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會(huì)議管理系統(tǒng)培訓(xùn)課

課程背景：
為了開會(huì)，我們每周花費(fèi)了多少時(shí)間？因?yàn)殚_會(huì)，我們又耽誤了多少工作？但一場(chǎng)會(huì)議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭(zhēng)辯，最后毫無成果，勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議，極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效，企業(yè)發(fā)展無從談起。
改造一個(gè)組織，從改造會(huì)議開始。
本課程抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”三個(gè)核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具，打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)，讓會(huì)議為高效工作服務(wù)。

課程收益：
. 十大工具方法。
. 了解會(huì)議效率不高的原因，清晰對(duì)策。
. 掌握高效會(huì)議的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)技巧。
. 掌握高效會(huì)議的跟進(jìn)和反饋技巧。
. 打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)。
課程特色：
. 結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰，有效表達(dá)
. 情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)，寓教于樂
. 口訣化記憶：口訣提煉，語言生動(dòng)
. 系統(tǒng)化實(shí)施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實(shí)施
. 工具化落地：工具運(yùn)用，實(shí)效落地

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：各企業(yè)單位中高層管理干部、會(huì)務(wù)骨干人員。
課程方式：行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué)，小組研討、角色扮演。

課程大綱
課程導(dǎo)入
案例分析：領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，員工陪會(huì)……你開過這樣的會(huì)嗎？
第一講：會(huì)前：準(zhǔn)備細(xì)密
一、策劃
1. 概要
1）為什么開會(huì)？
2）怎樣的是好會(huì)？
案例分析：會(huì)議四大竊賊
案例分析：會(huì)議五原則
案例分析：好會(huì)議是策劃出來的
2. 實(shí)戰(zhàn)
案例分析：怎樣編制會(huì)議議程表？
案例分析：怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確？
工具實(shí)戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法
策劃技術(shù)：清單法
二、通知
1. 寫
案例分析：大會(huì)邀請(qǐng)函
2. 發(fā)
案例分析：發(fā)送通知的技巧和要求
三、布場(chǎng)
1. 聲光電氣
案例分析：場(chǎng)域打造與視覺化
案例分析：會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)
工具實(shí)戰(zhàn)：布場(chǎng)技術(shù)：聲光電氣
2. 排排坐坐
案例分析：合影背后的秘密
工具實(shí)戰(zhàn)：排座技術(shù)：座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
案例分析：統(tǒng)籌十要訣

第二講：會(huì)中：應(yīng)對(duì)*
一、開場(chǎng)
1. 暖場(chǎng)
案例分析：如何讓會(huì)議開場(chǎng)更有吸引力？
工具實(shí)戰(zhàn)：開場(chǎng)技術(shù)：暖場(chǎng)五法
（接待、簽到、資料、入座、音樂）
2. 導(dǎo)入
工具實(shí)戰(zhàn)：開場(chǎng)技術(shù)：開場(chǎng)五說
二、監(jiān)控
1. 對(duì)話
1）對(duì)話意義
2）深度匯談
案例分析：會(huì)議中的對(duì)話技巧：從“深度匯談”到“教練對(duì)話”
溝通“多少不”
工具實(shí)戰(zhàn)：對(duì)話技術(shù)：ORID四步法
2. 主持
1）主持人應(yīng)對(duì)五角色
2）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個(gè)合格的主持？
3. 控場(chǎng)
1）有禮和有理
案例分析：會(huì)議控場(chǎng)五情景
a參會(huì)人情緒不佳怎么辦？
b參會(huì)人參與度不高怎么辦？
c發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？
2）多角度思考
案例分析：正負(fù)新行模型
三、記錄
1. 記錄八法
案例分析：記錄八大方法
工具實(shí)戰(zhàn)：記錄技術(shù)：康奈爾筆記法
2. 可視化記錄
案例分析：視覺化你的會(huì)議
案例分析：一塊白板改變會(huì)議
案例分析：記錄中的邏輯結(jié)構(gòu)

第三講：會(huì)后：跟進(jìn)到位
一、回顧
案例分析：柳傳志的四大忠告
案例分析：會(huì)后跟進(jìn)的四大等式
復(fù)盤：打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)
案例分析：會(huì)后回顧事項(xiàng)大盤點(diǎn)
工具實(shí)戰(zhàn)：復(fù)盤四步法
二、跟進(jìn)
案例分析：計(jì)劃督導(dǎo)法
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報(bào)
工具實(shí)戰(zhàn)：反饋技術(shù)：工作匯報(bào)四步法
課程總結(jié)：行動(dòng)導(dǎo)ss入

會(huì)議管理系統(tǒng)培訓(xùn)課