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高效會議目的課程

【課程背景】
在企業(yè)或組織運行的過程中，會議是必不可少的。但很多企業(yè)或組織并不清楚如何組織一場高效的會議。往往是臨時起意，既未經過精心準備，又缺少明確主題，更沒有形成決議，導致會議流于形式，文山會海就是形容這樣的組織會議的形式。從會議的高效與否可以看出一個企業(yè)的業(yè)績評價效果。作為提升企業(yè)或組織運營效率的工具之一—會議，應該具備以下五個目的：
有效溝通
傳達信息
化解矛盾
統(tǒng)一思想
培育人才
因此，每個企業(yè)或組織都應該認真了解如何組織高效的會議，從而提升企業(yè)或組織的運營效率，增強自身的競爭力。

【課程收益】
了解會議的目的和形式
掌握高效會議的八大要素
掌握高效會議的流程
達到高效會議的最終目的

【課程特色】
翔實的案例講解，互動分享與思考，深入淺出，讓員工深受啟發(fā)與領悟。
以學員為中心，在學習中思考，在體驗中學習，在互動中學習。
結合自身的工作特點，讓學習更貼近實際

【課程對象】
主管及以上中層領導者

【課程大綱】
第一章：高效會議籌劃
第一節(jié) 什么情況應該開會
1 謹慎開會：讓會議產生*效益
2 會議需求：開會條件的判斷準則
3 成功要素：高效的會議該怎么開
第二節(jié) 保證會議達成目標
1 會議目標：導向結果有始有終
2 會議主題：幫助會議實現訴求
3 會議角色：參會人員職責分工
4 會議“時”“地”“費”的籌劃
4.1 會議時間：什么時間開會最高效
4.2 會議地點：哪些地點開會最合適
4.3 會議成本：會議投資回報*化

第二章 會議開始前的全面準備
第一節(jié) 會議計劃準備
1方案策劃：高效會議前的準備
2開會議程：高效議程如何設計
3人員簽到：讓對的人參與會議
第二節(jié) 會議主持準備
1 *人選：什么人適合做會議主持
2 統(tǒng)籌推進：會議主持人需要做什么
3 勝任能力：如何鍛煉會議主持能力
第三節(jié) 會議組織準備
1 會議通知：做到信息通暢
2 會場布置：滿足會議需要
3 設備保障：確保有序運行
4 其他準備

第三章 會議中的強力保障
第一節(jié) 會議規(guī)則
1 會議紀律：確保會議有序運行
2 會議制度：保障會議有章可依
3 會議控制：紀律制度有效執(zhí)行
第二節(jié) 會議輸出
1坦誠表達：會議效果強力保障
2 關鍵輸出：會議結果要點整理
3 重點記錄：會議紀要完整書寫
4 確保落實：會議輸出有效落地
第三節(jié) 異常管控
1 有的放矢：會議耗時過長怎么辦
2 靈活應對：會議出現爭執(zhí)怎么辦
3 有備無患：會議突發(fā)狀況怎么辦

第四章 會議后的堅決落實
第一節(jié) 會議工作落實
1 取得成果：達成會議期望的3類結果
2 明確分工：落實會后工作的4類角色
3 過程監(jiān)控：會議工作落實情況檢查
第二節(jié) 會議質量評價
1 組織評價：效率不斷提高
2 行為評價：引發(fā)行動改變
3 收益評價：提升績效水平
第三節(jié) 會議結果反饋
1 行動修正：持續(xù)做對的事
2 理解接受：反饋溝通技巧
3 工作輔導：員工持續(xù)成長

第五章 不同內容形式的會議如何開
第一節(jié) 不同發(fā)起人的會議如何開
1 自上而下的會議
2 自下而上的會議
3 全員參與的會議
第二節(jié) 不同訴求的會議如何開
1 洽談會：達成共識，促成雙贏
2 展覽會：提知名度，擴影響力
3 跨年會：提振士氣，明確方向
第三節(jié) 遠程會議的開法
1 果斷遠程：突破會議時空限制
2 軟硬保障：幫助會議達成目標
3 異常處置：確保會議順利運行
第四節(jié) 不同屬性需求的會議如何開
1 短期例會的開法
晨會：*狀態(tài)投入工作
夕會：一天工作有始有終
周會：目標任務落實到位
2 業(yè)績增長類會議
業(yè)績分析會：促進業(yè)績不斷提高
銷售動員會：充分調動隊伍熱情
工作輔導會：員工績效持續(xù)提升
3 總結計劃類會議
工作總結會：關注成果評估價值
工作計劃會：形成具體行動方案
年度報告會：有重點地探討成果
第五節(jié) 溝通共創(chuàng)類會議
1 員工茶話會：構建愉悅的團隊氛圍
2 頭腦風暴會：創(chuàng)新創(chuàng)意想法生成器
3 查找問題會：讓團隊工作越來越好
4 分析問題會：有針對性地解決問題
5 務虛討論會：也可以解決實際問題

第六章 如何在會議上匯報
1 匯報的基本原則
2 匯報的6步驟
匯報時長
匯報目的
聽眾分析
內容設計
視覺設計
表達呈現

第七章 做好會議研討的5中方法
1 討論 討論 討論
2 頭腦風暴法
3 投票選擇法
4 四副眼鏡法
5 信封傳遞法
--結束--

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