采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業(yè)的利益。在大部分公司里，采購人員并沒有經(jīng)過專業(yè)采購知識技能的培訓(xùn)，做事憑感覺，沒有足夠的專業(yè)能力來理解采購需求分析，供應(yīng)市場評估和選擇供應(yīng)商管理、供應(yīng)商關(guān)系分析和降低采購成本，縮短供貨周期，保證物料按時按量供應(yīng)。采購人員素質(zhì)低下，采購技能不夠，是目前很多國內(nèi)企業(yè)的通病。怎樣合理降低采購成本，事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價、制作底價或預(yù)算，運用議價技巧，事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
1、標準采購流程收集信息。詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通，催交、進貨、檢收、整理、付款。2、采購數(shù)量計算。本期應(yīng)采購數(shù)量等于本期生產(chǎn)需用量加本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量。
企業(yè)要做好采購管理，充分發(fā)揮采購對企業(yè)的貢獻，就必須通過培訓(xùn)等各種方式，不斷提高采購人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。作為采購經(jīng)理，就要綜合各方面的要求，制定可實現(xiàn)的指標和目標，最好做到量化和優(yōu)先性并達成一致。制定采購目標是一個動態(tài)的過程，在實踐中或因企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調(diào)整為實現(xiàn)采購目標，我們要制定采購政策作為日常工作的行動準則和標準。如何提升采購管理能力，如何提升采購管理能力。
它是實現(xiàn)長期采購目標的保證，以防止個別采購人員為了短期的目標而采取損害總體長遠利益的行為。采購任務(wù)是采購工作在一定時期，所有做的工作匯總，它必須契合企業(yè)實際情況和當前工作目標。只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務(wù)后，才能主動開展工作，提高工作效率，達成工作目標，制定快捷順暢的采購與供應(yīng)流程，不僅涉及到采購部門內(nèi)部，還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作，共同制定流程，并在實踐中不斷優(yōu)化一個好的采購流程，不僅可以提升采購部門的工作效率和績效，還可以幫助到其他單位的工作。如何提升采購管理能力，完善制度。雖然大多數(shù)的企業(yè)都有自己的采購管理制度，但很多都不系統(tǒng)和全面，同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執(zhí)行。
采購制度的落實是采購目標達成的前提。采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執(zhí)行力。采購是一項涉及面廣的工作，部門需要與銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協(xié)作，成為采購工作成敗的關(guān)鍵。采購也是一項復(fù)雜、重要和涉及面廣的工作。作為采購人員，要不斷的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績效。
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