整合現(xiàn)有物流資源，提高配送效率。
4. 運輸管理。合理規(guī)劃運輸路線和方式，確保商品能夠及時、安全地送達目的地。
由于業(yè)務(wù)擴展的需要，許多大型連鎖企業(yè)開始承擔其他公司的配送任務(wù)。例如，日本的西友公司在其自建的物流配送系統(tǒng)基礎(chǔ)上，還為其他企業(yè)提供商品配送服務(wù)。其配送中心如一座大型工廠，內(nèi)部運用流水線式的機器傳送帶，商品通過傳送帶進行高效分類和傳輸。配送中心擁有龐大的貨架和廣闊的貨場，并且全面實現(xiàn)電子化操作。其流水線平均每小時能處理大量的貨物，為全國的250家連鎖店提供商品配送服務(wù)。
為了實現(xiàn)更高效的配送服務(wù)，配送中心不僅要加強信息化建設(shè)，還要采用先進的物流技術(shù)和管理策略。物流資訊化表現(xiàn)為資料庫技術(shù)、電子定貨系統(tǒng)、電子資料交換等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。這些技術(shù)不僅提高了物流配送的效率，還為電子商務(wù)時代的物流配送業(yè)提供了強有力的支持。
物流配送方應(yīng)改變單一的送貨觀念，利用電子商務(wù)幫助客戶完成售后服務(wù)，提供更多增值服務(wù)內(nèi)容，如跟蹤產(chǎn)品訂單、提供銷售統(tǒng)計和報表等。配送中心還可以根據(jù)客戶需求提供個性化的服務(wù)，如涉入交易過程、代替客戶下單、安排運輸?shù)?。物流配送方與客戶應(yīng)建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，加強雙方的溝通，挖掘更多潛在的合作利益。
為了提高連鎖企業(yè)的競爭優(yōu)勢，鼓勵配送中心開展“一攬子”物流服務(wù)，開辟物流新領(lǐng)域。針對國外零售連鎖商業(yè)的威脅，我國連鎖業(yè)應(yīng)提供更細化的服務(wù)。具體來說，可以著眼于“末端物流”這一新領(lǐng)域?！耙粩堊印蔽锪鞣?wù)也稱為一體化配送服務(wù)，是從商品的進貨到店鋪貨架陳列作業(yè)全過程的有效物流系統(tǒng)。通過配送中心完成店鋪的大部分作業(yè)，以減少店鋪內(nèi)的操作為目標。這種系統(tǒng)通過物流構(gòu)筑的方式從店鋪的貨架開始向上延伸。配送中心需要具備商品的分檢、包裝、貼價簽、產(chǎn)品捆綁和重新包裝等加工功能。這樣，通過一攬子配送中心，可以直接連接廠家到零售業(yè)店鋪的貨架，顯示出高效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，為客戶提供附加價值。
配送中心還可以承擔更多的服務(wù)工作，如從零售店鋪到店內(nèi)貨架的搬運、包裝的拆卸、上架，甚至店內(nèi)衛(wèi)生的打掃等。這些工作由配送中心承擔可以節(jié)省時間，讓店內(nèi)人員專注于客戶服務(wù)。也有利于配送方和收貨方對貨物破損的責任劃分。
要加強環(huán)保意識，做好廢舊紙板箱等廢棄物的回收工作，發(fā)揮社會效應(yīng)。
以沃爾瑪為例，其擁有多種形式的配送中心，每種配送中心都是為了適應(yīng)不同的商品或連鎖店的需求而設(shè)立。這種嚴格區(qū)分和標準化管理不僅提高了配送效率，還節(jié)約了采購和管理成本。
在運輸方面，由于連鎖分店分布廣泛且數(shù)量眾多，配送中心需要根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)獲得的各分店的要貨信息，合理安排運輸力量，及時向各分店運送商品。
傳統(tǒng)印刷業(yè)的歷史變遷與現(xiàn)代信息化管理
印刷業(yè)自古以來便是文明傳承的重要載體，從畢昇發(fā)明活字印刷術(shù)至今，它經(jīng)歷了漫長的發(fā)展歷程。在科技日新月異的今天，真正的革命性變革在印刷業(yè)中并不多見。盡管計算機已廣泛應(yīng)用于印刷生產(chǎn)，但印刷的核心理念并未發(fā)生根本改變。印刷業(yè)常被視為遠離ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）的系統(tǒng)，業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者們對此多持觀望態(tài)度。
