在現(xiàn)今這個快速變化的年代,傳統(tǒng)的基于工業(yè)時代的培訓方法,如瀑布式開發(fā),雖然系統(tǒng)規(guī)范,但速度相對較慢,已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。我建議采用混合式項目敏捷設計的方式來制定年度的培訓計劃。
我們需要明確,一個固定的培訓體系在公司轉(zhuǎn)型或體制編制改革時可能會失效。我們應該根據(jù)每一個關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵業(yè)務的不同要求來設計個性化的培訓項目。例如,針對綜合業(yè)務銷售人員的培訓項目,當這個崗位撤銷時,我們只需調(diào)整或重新設計其他銷售崗位的培訓項目。我們可以將同一崗位從低到高不同層級的員工培訓項目串在一起,形成一個完整的崗位培訓體系。
混合式學習項目的設計流程包括幾個關(guān)鍵步驟。進行價值定位或企業(yè)戰(zhàn)略分解,明確培訓的目標。將目標定義為具體的培訓任務,使用*評估的前置應用來定義。然后,圍繞培訓目標設計學習過程,考慮到單環(huán)學習和雙環(huán)學習、學習曲線、建構(gòu)主義的學習方法以及硬培訓和軟培訓的不同方式。我們還需要考慮資源分配,包括時間、經(jīng)費以及內(nèi)部和外部資源的利用。在有限資源下進行靈活的設計。
在進行混合式學習項目時,價值定位是至關(guān)重要的。如果沒有清晰的價值定位,只是盲目地套用別人的成功經(jīng)驗,可能會導致項目方向不明,效果不佳。我們需要明確項目的價值定位,了解項目在一個系統(tǒng)里對其相關(guān)聯(lián)的人的價值是什么。這樣我們才能確保項目的設計是符合企業(yè)業(yè)務和戰(zhàn)略要求的。
在設計學習項目時,我們需要牢記五個基礎(chǔ)學習原理。除了*評估的應用外,我們還需要考慮單環(huán)學習和雙環(huán)學習、學習曲線、建構(gòu)主義的學習方法以及軟培訓的理論。特別是軟培訓,它是那些必須由人完成的培訓,如提升自信心、完成任務的動力等。這些都可以通過網(wǎng)絡學習、自學閱讀等方式完成。我們可以將很多內(nèi)容放在網(wǎng)絡上、手機上,不再浪費大量的時間集中在一起來培訓。
管理培訓也是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。管理培訓可以幫助企業(yè)獲得管理的方法,來改變企業(yè)經(jīng)營和管理上的一些不足之處。在進行管理培訓流程需求分析時,我們需要有針對性的去培訓,這樣才能避免造成無意義的資源浪費。
企業(yè)在開展培訓前,需要進行深入的三點分析:對企業(yè)自身進行全面評估,對工作崗位要求進行詳細解讀,以及對員工的個人能力和特長進行準確剖析。通過這些分析,企業(yè)能夠更清晰地了解自身的需求、崗位的具體要求以及員工的個人特點,從而確定員工需要提升的技能和知識領(lǐng)域,為制定合適的培訓內(nèi)容提供有力依據(jù)。
如今,單純的專業(yè)知識已不足以應對復雜多變的工作環(huán)境,員工更需要的是全面綜合素質(zhì)的提升。現(xiàn)代化企業(yè)都非常重視對員工進行新觀念、新意識、企業(yè)文化和工作作風方面的培訓和教育,旨在培養(yǎng)適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展需求的復合型人才。
許多具有遠見的企業(yè)不斷加大對員工教育培訓的投入,并設立了專門的培訓機構(gòu)和專職培訓人員,制定出科學規(guī)范的培訓制度。這種做法已使這些企業(yè)獲得了飛速發(fā)展。有條件的企業(yè)不妨借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,少走彎路。
當前,我國企業(yè)的培訓方式已經(jīng)從簡單的技能培訓向多樣化發(fā)展轉(zhuǎn)變,上至企業(yè)高管,下至普通員工,全員參與培訓已成為常態(tài)。隨著企業(yè)管理的國際化趨勢,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能突出的管理人才,能夠幫助企業(yè)突破瓶頸,開拓更廣闊的發(fā)展空間。
