在日常對客戶的服務中，經常會遇到客戶不滿意情況，這是我們從事商業(yè)服務活動中無法回避的問題，如何有效提升服務質量，力爭達到客戶期望值，讓客戶滿意甚至感動，大家都在做著不同的努力，但效果往往都不佳。
那么，有沒有很好的方法來解決？
筆者從事服務工作多年，在實踐中總結如下幾條，希望對大家有所啟發(fā)。
首先深入了解客戶對服務的期望值
不同的行業(yè)，不同的服務，客戶對服務的期望值都不一樣。我的導師是從事通信運營消費者心理期望值研究的，記得有次他談到一個問題說，目前消費者對移動的服務期望值比較高，不允許出現(xiàn)沒有信號的現(xiàn)象，但對其他運營商就比較低，因此移動收到的投訴案件就比較多。還有銀行服務，消費者可能多需要營業(yè)員對自己保持一種和藹可親的笑容，心理就舒坦了，但往往銀行營業(yè)員的服務就是達不到顧客的期望值。再如對飯店服務的要求，除了基本的飯菜口味之外，更需要熱情周到的動作、語言、形態(tài)協(xié)調一致的服務，對純服務場所的服務要求就更高，認為自己可以為所欲為，稍有怠慢，就心理不舒坦，就想發(fā)泄，甚至引起較大的沖突，產生投訴案件不斷上升。
雖然從營銷學角度分析，一起投訴案件背后至少有九次服務不滿意的客戶，而一次不滿意，客戶會無意識告訴身邊的10名朋友，以此類推，從而產生更大的不良效應，但隨著的文明化程度不斷提升，人們的期望值越來越高，給服務工作提出了更大的要求。
因此，我們服務質量的提升，必須研究客戶需求的每一個細節(jié)，如針對不同人群的感覺進行細節(jié)服務。如個人服務的五種語言（身體語言、表情語言、動作語言、文明語言、商品語言）的完美組合，協(xié)調施展來接待客戶。
二是制訂服務提升的質量標準
針對目前自己所屬行業(yè)的業(yè)務實際，對每個服務細節(jié)制訂相應的服務標準，進行培訓、訓練。如對客戶說話的標準語言、動作、表情、形體如何有效的配合，都要做出規(guī)范性要求，統(tǒng)一執(zhí)行，在氣勢上造就強大的氣場，讓客戶敬畏。
三是設立專門的現(xiàn)場投訴處理機構
客戶產生不滿的原因無非是心理上求發(fā)泄、求尊重、求補償，我們設立這樣的機構，給客戶一個“三求”的處置地，當然會防止事態(tài)的擴大化，對企業(yè)形象的影響就會大大減少。
四是巧妙降低客戶期望值
客戶的期望值是永遠無法完全滿足的，所以我們在對客戶的服務中，降低其期望值是最有效的方法。如對銀行排隊辦理業(yè)務的客戶，本來這筆業(yè)務辦理時間需要5分鐘，但你提前告訴客戶大約需要10分鐘，結果你在5分鐘辦好了，客戶感覺你服務質量很快、很好。
到飯店吃飯，我們想吃到非常獨特的口味，也就是特色菜，服務員告訴我們時，說的很巧妙，降低了我們期望值，當飯菜上來時，我們嘗一口感覺味道還很特別，當然感覺他們的服務很好了。這里有幾句話，讓大感受一下：
1、這船在露水上都能行走；
2、這船吃水7英寸；
3、我不知道這船的準確吃水度數(shù)，但我試過8英寸的水深，結果航行很好。
還有威士忌的廣告語：價格稍微貴一點，味道稍微好一點；
哪種說法讓我們的事實更有力量？
還有我們到醫(yī)院看病，專家永遠對我們說的話是先開幾幅藥試試看，但非專家永遠都是吃了一定會好！
道理是一樣的，無非是降低了消費者的期望值，而夸大宣傳，則在提升客戶的期望值，如何能提升服務質量呢？
五是滿足客戶精神情感方面的需求
對于所有的投訴，我們沒有能力全部解決，雖然說辦法總比困難多，但有些困難是我們目前條件無法克服的，所以，我們只能滿足客戶精神情感方面，比如：面對憤怒、暴躁如雷的客戶時，我們可以不說話，但一定要保持微笑，因為微笑是世界上最美的語言。
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