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高績(jī)效會(huì)議管理實(shí)操培訓(xùn)

【課程目標(biāo)】
學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能：
明確會(huì)議的成本與價(jià)值
了解管理以及會(huì)議理論
學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧
掌握控制管理特殊會(huì)議

【課程大綱】
一、從思維習(xí)慣看企業(yè)會(huì)議管理2小時(shí)
1、拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性；
[慣性一]會(huì)議太頻繁
[慣性二]會(huì)議時(shí)間太長
[慣性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂
[慣性四]各懷鬼胎
[慣性五]三無會(huì)議
無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果
2、從工作效率提升看會(huì)議統(tǒng)籌
會(huì)議效率提升靠制度保障還是習(xí)慣養(yǎng)成？
會(huì)議主角與配角思維習(xí)慣；
語言模式、行為模式與思維模式的整合！
看左腦思維與右腦思維的協(xié)調(diào)性；
身心合一、關(guān)注改善、團(tuán)結(jié)一致、從我做起！
3、清晰會(huì)議目的分析：我們經(jīng)常因開會(huì)而開會(huì)，請(qǐng)每個(gè)人帶著會(huì)目的與成果前行！學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)會(huì)議，輕松達(dá)成會(huì)議目的。

4、如何形成會(huì)議統(tǒng)籌管理？會(huì)議統(tǒng)籌難點(diǎn)是：堅(jiān)持與評(píng)估；
會(huì)議管控團(tuán)隊(duì)的建立；
會(huì)議時(shí)間的整體安排與習(xí)慣培養(yǎng)；
更重視會(huì)前的溝通與交流；
會(huì)議與會(huì)議的設(shè)計(jì)與結(jié)合；
請(qǐng)關(guān)鍵人物來開會(huì)，在沙盤會(huì)議中學(xué)習(xí)人物安排；
會(huì)議績(jī)效管理。
5、參會(huì)人參會(huì)習(xí)慣的培養(yǎng)與建立：
如何談事而非談人？
如何處理會(huì)議中的糾紛與異議？
如何調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的發(fā)言積極性？
會(huì)前養(yǎng)成準(zhǔn)備的習(xí)慣。
6、會(huì)議成本管控要點(diǎn)分析。

二、高效會(huì)議的管控技能提升2小時(shí)
1、固定部門會(huì)議的掌控：每周例會(huì)的內(nèi)容與流程梳理；
2、解決問題會(huì)議的核心是我們對(duì)問題理解的是否方向一致，如何達(dá)成共識(shí)？
3、討論會(huì)議的流程與掌控，注意信息流轉(zhuǎn)的方式，注意討論收與放的把控。
4、學(xué)習(xí)會(huì)議的注意事項(xiàng)：什么是學(xué)習(xí)？什么是成人學(xué)習(xí)？
5、會(huì)議中角色認(rèn)識(shí)與情緒分析，認(rèn)識(shí)會(huì)議中的人們心態(tài)，認(rèn)識(shí)他們的情緒；
旁觀者的心態(tài)與肢體語言分析；
主角的心態(tài)與肢體語言分析；
抱怨者的心態(tài)與肢體語言分析；
職業(yè)人會(huì)議表達(dá)習(xí)慣的培養(yǎng)與分析；從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢(shì)與短板。
6、會(huì)議管控工具表格的制作與分享（會(huì)議管理清單、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題評(píng)議案、工作協(xié)作單、會(huì)后跟蹤表、工作備忘錄等）
7、沙盤模擬：我的會(huì)議管控技術(shù)分享會(huì)議。

三、會(huì)議溝通習(xí)慣的培養(yǎng) 1.5小時(shí)
1、會(huì)議中說、聽、問的習(xí)慣分析
2、學(xué)習(xí)傾聽—聽情緒與事實(shí)
3、學(xué)習(xí)問
4、學(xué)習(xí)說，如何說？與不同行為個(gè)性的人在會(huì)議溝通中的注意事項(xiàng)！
5、構(gòu)建積極語言格局
6、主持人所具備的重要素質(zhì)及語言能力
練習(xí)：總結(jié)歸納的能力

四、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量0.5小時(shí)
1、單位會(huì)議中不良現(xiàn)象分析；
2、會(huì)議后問題跟進(jìn)技巧；
3、提高下次會(huì)議質(zhì)量策略。

高績(jī)效會(huì)議管理實(shí)操培訓(xùn)