一些大型公司不僅重視內(nèi)部員工的培訓,還承擔用戶的培訓,以讓用戶更充分地了解產(chǎn)品的特點和效能,擴大企業(yè)影響力,提升銷售業(yè)績?,F(xiàn)代企業(yè)的培訓模式更加多樣化,采用電化教學、模擬演練、研修討論、職務輪換等多種先進科學的手段,效率也有顯著提高。
如果企業(yè)忽視培訓的重要性,必定會被競爭對手遠遠甩在后面,甚至逐漸被市場淘汰。企業(yè)管理如同逆水行舟,不進則退。
構(gòu)建培訓體系首先要確定的是培訓組織在公司里的架構(gòu)和組成,以及其在組織中的職能和作用。對于連鎖型企業(yè)等人才密集型的企業(yè)來說,人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。連鎖型企業(yè)特別重視員工的培訓和教育。例如,家樂福、沃爾瑪?shù)却笮瓦B鎖超市都有自己的培訓學院,為門店培養(yǎng)和輸送人才。
對于服務型連鎖企業(yè)來說,培訓尤為重要,因為它們不僅要向顧客提供產(chǎn)品,還要提供相應的技術(shù)和服務,這方面更加依賴于培訓。企業(yè)應該根據(jù)公司的現(xiàn)狀和員工的培訓需求制定詳細的培訓計劃,無論是新員工還是老員工,都應有詳細的培訓履歷。
根據(jù)崗位能力的需要來設置相應的培訓科目,員工在上崗前都需要對相關(guān)科目進行考核。對于考核不合格的員工要進行補考或降級降薪處理,對于表現(xiàn)特別差的員工則直接解聘。培訓履歷由員工本人保管,是員工能力和資格認證的重要依據(jù),伴隨員工的成長。它也是企業(yè)人力資源部門作為員工晉升、加薪和考核的依據(jù)。
對于一些可以標準化輸出的培訓內(nèi)容,可以采用錄像的方式拍攝下來作為教材使用。培訓實施企業(yè)應該根據(jù)培訓計劃通過多種方式進行,如崗前、崗中的集中講授、日常演練、游戲等方式。培訓者的選擇也可以采用多種方式,如外聘和內(nèi)部講師相結(jié)合,挖掘技能強、溝通能力強的員工來組建自己的培訓隊伍。
企業(yè)要根據(jù)不同的階段選擇不同的培訓內(nèi)容和方式,并根據(jù)市場競爭環(huán)境對培訓體系進行升級和改進。目前最熱門的十項管理培訓包括高效培訓、時間管理課程、團隊精神等。隨著時代的發(fā)展,在線培訓成為了企業(yè)培訓的必然趨勢。它具有擺脫時間和空間限制、提高靈活性、降低培訓成本等優(yōu)勢。在線培訓系統(tǒng)可以讓培訓更加方便快捷,多種培訓參數(shù)設置和多樣化的培訓內(nèi)容能夠增加培訓的趣味性和實效性。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,系統(tǒng)功能得到了極大的拓展。企業(yè)可以便捷地上傳圖文、PDF文檔、音視頻等多種格式的課件資料。這一功能極大地豐富了培訓內(nèi)容,允許企業(yè)自定義創(chuàng)建課程結(jié)構(gòu),從而更有效地激發(fā)員工的積極性。對于員工而言,他們可以反復學習培訓內(nèi)容,這極大地提高了知識的利用效率和傳播速度。
第四,企業(yè)采用在線培訓系統(tǒng)能夠有效降低培訓成本,提升效率。相較于傳統(tǒng)的線下培訓方式,它不需要場地、人員的統(tǒng)一時間安排,從而節(jié)省了大量的資金和人力投入,同時也降低了成本。線上培訓能同時進行多場培訓,當需要更新培訓內(nèi)容時,無需再次組織全新的培訓活動。
實施在線培訓系統(tǒng)的員工培訓并不復雜,可以按照以下步驟進行:
創(chuàng)建培訓課程。填寫課程的基本信息,設定員工的培訓學習時間,并確定員工的參與方式。這包括免登錄、免登錄加口令、以及安排學習三種不同的方式供選擇。
設計培訓課程的章節(jié)結(jié)構(gòu),導入相應的課件內(nèi)容。設置培訓完成的條件等參數(shù),然后發(fā)布培訓課程。
通知員工參與培訓。這可以通過excel模板收集并整理員工的個人信息,將其導入系統(tǒng)內(nèi)并為其創(chuàng)建培訓賬號。這樣,員工便可以在考生中心看到管理員發(fā)布的所有培訓課程,自主安排學習時間完成培訓。
企業(yè)培訓管理員可以在后臺實時監(jiān)控員工的學習進程和詳細情況。對于那些學習進度滯后或還未參與培訓的員工,管理員可以及時進行提醒和督促。這樣一來,企業(yè)可以更有效地管理培訓過程,確保培訓效果的*化。
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