在各類企業(yè)中廣泛應(yīng)用的商務(wù)公文種類豐富多樣，主要包括介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)等。公文作為公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。其種類涵蓋命令、議案、決定等。
關(guān)于公司的類型，有無限公司、有限責(zé)任公司、兩合公司和股份有限責(zé)任公司等。其中，無限公司是由兩個(gè)以上股東組成，股東對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任；有限責(zé)任公司則依據(jù)法律規(guī)定，由一定人數(shù)的股東組成，股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
在應(yīng)用文的范疇中，包含了多種文種，如法定公文文種、常務(wù)事務(wù)文種、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文種等。應(yīng)用文體還涵蓋了用于工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的各類文章，這類文體是人們交流思想、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息、溝通公共關(guān)系、處理具體事務(wù)的一種工具。
應(yīng)用文的種類多樣，按照不同的用途可以分為處理公務(wù)和個(gè)人私事兩大類。按照不同的性質(zhì)可以分為一般性應(yīng)用文、公文性應(yīng)用文和事務(wù)性應(yīng)用文。公務(wù)文書是其中一類，又可以分為行政公文和事務(wù)文書。還有行業(yè)專用文書和日常應(yīng)用文書等。
行業(yè)專用文書包括財(cái)經(jīng)文書、司法文書、科技文書和傳播文書等。這些文書在不同行業(yè)中具有特定的用途。例如，財(cái)經(jīng)文書主要用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和報(bào)告等；司法文書則涉及起訴狀、判決書等法律程序；科技文書則包括科技論文、科技報(bào)告等。而日常應(yīng)用文書如求職信、啟事、海報(bào)等則是人們?nèi)粘Ｉ钪械某Ｒ娢捏w。
應(yīng)用文的實(shí)際作用與重要性
應(yīng)用文的出現(xiàn)是社會(huì)生活的需要，是社會(huì)管理活動(dòng)不可或缺的工具。無論是哪個(gè)歷史時(shí)期，應(yīng)用文都在社會(huì)發(fā)展進(jìn)步中發(fā)揮著極其重要的作用。社會(huì)希望和諧有序，需要發(fā)布宣傳國(guó)家路線、方針、政策、道德法律等文書來規(guī)范人們的行為，使大家共同遵守，實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理。作為文書的載體，應(yīng)用文發(fā)揮著指揮管理、宣傳教育、溝通協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)的重要作用。
一、指揮管理作用
應(yīng)用文是國(guó)家事務(wù)管理的重要工具，特別是其中的公文，肩負(fù)著記錄與傳遞社會(huì)管理信息的基本使命，起著全社會(huì)及其各種組織與成員有序運(yùn)行的紐帶、規(guī)范和關(guān)鍵作用。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的決定、意見、通知等公文，具有管理和約束的作用，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。反之，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等，則應(yīng)及時(shí)反映基層情況，為上級(jí)機(jī)關(guān)提供決策依據(jù)。由此可知，應(yīng)用文在社會(huì)管理工作中具有不可或缺的指揮管理作用。
二、法律宣傳作用
自古以來，應(yīng)用文就有發(fā)布法律和行政法規(guī)的作用?，F(xiàn)代社會(huì)中，國(guó)家立法機(jī)關(guān)針對(duì)社會(huì)實(shí)際需要出臺(tái)更多更細(xì)致的法律法規(guī)，以達(dá)到法治國(guó)的目的。法律文書的發(fā)布，警示、規(guī)范人們的行為，起到宣傳、教育、打擊犯罪的作用。應(yīng)用文的宣傳教育作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下有了新的發(fā)展，各企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用應(yīng)用文宣傳企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、形象口號(hào)，擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)信任和支持。
三、溝通協(xié)調(diào)作用
在現(xiàn)代社會(huì)中，人們參與各類活動(dòng)的范圍更加廣泛，彼此之間的合作交流日益增多。應(yīng)用文在溝通上下左右關(guān)系、交流信息、聯(lián)系情感、協(xié)商事宜、協(xié)調(diào)行動(dòng)等方面具有重要作用。公關(guān)禮儀文書能促進(jìn)感情溝通，促進(jìn)協(xié)調(diào)；廣告類文書能傳播信息，服務(wù)公眾；合同類經(jīng)濟(jì)文書能協(xié)調(diào)關(guān)系，保障雙方利益。
