企業(yè)使用管理軟件，目的在于加強其核心競爭力和應對信息化社會的產(chǎn)業(yè)變革。面對社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，停留在十年前的手工化管理模式已不再適應。為了提高生產(chǎn)效率，企業(yè)開始推進機械化進程，這標志著企業(yè)的進步和社會的不斷發(fā)展。若企業(yè)仍固守手工管理，其競爭力無疑將大大落后于同行。管理水平的提升也是不可或缺的，不斷引進國外先進的管理技術，其中ERP是信息化成功的典型案例。擁有ERP管理的企業(yè)，其信息流更為準確及時，大大縮短了信息收集的時間，幾秒或幾分鐘內就能得到結果。
理解了以上內容，對管理軟件便會有初步的認知。管理軟件能為企業(yè)帶來諸多好處：一是使業(yè)務流程規(guī)范化、固定化，提升員工工作效率，減少出錯率，提高運營效果；二是幫助管理者更清晰地了解企業(yè)運營情況，為管理提供有力支持；三是統(tǒng)一人事、行政、財務、生產(chǎn)、供應、銷售等數(shù)據(jù)，讓管理者在真實數(shù)據(jù)基礎上做出決策，避免盲目決策帶來的風險。
企業(yè)管理軟件的作用是幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程、提高工作效率的信息化系統(tǒng)。它重視系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性、技術的先進性和系統(tǒng)的易用性。常見的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)包括ERP、CRM、HR、OA以及財務管理軟件等。其實質是利用前人的管理經(jīng)驗，借助軟件這個載體，幫助企業(yè)更好地經(jīng)營，減少成本，提高工作效率。
以施特偉EHR軟件為例，它在提升人力資源管理效果方面有以下三大作用：優(yōu)化招聘流程，簡化招聘步驟，提高招聘效率和質量；根據(jù)員工的培訓需求和發(fā)展規(guī)劃，制定個性化培訓計劃，提升員工職業(yè)技能和綜合素質；通過設定績效考核標準和方法，更公平、客觀地評價員工績效，為激勵機制提供依據(jù)。
企業(yè)管理軟件非常有用，但前提是選擇到合適的軟件。有些軟件功能繁雜，看似全面，但真正使用時卻存在諸多問題。而且界面設計復雜，讓人望而生畏，難以在公司內部推廣。每個企業(yè)都有自身特殊的需求，一款好的軟件應該既能滿足通用需求，又能根據(jù)企業(yè)的特殊需求進行靈活調整。
幸運的是，我曾使用一款名為“藍點通用信息管理系統(tǒng)”的軟件，它的實用性和靈活性遠超預期。雖然這家公司的知名度不高，但軟件的使用體驗遠超那些價格高昂的知名軟件。軟件的核心在于是否好用、靈活。不同于其他商品，軟件的適用性至關重要，需要親自試用才能做出判斷。很多企業(yè)使用企業(yè)管理軟件的目的是簡化管理流程、提高工作效率，更重要的是實現(xiàn)信息化管理，提高自身競爭力。
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