北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊辦理指南
提交材料：
1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及其組織機(jī)構(gòu)程式碼證副本的復(fù)印件。
2. 企業(yè)的副本復(fù)印件。
3. 安全生產(chǎn)許可證副本的復(fù)印件。
4. 省級建設(shè)行政主管部門出具的出省施工介紹信以及三年內(nèi)無違法違規(guī)、拖欠行為的證明。
5. 企業(yè)在京經(jīng)營場所的證明，例如租期一年以上的租房協(xié)議書或房屋產(chǎn)權(quán)證明。
6. 在銀行設(shè)立的企業(yè)工資保證金專用賬戶的相關(guān)憑證原件。
7. 勞務(wù)分包企業(yè)需要提供農(nóng)民工工資專用賬戶的相關(guān)憑證原件。
8. 發(fā)包單位的發(fā)包意向檔案或招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書的原件。
9. 技術(shù)負(fù)責(zé)人、在京技術(shù)負(fù)責(zé)人的職稱證等材料的復(fù)印件。
10. 勞務(wù)分包企業(yè)還需提交施工隊(duì)長名單以及省級建設(shè)主管部門出具的作業(yè)人員培訓(xùn)及持證情況證明。
提交上述材料復(fù)印件時，需同時提交原件以便核驗(yàn)，并在復(fù)印件上加蓋申請人印章。核驗(yàn)后，原件將退還給申請人。
辦理流程：
各省駐京建管機(jī)構(gòu)所屬的企業(yè)需將《北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊》提交給本省駐京建管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
中鐵系統(tǒng)的企業(yè)將管理手冊提交給建管中心進(jìn)行辦理。
其他企業(yè)則需將管理手冊交給本片組牽頭單位統(tǒng)一辦理。
關(guān)于外地進(jìn)京許可證與北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊的區(qū)別：這是一個關(guān)于外地企業(yè)在京施工的管理規(guī)定與在京施工企業(yè)的檔案管理手冊的區(qū)別。明亮的月亮下，關(guān)于真假的問題，可憐的湯姆不會傷害你們，我不停地注視著你，如同至真至純的靈芝仙丹。浮華背后，歲月如歌。
北京市建筑業(yè)企業(yè)管理手冊簡介：為加強(qiáng)進(jìn)京建筑施工企業(yè)和勞務(wù)施工隊(duì)長的管理，維護(hù)建筑市場秩序，規(guī)范市場主體行為，并促進(jìn)企業(yè)提升內(nèi)在管理水平，建管中心將進(jìn)行《北京市建筑業(yè)企業(yè)檔案管理手冊》和《北京市建筑業(yè)企業(yè)勞務(wù)施工隊(duì)長證書》的年檢工作。凡在特定時間之前完成備案的外地進(jìn)京建筑施工企業(yè)和勞務(wù)企業(yè)施工隊(duì)長均須進(jìn)行手冊和證書的年檢。未按時進(jìn)行年檢的，原檔案管理手冊和勞務(wù)企業(yè)施工隊(duì)長證書將自動失效。
南通市建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的辦理方法：南通市建筑業(yè)企業(yè)需持相關(guān)資料向市建筑工程管理處申領(lǐng)《信用管理手冊》。年度《信用管理手冊》的核驗(yàn)換證時間為每年的特定時間段，未在規(guī)定時間內(nèi)換證的企業(yè)，其手冊將自行失效，且一年內(nèi)不得重新申領(lǐng)?！缎庞霉芾硎謨浴酚涊d了企業(yè)的基本情況及承接工程履約情況，是建設(shè)行政主管部門進(jìn)行動態(tài)管理的重要依據(jù)，也是市場準(zhǔn)入的必備條件。施工企業(yè)必須持有《信用管理手冊》才能在南通市區(qū)承接工程任務(wù)、參與工程招投標(biāo)。
對于北京市建筑企業(yè)檔案管理手冊，這是外地進(jìn)京企業(yè)需要辦理的重要手續(xù)。該手冊是買不到的，只能通過相應(yīng)的辦理程序獲得。具體辦理程式和所需資料可向相關(guān)建管機(jī)構(gòu)咨詢。
對于金華市建筑業(yè)企業(yè)誠信管理手冊，辦理所需的費(fèi)用主要是購買鎖的費(fèi)用（幾百塊），其他資料備案是免費(fèi)的。
蘇州建筑企業(yè)如何辦理江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊：新辦企業(yè)需要從指定網(wǎng)站下載登記表并如實(shí)填寫，同時提供必要的資料如營業(yè)執(zhí)照、、安全生產(chǎn)許可證等。信用管理手冊的年檢也需要提供相應(yīng)的資料，并填寫年度核驗(yàn)表。具體流程可向當(dāng)?shù)亟ü芴幾稍儭Ｒ?、建筑行業(yè)資質(zhì)管理
（6）建造師資質(zhì)：企業(yè)需提交注冊證書（原件、復(fù)印件）、安全生產(chǎn)考核合格證（原件、復(fù)印件）及身份證（復(fù)印件），并確保所有資料一一對應(yīng)。
（7）榮譽(yù)證明：企業(yè)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提供上年度獲得本行業(yè)市級以上表彰的各類榮譽(yù)證書的復(fù)印件。
