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會(huì)議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)

課程背景：
“精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”是*“八項(xiàng)規(guī)定”精神重要內(nèi)容。
高效辦會(huì)，開“有效益和有效率的會(huì)”，是人心所向、發(fā)展所需。
行政會(huì)務(wù)是指圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行會(huì)議的策劃、準(zhǔn)備、服務(wù)、落實(shí)等。
【注：會(huì)議管理（干部版）則是教授會(huì)議發(fā)起、主持、引導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)、講話、督辦等，屬領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)范疇，課堂重在演練。兩個(gè)版本課程80%內(nèi)容有別?！?/p>

授課對(duì)象：
行政人員；各層級(jí)管理人員，職能部門人員；黨務(wù)工作者

授課方式：
深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)

課程內(nèi)容：
一、當(dāng)今會(huì)議管理面面觀會(huì)議的涵義與目的 會(huì)議的范圍與種類
會(huì)議的頻率與成本
會(huì)議效率預(yù)防性管理
高效會(huì)議的八大特征 *“八項(xiàng)規(guī)定”精神與企業(yè)會(huì)議實(shí)際差距

二、會(huì)議（活動(dòng)）項(xiàng)目策劃
必要性、可行性分析和決定
會(huì)議成本與費(fèi)用預(yù)算 
確定會(huì)議要素（時(shí)間、議程、人員、資料、用品、座位等） 確定主持人與主講者角色、職責(zé)、儀表、資料 
起草會(huì)議方案并進(jìn)行流程化運(yùn)作
起草會(huì)議通知并確保通知實(shí)效

三、 典型會(huì)議組織策略實(shí)用性、專業(yè)性會(huì)議籌備：人財(cái)物
單位年會(huì)、綜合性會(huì)議籌備：人機(jī)料法環(huán)
會(huì)議籌備組織要素制度化、清單化
大會(huì)籌備六大專業(yè)技巧
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)議模式

四、會(huì)務(wù)管理禮儀與服務(wù)
陪同禮儀：“迎三送七”及其他
乘坐禮儀：陪同上下車與電梯
*行為：符合規(guī)范、表現(xiàn)得體
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)座位排序密碼
會(huì)見、會(huì)晤、會(huì)談、拜見與接見
討論：領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí)，秘書干什么？

五、會(huì)后秘書工作要點(diǎn)
記錄者功能和勝任條件
會(huì)后掃尾的六大要點(diǎn)
會(huì)議事項(xiàng)執(zhí)行、跟進(jìn)與匯報(bào)
會(huì)議管理難點(diǎn)專題
難點(diǎn)之一：議題調(diào)研、選擇與策劃（適于決策性會(huì)議、研討性會(huì)議）
難點(diǎn)之二：會(huì)議通知的精準(zhǔn)擬定（如何提高預(yù)通知、通知的“效力”）
難點(diǎn)之三：會(huì)議費(fèi)用管理與成本控制（適于租用場(chǎng)地等非內(nèi)部常規(guī)會(huì)議）
難點(diǎn)之四：會(huì)議核心環(huán)節(jié)防錯(cuò)治漏（如頒獎(jiǎng)、剪彩、揭牌等）
難點(diǎn)之五：會(huì)議應(yīng)急響應(yīng)

會(huì)議項(xiàng)目策劃培訓(xùn)