近年來，隨著CTP制版技術(shù)的自動化發(fā)展，印刷企業(yè)開始意識到信息化管理的重要性，期望將先進設(shè)備轉(zhuǎn)化為實際的經(jīng)濟效益。ERP在印刷業(yè)逐漸受到關(guān)注，其根本原因在于市場競爭的日益激烈。印刷品質(zhì)要求不斷提升，而利潤卻逐漸縮減。印刷業(yè)正面臨前所未有的競爭壓力，包括不足、價格下降、品種增加、交貨周期縮短以及資金回收困難等。
于是，傳統(tǒng)印刷業(yè)開始尋求轉(zhuǎn)型，從信息化、自動化、現(xiàn)代化的管理路徑中尋找節(jié)約成本、追求更大利潤的可能。近年來，印刷業(yè)從傳統(tǒng)印刷向現(xiàn)代電子印刷轉(zhuǎn)變，經(jīng)歷了從手工排版到電腦排版，再到CTP自動化制版的演變過程。這一過程必然要求管理上的信息化、自動化和現(xiàn)代化，這也是ERP在印刷業(yè)普及的必然趨勢。
過去幾年里，雖然市面上存在多個印刷管理軟件，但大多數(shù)僅適用于傳統(tǒng)報價管理和小型印刷企業(yè)的簡易管理。這些軟件缺乏對現(xiàn)代化、自動化管理的支持，僅能進行粗放的管理。真正適合印刷企業(yè)信息化、自動化、現(xiàn)代化管理的ERP軟件尚不多見。
那么，印刷企業(yè)現(xiàn)存的主要問題有哪些呢？
第一，管理配套與準時交貨。準時且準確交付印刷產(chǎn)品是客戶服務(wù)的關(guān)鍵。由于印刷品的時效性特別突出，一旦延遲交貨可能導(dǎo)致整批產(chǎn)品被拒收，因此準時交貨對印刷行業(yè)至關(guān)重要。在選型ERP管理系統(tǒng)時，需考慮材料需求管理、庫存管理、工藝流程管理以及生產(chǎn)排單等，以確保原材料的及時供應(yīng)和準確交貨。
第二，資源優(yōu)化與成本控制。印刷ERP系統(tǒng)需通過高級物料需求分析、庫存管理以及工單物料預(yù)算等方式，進行資源優(yōu)化和成本控制，確保紙張、油墨、輔料等及時、準確、定額供應(yīng)。
第三，資金管理與快速回籠。ERP系統(tǒng)還需提供快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢功能，以便于快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金的有效應(yīng)用和快速回籠。
那么，印刷業(yè)ERP管理思想和理念是什么呢？
通過對企業(yè)組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的深入分析，以供應(yīng)鏈為核心，對企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和回饋。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM零庫存、成本控制等先進企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)自身特點，為解決國內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實際問題提供解決方案。一個完整的ERP系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點：
1. 完整的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，包括設(shè)備管理、質(zhì)量管理、人力資源管理以及電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能。
2. 準確描述印刷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括印前、印刷、印后加工等工藝流程。
3. 詳細描述印刷生產(chǎn)工藝流程，監(jiān)督控制生產(chǎn)過程。
實施ERP系統(tǒng)能夠為印刷企業(yè)帶來全方位的改進和提高，包括管理思想、管理模式、管理方法等。在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，印刷企業(yè)能夠及時獲取決策所需信息，增加生產(chǎn)靈活性，提高市場反應(yīng)速度，保證產(chǎn)品質(zhì)量。
那么，在ERP軟件生產(chǎn)管理過程中，主要涉及哪些方面呢？
1. 印刷生產(chǎn)任務(wù)管理：包括生產(chǎn)任務(wù)單的下達、投料、領(lǐng)料、退料、物料報廢以及生產(chǎn)報表分析等。
2. 車間作業(yè)管理：包括工藝設(shè)置、生產(chǎn)類型、車間和工作中心設(shè)置以及物料清單的外發(fā)加工等。