三、材料復(fù)核與提交
3. 對所有提交的資料原件及復(fù)印件進(jìn)行復(fù)核，并加蓋公章進(jìn)行核實(shí)。符合要求的，需在核驗(yàn)表審批欄加蓋本局公章，然后統(tǒng)一提交至市建管處進(jìn)行再次審核。
4. 企業(yè)報(bào)送的《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》核驗(yàn)表中的內(nèi)容，需在南京市建管處網(wǎng)的網(wǎng)上資訊管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入，并上傳相關(guān)內(nèi)容。
5. 年檢時間：信用管理手冊的年檢一般是在當(dāng)年的十一月至次年的一月間進(jìn)行，具體要求按照省建管局的年檢通知執(zhí)行。
二、建筑裝飾金屬窗企業(yè)相關(guān)事宜
1. 南京市企業(yè)辦理《江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》所需資料：
（1）下載并填寫《南京市建筑業(yè)企業(yè)申領(lǐng)〈江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊〉登記表》（可訪問njz網(wǎng)站獲取）。
（2）提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）的原件及復(fù)印件。
（3）提交企業(yè)（副本）的原件及復(fù)印件。
（4）提交企業(yè)安全生產(chǎn)許可證（副本）的原件及復(fù)印件。
（5）建造師（或項(xiàng)目經(jīng)理）的和安全考核合格證書的原件及復(fù)印件。所有資料應(yīng)認(rèn)真填寫，并對所填寫業(yè)績的真實(shí)性負(fù)責(zé)，符合要求的需加蓋公章后報(bào)送至市裝飾辦。
三、企業(yè)檔案管理指引
（第一章 目的）
一. 保障檔案機(jī)密性，避免信息泄露。
二. 確保各類檔案齊全完好，便于隨時提供查詢服務(wù)。
（第二章 資料的保管）
一. 每日整理新入職員工的資料，并及時錄入電腦系統(tǒng)。
二. 嚴(yán)格按照規(guī)定存放資料，保證資料的完整無缺。
（第三章 各類檔案資料的保管措施）
一. 及時收集辦理完畢的檔案，進(jìn)行分類管理。
二. 當(dāng)日清理歸檔、存放檔案，確保檔案有序管理。
三. 將重要檔案與一般檔案分開存放，長期與短期保留的文字材料也要分別儲存。
四. 建立索引檔案標(biāo)簽及目錄，便于查找和檢索各類文字資料。
五. 對所有檔案進(jìn)行逐一登記，記錄資料名稱、編號、存放地點(diǎn)及儲存日期。
六. 對于失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀處理，機(jī)密檔案需使用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，確保信息安全。
七. 銷毀檔案材料前需經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，并經(jīng)部門總監(jiān)審批后方可銷毀。
八. 每年對檔案進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。
四、員工個人檔案的保管與借閱規(guī)定：
檔案管理制度及省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)瓊分支機(jī)構(gòu)備案手冊辦理流程
一、檔案管理制度概述
為確保檔案的真實(shí)性、完整性，必須做到圖物相符、帳物相符。檔案管理人員需熟悉檔案內(nèi)容，了解利用者的需求，并掌握檔案利用規(guī)律。根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，定期進(jìn)行整理、剔除。對于需銷毀的檔案，需經(jīng)過嚴(yán)格審核并編制銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員批準(zhǔn)后銷毀。必須嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。公司工作人員調(diào)離崗位前，必須完成資料移交工作。
二、檔案借閱制度
檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外部人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。借閱部門保管的檔案材料，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，需經(jīng)人事部處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室及指定地點(diǎn)，不得攜帶外出。借出的檔案材料不得超過一周，必要時可續(xù)借。借出檔案時，應(yīng)在借出位置放置代替卡，以便查閱和催還。借閱者必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、影印、拆卸或損壞檔案。如發(fā)生丟失或損壞，需及時追查并報(bào)告主管部門處理。
三、省外建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)瓊分支機(jī)構(gòu)備案手冊辦理流程
