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DeepSeek辦公課程

 

課程背景：

在數(shù)字化轉型的浪潮下，AI技術正以前所未有的速度重塑辦公場景。DeepSeek作為一款領先的AI辦公助手，憑借其強大的文檔處理、數(shù)據(jù)分析、流程自動化能力，正在為全球企業(yè)帶來效率革命。無論是日常辦公中的文檔整理、會議管理，還是復雜的數(shù)據(jù)分析與決策支持，DeepSeek都能為企業(yè)提供智能化解決方案。本次《DeepSeek辦公提效實戰(zhàn)訓練營》旨在幫助企業(yè)員工快速掌握DeepSeek的核心功能，并將其應用于實際工作場景中，提升個人與團隊的工作效率，助力企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公轉型。

 

課程目標：

掌握DeepSeek的核心功能與操作技巧

學會將DeepSeek應用于日常辦公場景，提升工作效率

掌握AI工作流設計方法，實現(xiàn)復雜任務的自動化處理

通過實戰(zhàn)演練，制定個人效率提升計劃

 

課程對象：全員

 

課程大綱：

課程導入：

1、用三個關鍵詞，描述你當前工作中的效率痛點

2、用三個關鍵詞，談談你對AI辦公工具的理解

3、對于本次課程，你有什么樣的期待

 

第一講：DeepSeek核心功能解析------AI辦公助手的強大能力

一、案例導入：DeepSeek如何幫助企業(yè)實現(xiàn)效率飛躍？

1、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)文檔處理效率提升300%（案例解析）

2、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析耗時減少65%（案例解析）

3、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)會議管理時間節(jié)省40%（案例解析）

二、DeepSeek功能矩陣

1、文檔處理

1) 智能寫作：郵件、報告、合同自動生成與優(yōu)化

2) 文檔解析：關鍵信息提取與對比

2、數(shù)據(jù)分析

1) 數(shù)據(jù)清洗與可視化

2) 銷售預測與趨勢分析

3、流程自動化

1) 會議管理自動化

2) 任務分配與跟蹤

4、知識管理：

1) 企業(yè)知識庫構建與智能檢索

2) 個性化學習推薦

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)合同管理自動化？

三、DeepSeek的核心優(yōu)勢

1、高效：一鍵處理復雜任務，節(jié)省大量時間

2、精準：基于大模型的智能分析，確保結果準確

3、靈活：支持多場景應用，滿足不同崗位需求

小組討論：基于DeepSeek的功能矩陣，設計一個適合你崗位的AI工作流。

 

第二講：DeepSeek在辦公場景中的應用------實戰(zhàn)演練

一、案例導入：DeepSeek在不同崗位的應用場景

1、行政崗：會議管理全流程自動化（案例解析）

2、財務崗：票據(jù)識別與智能稽核（案例解析）

3、市場崗：競品監(jiān)測與營銷文案生成（案例解析）

4、研發(fā)崗：技術文檔自動生成與代碼審查（案例解析）

二、DeepSeek辦公場景實戰(zhàn)演練：

1、文檔處理

任務：使用DeepSeek生成一份周報

目標：掌握智能寫作與文檔優(yōu)化技巧

2、數(shù)據(jù)分析

任務：使用DeepSeek分析銷售數(shù)據(jù)并生成可視化報告

目標：掌握數(shù)據(jù)清洗與可視化操作

3、流程自動化

1) 任務：使用DeepSeek設計一個會議管理自動化流程

2) 目標：掌握流程自動化設計方法

4、知識管理

1) 任務：使用DeepSeek構建企業(yè)知識庫并進行智能檢索

2) 目標：掌握知識庫配置與檢索技巧

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)分析自動化？

三、AI工作流設計：

1、輸入：明確任務需求與原始數(shù)據(jù)

2、處理：選擇合適的DeepSeek功能組合

3、輸出：生成交付成果

4、校驗：設置質量檢查點，確保結果準確

小組討論：基于你的崗位需求，設計一個AI工作流并展示

 

第三講：DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器

一、文檔處理與協(xié)作類工具（Notion/Airtable）

二、?數(shù)據(jù)分析與可視化類工具（Tableau/Power BI）

三、創(chuàng)意與設計類工具（Canva/Adobe Firefly）

四、溝通與會議管理類工具（Otter.ai/Fireflies.ai）

五、客戶關系管理（CRM）與營銷自動化類工具（HubSpot/Salesforce）

六、代碼開發(fā)與技術支持類工具（GitHub Copilot）

七、學習與知識管理類工具（Anki/Quizlet）

 

第四講：DeepSeek與未來辦公------AI驅動的效率革命

一、案例導入：DeepSeek如何助力企業(yè)實現(xiàn)智能化轉型？

1、通過DeepSeek實現(xiàn)全員效率提升50%（案例解析）

2、通過DeepSeek實現(xiàn)客戶滿意度提升30%（案例解析）

3、通過DeepSeek實現(xiàn)創(chuàng)新項目孵化周期縮短40%（案例解析）

二、DeepSeek的未來發(fā)展趨勢：

1、智能化： AI模型持續(xù)進化，功能更加強大

2、個性化：根據(jù)用戶習慣與需求，提供定制化解決方案

3、生態(tài)化：與更多辦公工具集成，構建智能化辦公生態(tài)

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)跨部門協(xié)作效率提升？

三、AI辦公的未來展望

1、人機協(xié)作： AI與人類協(xié)同工作，釋放創(chuàng)造力

2、數(shù)據(jù)驅動：基于數(shù)據(jù)的智能決策，提升企業(yè)競爭力

3、持續(xù)學習： AI工具不斷學習與進化，適應未來需求

總結：基于DeepSeek的功能與未來趨勢，請你設計一個關于AI辦公的未來場景

 

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