車間作業(yè)管理的核心內(nèi)容涵蓋：工序計劃表、工序移交清單、工序派工表、工序匯報表、工序檢驗報告、計件工資表以及車間作業(yè)報表分析。
基于生產(chǎn)任務(wù)單，我們生成工序計劃表和工序派工表，以滿足加工人員的需求。每日生產(chǎn)結(jié)束后，我們會完成工序檢驗報告、計件工資表以及工序匯報表，進而生成車間作業(yè)報表分析。
接下來，我們深入探討印刷品質(zhì)管理。需要錄入質(zhì)檢基礎(chǔ)資料，包括檢驗項目、質(zhì)檢方案等。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)匯報，我們錄入相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗申請單，通知質(zhì)檢部門進行檢查，并詳細記錄產(chǎn)品檢驗單。隨后，根據(jù)產(chǎn)品檢驗單，我們錄入產(chǎn)成品信息，并根據(jù)工序匯報單，對每道工序進行檢驗并記錄在工序檢驗單中。
還包括進料檢驗（IQC）、印刷面紙全檢、制程首件檢驗、制程巡回檢驗（IPQC）、成品出入庫檢驗（OQC/FQC）以及進料/成品異常檢驗等。這些模塊與訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理緊密相連，共同構(gòu)成一個有機的整體。
再來說說印刷生產(chǎn)任務(wù)管理。這方面的任務(wù)包括：生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)物料報廢單、生產(chǎn)任務(wù)匯報單、產(chǎn)品檢驗申請單及產(chǎn)品檢驗單等。審核客戶訂單是首要步驟，錄入訂單后，需經(jīng)過審核才能自動下達生產(chǎn)任務(wù)單。審核內(nèi)容包括客戶訂單日期、訂單交貨日期、數(shù)量、單價等。
根據(jù)訂單數(shù)量，我們提出加工建議并開出生產(chǎn)任務(wù)單。對于庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已滿足訂單數(shù)量的情況，無需再生產(chǎn)，可直接開立送貨單出庫。還需進行工藝設(shè)置、生產(chǎn)類型設(shè)定、生產(chǎn)車間和工作中心的設(shè)置以及BOM單的維護等。
對于外加工單開立，部分物料清單需開立外發(fā)加工單，如某些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部無此環(huán)節(jié)時，需外發(fā)，如表面處理或裝訂等。
印刷車間作業(yè)管理涵蓋了工序計劃、移交、派工、匯報、檢驗以及工資報表分析等方面。同樣，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成相關(guān)表格，每日生產(chǎn)結(jié)束后進行檢驗并生成報表分析。
《印刷生產(chǎn)管理》這本書值得一讀。它主要是作為印刷院校學(xué)生的教材，同時也為印刷行業(yè)從業(yè)者提供有益的參考。書中運用了理論模型來解釋原理并提供解決問題的實際練習(xí)。所有方法都非常實用，文中的數(shù)學(xué)問題都有例題詳細解釋。每章的結(jié)尾還附有結(jié)合實際情況的作業(yè)練習(xí)題，旨在訓(xùn)練解決困難問題的技巧。熟練掌握這些技巧，有助于應(yīng)對日常工作中的挑戰(zhàn)和戰(zhàn)勝印刷生產(chǎn)管理方面的難題。
在擴展資料方面，書中前三個章節(jié)介紹了設(shè)備投資、工廠布局和組織結(jié)構(gòu)等長期重要戰(zhàn)略問題。其余部分則詳細探討了日常行政管理問題，如生產(chǎn)計劃和調(diào)度計劃的制定與控制、庫存控制與原材料購買以及質(zhì)量控制與管理等。隨著新技術(shù)成本的提高，對購買新印刷設(shè)備進行正規(guī)評價的重要性也日益凸顯。這種評價對資金提供者和管理決策都至關(guān)重要。經(jīng)理的工作包括人際關(guān)系、戰(zhàn)略規(guī)劃和決策以及生產(chǎn)系統(tǒng)的事務(wù)管理等方面。整本書的主旨是提高生產(chǎn)效率，介紹了一系列相關(guān)技術(shù)，如持續(xù)質(zhì)量改善、合理庫存、高效排版、設(shè)備投資和高效計劃等。
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