課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)中層干部管理能力提升培訓(xùn)
【課程背景】
在這個全球化競爭日益激烈的時代,跨境電商行業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。為了形成各方面的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須在成本、供應(yīng)鏈、制造、物流和營銷等企業(yè)管理各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)精細化管理。決定精細化管理的關(guān)鍵便是中層管理者的管理水平。然而精細化的部門分工在提高效率方面發(fā)揮了作用,但它也帶來了在組織內(nèi)部形成了難以逾越的"部門壁壘",使得部門間的橫向交流變得復(fù)雜的副作用。一旦各個部門往往只專注于自己的利益,而忽視了通過相互協(xié)作來實現(xiàn)公司整體利益的*化。
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者將決定著跨部門協(xié)同能否高效持續(xù)的運作。
本次課程將從實際案例和上述痛點出發(fā),運用案例分析和場景模擬,幫助中層管理者解決跨部門任務(wù)優(yōu)先級不明確、方案反復(fù)修改、溝通不暢等問題。掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法論,通過構(gòu)建系統(tǒng)的任務(wù)分解與管理體系,提高執(zhí)行力,同時學(xué)習(xí)“網(wǎng)游一代”員工的特點和需求,針對性的激勵和培養(yǎng)潛力員工,提高團隊整體的工作效率,推動企業(yè)的發(fā)展和個人的成長,促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
【課程收益】
1、學(xué)習(xí)高效溝通和協(xié)同的方法,提高跨部門協(xié)同能力;
2、學(xué)習(xí)和解決不同情況下的跨部門協(xié)同困境;
3、學(xué)習(xí)任務(wù)受領(lǐng),分工和管理的步驟,確切拿到工作成果;
4、學(xué)習(xí)帶領(lǐng)團隊提高執(zhí)行力,提升團隊整體的工作效率和效果;
5、學(xué)習(xí)和掌握激勵和教授領(lǐng)導(dǎo)能力,實現(xiàn)團隊的持續(xù)成長;
【課程對象】
公司中高層管理者
【課程大綱】
一、高效溝通與協(xié)同,推倒部門墻
1.1跨部門常見6類問題
看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒人管:部門權(quán)限之間交叉地帶的事,無人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實在不行有選擇的做:表面理解與認同,實際不認同,成了搶功,敗了推責(zé)任。
爭吵推卸責(zé)任:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,常常認為是其他部門的錯。相互推卸責(zé)任,一路爭吵到總經(jīng)理室。
個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見。
1.2 跨部門問題的深層次障礙
跨部門的溝通障礙之”認知障礙”
總想自己得到*的利益
總站在自己的角度看問題
行為表現(xiàn):本位主義,利益歸己,責(zé)任推人
跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
不善有效表達
不愿積極傾聽
不能及時反饋
行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)
溝通不暢導(dǎo)致的跨部門問題
問題一:以為溝通過了,以為懂了
問題二:帶著偏見溝通
問題三:證明自己是對的
問題四:不能敞開心扉
跨部門的溝通障礙之”機制障礙”
職責(zé)不清晰
信息不共享
會議不高效
流程不規(guī)范
行為表現(xiàn):隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
1.3 跨部門溝通三步走
統(tǒng)一認知
我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認識到自己真正的觀點、情緒和訴求
我看見你:對方的“每一個行為背后都有一個正面動機”
我找到你:“先跟后帶”實現(xiàn)同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
我與你協(xié)同:用“ABCD法則”與對方找到雙贏解決方案
提升技能
場景一:如何對接工作?
場景二:如何發(fā)表不同意見?
場景三:如何處理沖突?
