我們經常聽到項目經理工作匯報當中會提到項目進度跟蹤，項目進度跟蹤具體是干什么呢？其實主要是三個關鍵性的活動，一是獲得項目進度狀態(tài)的信息，二是避免進度的拖延，三是采取措施糾正進度的偏差。
1、我們首先說獲得進度的狀態(tài)。進度狀態(tài)主要是檢查其活動是否按照預期來進行。根據檢查的方式和目的不同，通常有對過程和結果的檢查，對過程的檢查主要是指周期性的項目進度匯報。項目中很多活動都需要持續(xù)一段時間，需要在實施過程中不斷監(jiān)控其進展，是否按預期進行，是否影響最后的完成期限。那么對結果的檢查主要依賴于里程碑評審與主觀性較強的項目進展情況匯報不同。里程碑評審是通過一個客觀而明確的結果鑒定標準來判斷項目是否按照進度完成的工作，里程碑評審給出的信息要準確的多，一般來說，一個項目會綜合應用有兩種方法。
2、是避免進度拖延。這時候就需要隨時觀察與記錄項目中存在的風險，并盡可能采取措施消除風險及降低風險對進度的影響。
3、是進度的糾正。如果發(fā)現(xiàn)項目進度確實和基準計劃產生了偏差，那么需要分析產生偏差的根源，然后進行兩種處理方法的選擇，要么進行計劃的變更，以反映偏差產生的結果，要么采取糾正措施努力的消除偏差，經過對原因的分析，如果已經確認產生偏差的原因，不會繼續(xù)影響項目，項目干預人同意對進度進行變更，就可以進行進度計劃變更。如果必須糾正和消除這種偏差，就不得不采取一些措施來縮短項目后續(xù)的工作的時長，那么通常來說會有兩種方法，一種我們叫趕工，另一種叫快速跟進。說趕工就是項目關鍵路徑上的活動，增加資源，以縮短其活動的時長。這樣顯然會增加項目的成本。而快速跟進是通過改變關鍵路徑上活動與活動之間的依賴關系。但此時如果打破這一關系，大多數情況會對產品的質量帶來風險?？梢钥吹?，縮短項目進度的兩種方法都會帶來某種負面的影響。當然，這個結論也是可以理解的，因為原來的進度計劃就是向在各個要素之間進行平衡的*結果。打破這些平衡，那么就會偏離最優(yōu)，這些其實就是我們說的項目進度的跟蹤。
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