企業(yè)采購是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高運(yùn)營效率和質(zhì)量節(jié)約成本的關(guān)鍵。那么如何做好企業(yè)的采購管理呢？
1、申購與審批環(huán)節(jié)。企業(yè)在申購環(huán)節(jié)是否建立了規(guī)則，是否對所要申購的商品或者勞務(wù)填寫了申購單。所有申購的商品或勞務(wù)是否有計(jì)劃，計(jì)劃是否通過審批。
2、供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購過程中是否有報(bào)價(jià)比價(jià)，議價(jià)環(huán)節(jié)，是否有樣品品質(zhì)與實(shí)際到貨進(jìn)行對比比較，是否對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估的流程。
3、采購環(huán)節(jié)。企業(yè)采購人員是否有定期輪換，采購人員的職責(zé)是否明確。
4、驗(yàn)收及入庫環(huán)節(jié)。在到貨時(shí)是否進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致的確認(rèn)，當(dāng)驗(yàn)收完成后，入庫或者交于申購部門時(shí)，是否讓接收方簽字確認(rèn)。
5、付款環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)在編制憑證時(shí)，是否將原始的采購憑證驗(yàn)收單和發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)，是否與供應(yīng)商核對應(yīng)付款的明細(xì)賬，是否有措施，防止未及時(shí)核準(zhǔn)的款項(xiàng)支付。
6、采購過程中，不相容職務(wù)分離，申購使用部門不能負(fù)責(zé)采購，負(fù)責(zé)采購人員不能負(fù)責(zé)付款、執(zhí)行或?qū)徟?，采購人不能?dān)任驗(yàn)收工作。采購、儲存和使用人不能同時(shí)擔(dān)任賬務(wù)處理工作，審核付款人與付款人工作分離，應(yīng)付款賬務(wù)管理人不能擔(dān)任付款。
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