完善機制
厘清部門職責(zé)和工作流程
高效會議
共享信息
應(yīng)急措施
1.4 跨部門溝通四類場景模擬
我向你提出需求,你同意了
爭取對方同意
當(dāng)我被幫助后,感謝對方的五種形式
我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態(tài)調(diào)整
你向我提出需求,我拒絕了
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人
明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會
明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間
明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
你向我提出需求,我同意了
二、任務(wù)分解與管理,強化執(zhí)行力
2.1 把事情做對:任務(wù)解碼與受領(lǐng)
橫向:兩條主線解碼戰(zhàn)略
業(yè)務(wù)增長
能力建設(shè)
縱向:對上解碼戰(zhàn)略,對下解讀戰(zhàn)略
從客戶價值到員工行為的四級解碼
戰(zhàn)略解讀的四個基本原則
垂直一致性原則
水平一致性原則
均衡性和導(dǎo)向性原則
責(zé)任落實原則
戰(zhàn)略解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
2.2 把事情做好:目標設(shè)置與分工
目標制定:把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化到目標
用SMART原則確保目標的有效性
企業(yè)制定目標的四個維度與四個矛盾
鼓勵員工自己定目標
個人目標與組織目標的整合
目標分解:把目標轉(zhuǎn)化成任務(wù)
上下同欲是目標有效落地的前提
如何解決目標的“三不”問題(不清晰、不理解、不接受)
目標分解的“階梯法”
如何讓員工接受挑戰(zhàn)性目標
任務(wù)分工:把任務(wù)落到個人
四種下屬
分工的原則
分工后的協(xié)作
分工授權(quán)的三要素
2.3 把事情做順:過程管理與監(jiān)督
工作管理的PDCA循環(huán)
P——計劃
D——執(zhí)行
C——檢查
A——改進
認知計劃的特性
管理者的計劃能力
常見的計劃類型
不同層級的計劃內(nèi)容
科學(xué)制定計劃的五個步驟
制定符合SMART原則的目標
收集支持目標達成的各項資源
分析完成目標的價值鏈
擬定具體方案
檢查方案的有效性
從目標到行為OGSM
計劃的意義
目標與計劃的關(guān)系
計劃制定訓(xùn)練
目標管理的5R系統(tǒng):從指令到結(jié)果的保障
R1:結(jié)果定義,凡事必有結(jié)果;
R2:一對一責(zé)任,有結(jié)果必須落實到我
R3:過程檢查,對我不相信就必須檢查
R4:即時獎懲,有檢查必須有獎罰
R5:改進復(fù)制,有獎罰必有復(fù)制改進
周報周計劃系統(tǒng)
講解計劃執(zhí)行的意義
訓(xùn)練制定工作計劃
點評
質(zhì)詢會系統(tǒng)——保證計劃的高質(zhì)量
三、員工激勵與教練,提升領(lǐng)導(dǎo)力
3.1 “網(wǎng)游一代”員工在想什么?
從環(huán)境背景看“網(wǎng)游一代”
時間感的改變
距離感的改變
位置感的變化
“網(wǎng)游一代”價值需求
物質(zhì)條件不斷優(yōu)化,精神需求日趨提高
個性化需求提高,拒絕教條
話語權(quán)要求提高,渴望相對的自由
情感負擔(dān)提高,對情緒和環(huán)境更加敏感
案例分析
討論練習(xí)
越發(fā)明顯的弱現(xiàn)實感
為什么員工工作沒干勁
為什么員工經(jīng)常有危險言論
案例分析
3.2 激勵能力:給員工裝上發(fā)動機
需要激勵的信號:員工們怎么啦
激勵的BEST策略
激勵中常見的錯誤
關(guān)注下屬的工作動力
激勵的循環(huán)圖
金錢是重要的激勵因素嗎
不同層級領(lǐng)導(dǎo)者的需求排序
十種激勵策略及案例分享
3.3 教練能力:鍛造精英下屬;
討論:企業(yè)更需要家族文化還是球隊文化
培育下屬是管理者的責(zé)任
為什么要當(dāng)下屬的教練?
培育下屬的誤區(qū)
培育下屬的好處
什么是教練技術(shù)
教練的四大職能
培育下屬的要點
選擇培育下屬的方式
掌握培育下屬的要點
了解崗位能力模型
行為改進的三個要素
員工訓(xùn)練系統(tǒng)的建立
3.4 授權(quán)能力:放手又放心的藝術(shù)
你是稱職船長還是超級水手?
你為什么不授權(quán)?——如何破解進退兩難的尷尬
授權(quán)三大邏輯
哪些事要授權(quán)
授權(quán)給哪些人
選擇什么授權(quán)程度
授權(quán)的五大注意事項
說清結(jié)果
講清責(zé)任
過程跟進
即時獎懲
改進復(fù)制
工具:授權(quán)的7個層次
授權(quán)后的收權(quán)
即時止損
明確提出
反饋總結(jié)
案例:唐僧授權(quán)
影響授權(quán)的權(quán)變因素
授權(quán)五個層次
授權(quán)中的步驟和控制技巧
授權(quán)的藝術(shù):學(xué)會放風(fēng)箏
企業(yè)中層干部管理能力提升培訓(xùn)
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已開課時間Have start time
- 粟長風(fēng)