四、憑證依據(jù)作用
應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用在不同文種中都有不同程度的體現(xiàn)。下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的公文來傳達(dá)方針、政策，安排工作任務(wù)。上級(jí)機(jī)關(guān)則根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文所提供的情況來決策，指導(dǎo)下級(jí)工作。由此可見，公文是施政的依據(jù)和準(zhǔn)繩，它能約束行政行為，使管理環(huán)節(jié)得以有序進(jìn)行。憑據(jù)文書如協(xié)議書、合同書等規(guī)定了雙方的權(quán)利與義務(wù)，具有憑證作用。
應(yīng)用文的分類
應(yīng)用文種類繁多，可分為一般性應(yīng)用文、公文性應(yīng)用文和事務(wù)性應(yīng)用文三類。其中，一般性應(yīng)用文包括書信、啟事、會(huì)議記錄等；公文性應(yīng)用文如布告、通告等；事務(wù)性應(yīng)用文則包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告等。還有社交禮儀類、海報(bào)啟事類、便條契據(jù)類、家書情書類、專用書信類、申請(qǐng)書類、對(duì)聯(lián)類以及訃告悼詞類等。
這是一類專門用于悼念逝者的實(shí)用文體。其中包括多種類型，如訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞以及碑文等，它們的應(yīng)用范圍廣泛，不僅適用于特定人物和場(chǎng)合，也普遍應(yīng)用于民間。掌握這類文體的基本寫作格式是十分必要的。
隨著改革開放的深入和國(guó)際交流的加強(qiáng)，英文類日常應(yīng)用文已經(jīng)滲透到我們的日常生活中。我們選取了一些最實(shí)用的英文日常應(yīng)用文進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，雖然可能無法涵蓋全部，但希望能對(duì)讀者有所幫助。介紹的英語應(yīng)用文包括求職信、介紹信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信以及作為附件的簡(jiǎn)歷等。
應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度進(jìn)行劃分。按其處理事情的性質(zhì)劃分，可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的，即通常所說的公文；私務(wù)類應(yīng)用文則是指為個(gè)人事務(wù)而寫作和使用的。
根據(jù)表達(dá)方式的不同，應(yīng)用文可以分為記敘文、說明文和議論文。不同文體的應(yīng)用文有其特定的寫作目的和表達(dá)方式。對(duì)于學(xué)習(xí)者來說，把握應(yīng)用文的本質(zhì)特征是很重要的。應(yīng)用文是為處理實(shí)際事務(wù)而寫作的，具有實(shí)用性特點(diǎn)，并形成了慣用格式。其語言規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明確，與文學(xué)作品形成鮮明對(duì)比。大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)有了穩(wěn)定的通用格式和體例，撰寫者必須遵守這些規(guī)定。應(yīng)用文的時(shí)間要素非常明確，包括執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等。
在企業(yè)中，應(yīng)用文的種類也非常豐富。包括企業(yè)行政公文、企業(yè)通用文書、企業(yè)行政辦公人員管理文書、會(huì)議管理文書、企業(yè)庶務(wù)管理文書、企業(yè)行政司法類文書、企業(yè)禮儀文書等。每一類別的文書都有其特定的用途和格式要求。例如，企業(yè)行政公文包括決定、意見、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、通告、通知、報(bào)告、公函等；而企業(yè)通用文書則包括企業(yè)章程、企業(yè)規(guī)章制度、調(diào)查分析、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等。還有會(huì)議管理文書、庶務(wù)管理文書、禮儀文書等，它們?cè)谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。對(duì)于企業(yè)法務(wù)人員來說，掌握經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、上訴狀、答辯狀等經(jīng)濟(jì)糾紛相關(guān)文書的寫法也是必不可少的。第一節(jié) 離職申請(qǐng)書
第二節(jié) 聘用公告
第三節(jié) 解除聘用通知書
第四節(jié) 引薦信函
第五節(jié) 生日慶典告啟
第六節(jié) 哀悼電報(bào)、慰問信件
第七節(jié) 追悼會(huì)告示
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