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會議績效提升

【課程思路背景】
會議是企業(yè)內(nèi)部的正式溝通方式，舊常經(jīng)管、發(fā)展戰(zhàn)咯等方面的塊策與執(zhí)行都需要通過會議來完成。目前，國內(nèi)企業(yè)會議效率普遍較低常常“會而不議，議而不決，決而不行，行而無果”，甚至有業(yè)內(nèi)人士指出，和三星、谷歌等強調(diào)效率的海外巨頭相比，國內(nèi)企業(yè)僅有200%的會議時間得到了充分利用。在“文山會海”中，企業(yè)不但未能達成預期目標，反而造成了嚴重的資源浪費。
以下問題將在本課程中找到滿意的答案：
如何找到會議低效的癥結(jié)?
如何提高與會人員發(fā)言的積極性?
如何預防并處理與會者離題及沖突?
如何確保會議富有實效性?
如何擬定正確的會議議題?
如何處理無法達成的議題?
如何有效控制會議成本?
如何做好會議記錄?

【課程時長】：2天，6小時/天

【課程提綱】：
第1章 組織溝通方式——會議
1.1、會議溝通的四大類型
1.2、會議溝通的五大基本要素
1.3、會議內(nèi)容的六個效率重點
1.4、提升會議效率的七個技巧

第2章 會議管理與操作
2.1、會議管理的四項措施
2.2、會議管理計算方法
2.3、會務(wù)管理五模塊
2.4、基層會議管理的操作方法
2.5、項目會議管理的五流程三關(guān)鍵

第3章 高效會議實戰(zhàn)技巧
3.1、高效會議的七原則
3.2、高效會議的九步流程
3.3、會議三維目標
3.4、“砍掉”沒有必要的會議
3.5、消滅六種“消極參會者”
3.6、會議準備、執(zhí)行與跟進，確保會議決議真正落地

第4章 拒絕低效會議
4.1、低效會議眾生相
4.2、會議低效的三類原因
4.3、會議富有實效性的三大特征
4.4、會議流程的KAS法則
4.5、低效會議的四個陷阱
4.6、會議紀律與會議效率

第5章 會議進程設(shè)計
第1步：統(tǒng)籌會議內(nèi)容
第2步：確定會議議題
第3步：擬定會議方案
第4步：設(shè)定會議目標
第5步：明確會議規(guī)則
第6步：確定與會人員
第7步：確定會議時間
第8步：選擇會議地點

第6章  會議組織的流程與技巧
l 擬定會議議程
l 發(fā)放會議材料
l 做好會議接待
l 會議主持技巧
l 會議現(xiàn)場布置
l 會議座位安排

第7章 有效陳述你的觀點
l 陳述前的準備工作：天、地、人、和
l 陳述者的呈現(xiàn)技巧
l 傾聽者的接受神經(jīng)邏輯
l 互動的技巧
l 現(xiàn)場事故化解

第8章 會議決策的達成
l 主持人技巧：引導會議進程；引導會議決策
l 秘書技巧：會議記錄的方法與要求；
l 主席技巧：有效分解會議議題；有效達成議題的一致
l 常見的會議決策方式
l 會議沖突：情境ABC管理法

第9章 思維可視化工具
思維可視化在會議管理中的應(yīng)用
思維可視化的五種實用圖形
思維可視化的四種實用工具
總結(jié)與分享
 

會議績效提升