1. 從住建廳領(lǐng)取分支機(jī)構(gòu)備案表格。
2. 在工商局辦理分支機(jī)構(gòu)注冊手續(xù)。
3. 辦理納稅證。
4. 成立分支機(jī)構(gòu)。
四、南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院介紹
南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院位于江蘇省南通市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)通盛大道185號，是一所經(jīng)江蘇省人民批準(zhǔn)設(shè)置的全日制普通高等學(xué)校，也是首批江蘇省示范性高等職業(yè)院校建設(shè)單位。學(xué)院堅(jiān)持“立足交通、依托行業(yè)、發(fā)展特色、服務(wù)江蘇、輻射全國”的辦學(xué)定位，主要圍繞水上運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)鏈設(shè)置專業(yè)，形成了獨(dú)具特色的水上運(yùn)輸專業(yè)鏈。學(xué)院校園占地面積近1000畝，建有*、省級職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)習(xí)就業(yè)基地等。學(xué)院積極打造專兼結(jié)合的教學(xué)團(tuán)隊(duì)，建成了一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的高水平師資隊(duì)伍。學(xué)院還廣泛開展國際學(xué)術(shù)交流和合作活動，積極探索教育國際化的創(chuàng)新之路。學(xué)院在國內(nèi)高等職業(yè)院校中享有較高聲譽(yù)，具有較高的學(xué)術(shù)地位。近年來，學(xué)院榮獲了多項(xiàng)全國、省市榮譽(yù)稱號。南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院：歷史沿革與卓越成就
南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，簡稱“南通航院”，創(chuàng)辦于1960年，隸屬于江蘇省交通運(yùn)輸廳。經(jīng)過多年的發(fā)展，學(xué)院于2000年成功升格為全日制普通高等學(xué)校，成為全國交通職業(yè)教育示范院校之一。學(xué)院坐落在風(fēng)景秀麗的江蘇省南通市，地處蘇通長江大橋北翼。一直以來，南通航院致力于為交通運(yùn)輸及造船行業(yè)培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才。學(xué)院秉持服務(wù)宗旨，緊密跟隨市場需求，設(shè)置了航海、輪機(jī)工程等七大系，共涵蓋40多個專業(yè)方向。目前，全日制在校學(xué)生超過一萬名，同時擁有成人高等教育學(xué)員及大量的短期職業(yè)培訓(xùn)學(xué)員。值得一提的是，學(xué)院的師資力量雄厚，擁有教職工六百多人，其中專任教師及研究人員占比較大。這些教師中不乏全國交通高職教育專業(yè)帶頭人、江蘇省高校及交通系統(tǒng)的教學(xué)名師等。學(xué)院還擁有一個優(yōu)秀的教育管理團(tuán)隊(duì)和一批省級示范專業(yè)、特色專業(yè)以及*和省級精品課程。
學(xué)院的辦學(xué)條件十分優(yōu)越，擁有近千畝的校園面積和三十多萬平米的校舍建筑。學(xué)院還建立了多個*和省級的職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和科技創(chuàng)新服務(wù)中心等。這些設(shè)施和基地為學(xué)生提供了豐富的實(shí)踐機(jī)會和廣闊的就業(yè)平臺。作為江蘇省人民與中國海運(yùn)集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴的主要依托單位，南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院還承擔(dān)了一系列的期刊編輯出版任務(wù)。
學(xué)院秉持“自勉自奮、祈通中西”的校訓(xùn)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、特色發(fā)展等為核心的發(fā)展理念。多年來，學(xué)院在教育教學(xué)、人才培養(yǎng)、國際交流等方面取得了顯著成果。學(xué)院的畢業(yè)生就業(yè)率一直保持在98%以上，享有較高的學(xué)術(shù)地位和聲譽(yù)。學(xué)院還積極參與國際交流與合作，與多所海外大學(xué)建立了良好的校際交流關(guān)系。
在精神文明建設(shè)方面，南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院也取得了豐碩的成果。學(xué)院多次被評為各類先進(jìn)集體和文明單位。立足新的起點(diǎn)，南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正全力提升核心競爭力，努力打造高職品牌，為爭創(chuàng)*示范（特色）性高職院校而奮斗。
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