會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)：全面打通檔案全生命周期管理
會博通系統(tǒng)通過數(shù)字化手段，實現(xiàn)了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計及鑒賞的全流程管理。系統(tǒng)確保了檔案在任何環(huán)節(jié)都能得到完整記錄與有效流通。通過單一系統(tǒng)，實體紙質(zhì)檔案及數(shù)字化電子檔案的采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還乃至銷毀等全流程生命周期管理得以實現(xiàn)。不同類型和性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，從而大幅提高檔案管理的效率。
會博通檔案管理系統(tǒng)支持多端口接入，包括PC端、安卓及iOS等，只要有網(wǎng)絡(luò)，無論何時何地，用戶都能輕松進入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)提供的所有功能。為實現(xiàn)對檔案的百分百歸檔，會博通利用多種專用接口，成功連接了OA、ERP、財務(wù)等各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及微信、釘釘、云之家等即時通訊工具，完美整合第三方應(yīng)用中的文件進行歸檔存儲。
面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱方面，會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)范及金融檔案管理標準，提供無限層級的檔案管理分類。每個分類可獨立授權(quán)訪問密級及操作權(quán)限。設(shè)置完成后，用戶無需直接與檔案管理員對接，即可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主借閱、調(diào)用所需檔案。為方便檔案分享與傳遞，系統(tǒng)為文檔、物品、資產(chǎn)配置了二維碼及電子標簽。通過分享電子條碼，可實現(xiàn)檔案的快速查找及借用等操作，進一步提高檔案的流通效率。
相較于傳統(tǒng)檔案，數(shù)字化檔案管理在提升經(jīng)濟效益、提高辦公效率及增強對檔案原件的保護上具有顯著優(yōu)勢?！缎聶n案法》實施以來，會博通已相繼為廣州工控、佛山工控等大型企業(yè)提供數(shù)字化檔案管理服務(wù)。未來，我們將繼續(xù)在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕，攜手更多企業(yè)，讓檔案為組織和社會創(chuàng)造更大價值。
企業(yè)管理系統(tǒng)中包含多種軟件，如SAP、用友／金蝶ERP系統(tǒng)、藍點通用管理系統(tǒng)等。其中SAP作為ERP的先驅(qū)和標桿，功能強大且產(chǎn)品線完整；用友／金蝶ERP系統(tǒng)在中國市場占有率高，功能符合國情；藍點通用管理系統(tǒng)用戶可自主實施且高度自定義。除此之外，還有宜搭和Dynamics 365等管理軟件。ERP系統(tǒng)是一個整體概念，包含多個功能模塊，如會計核算、財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制和人力資源管理等。
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)通過對產(chǎn)品構(gòu)成進行精細化管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)的高效性能，實現(xiàn)對客戶訂單、在庫物料和產(chǎn)品構(gòu)成的全過程監(jiān)控。根據(jù)客戶訂單要求，系統(tǒng)能夠按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并精準計算物料需求計劃，以優(yōu)化庫存管理，降低庫存成本。
三、走進MRP II階段（制造資源計劃）
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)引入了更為全面的生產(chǎn)中心、加工工時和生產(chǎn)能力等方面的管理。計算機被用來進行生產(chǎn)排程，實現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)過程的動態(tài)監(jiān)控。財務(wù)功能也被納入其中，形成了一個以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
四、ERP階段（企業(yè)資源計劃）的崛起
進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級管理系統(tǒng)日趨完善。系統(tǒng)新增了財務(wù)預測、生產(chǎn)能力評估、資源調(diào)度等功能，支持企業(yè)的JIT管理、全面質(zhì)量管理以及生產(chǎn)資源調(diào)度管理和決策輔助。ERP系統(tǒng)已成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理和決策的核心平臺。
五、電子商務(wù)時代的ERP革新
隨著Internet技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息管理系統(tǒng)獲得了與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接數(shù)據(jù)交換的能力。這強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成了共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)了企業(yè)為實現(xiàn)生存競爭而加強的供應(yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)緊跟這一趨勢，使決策者及業(yè)務(wù)部門能夠在企業(yè)間實現(xiàn)聯(lián)合作戰(zhàn)，跨企業(yè)協(xié)同工作。
以上內(nèi)容參考了百度百科中關(guān)于ERP系統(tǒng)和ERP的相關(guān)介紹。
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