課程描述INTRODUCTION
優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)培訓(xùn)課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)培訓(xùn)課程
【課程收益】
. 建立供電服務(wù)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,樹(shù)立企業(yè)對(duì)外形象,從外在形象到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程到服務(wù)溝通的語(yǔ)言規(guī)范,全方位提升供電服務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)
. 通過(guò)營(yíng)業(yè)窗口崗位服務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),使學(xué)員更加明白自己的角色定位及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
. 學(xué)會(huì)應(yīng)急管理、突發(fā)事件的處理、輕松排除營(yíng)業(yè)故障,巧妙的應(yīng)對(duì)客戶投訴,全方位提升供電服務(wù)水平,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
【培訓(xùn)對(duì)象】營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員、搶修人員、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝人員、抄表員等
【培訓(xùn)時(shí)間】12課時(shí)/2天
【培訓(xùn)形式】案例導(dǎo)入、故事分享、游戲開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)演練、分組研討、情景教學(xué)、視頻教學(xué)、點(diǎn)評(píng)
【主講老師】金 迎
【課程內(nèi)容】
第一部分:國(guó)家電網(wǎng)服務(wù)人員服務(wù)規(guī)范
一、供電服務(wù)人員的儀容儀表規(guī)范
1、服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”
2、配飾禮儀:畫(huà)龍點(diǎn)睛配飾技巧
3、化妝禮儀:“三分長(zhǎng)相,七分打扮”
4、儀容禮儀:專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)
二、供電服務(wù)人員的行為舉止規(guī)范
1、標(biāo)準(zhǔn)站姿、走姿、坐姿、蹲姿
2、標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)、鞠躬
3、儀態(tài)語(yǔ):友善的眼神,親切的微笑
4、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正、強(qiáng)化訓(xùn)練
三、供電服務(wù)人員通用基本禮儀規(guī)范
1、稱呼禮儀
2、接待禮儀
3、握手禮儀
4、接遞物品禮儀
5、引路禮儀
6、開(kāi)門禮儀
7、奉茶禮儀
8、記錄禮儀
四、會(huì)話溝通規(guī)范
1、語(yǔ)言規(guī)范
工作時(shí)間應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話
當(dāng)客戶聽(tīng)不懂普通話或要求使用方言時(shí),可使用方言
當(dāng)為聾啞人服務(wù)時(shí)使用手語(yǔ)
2、聲音
聲音五要五不要
語(yǔ)音視客戶音量而定
語(yǔ)速適中
3、聆聽(tīng)
聆聽(tīng)時(shí)保持微笑
不隨意打斷客戶
聆聽(tīng)過(guò)程中應(yīng)表示對(duì)客戶的關(guān)注
主動(dòng)引導(dǎo)、鼓勵(lì)、提示客戶表達(dá)
4、詢問(wèn)
詢問(wèn)客戶時(shí),應(yīng)禮貌謙和,禁止使用質(zhì)問(wèn)或反問(wèn)
對(duì)客戶訴求的重要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)
5、應(yīng)答
問(wèn)候語(yǔ)
結(jié)束語(yǔ)
感謝語(yǔ)
致歉語(yǔ)
五、服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1、服務(wù)溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練:
影響溝通效果的因素分析
營(yíng)造溝通氛圍
溝通六件寶
深入對(duì)方情境
高效引導(dǎo)技巧
三明治法則
高效溝通四要訣
高效溝通六步曲
培訓(xùn)方式:案例分析、短片觀看、就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
2、電力營(yíng)業(yè)廳常見(jiàn)應(yīng)答場(chǎng)景用語(yǔ)演練與應(yīng)答話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練
.遇到客戶抱怨窗口服務(wù)員聲音太小時(shí)
.窗口服務(wù)員未聽(tīng)清或不明白客戶意思時(shí)
.遇到客戶想直接找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)
.遇到設(shè)備故障不能操作時(shí)
.遇到客戶情緒激烈,破口大罵時(shí)
.遇到客戶善意邀請(qǐng)時(shí)
.遇到客戶抱怨窗口服務(wù)員操作慢時(shí)
.遇到客戶提出建議時(shí)
.遇到客戶投訴服務(wù)員態(tài)度不好時(shí)
.遇到客戶表?yè)P(yáng)時(shí)
.遇到客戶致歉時(shí)
.為客戶提供人工電費(fèi)查詢服務(wù)后
.請(qǐng)客戶出示證件禮儀
.客戶短鈔溝通禮儀
.派發(fā)電力宣傳單張禮儀
.遇客戶不自覺(jué)排隊(duì)(取號(hào))溝通禮儀
.遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀
.客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)不滿時(shí)溝通服務(wù)禮儀
第二部分:電力營(yíng)業(yè)窗口崗位服務(wù)規(guī)范
一、裝表接電標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)規(guī)范
1、電能計(jì)量裝置新裝、更換、拆除
2、電能計(jì)量裝置現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)
3、電能計(jì)量裝置異常處理
4、工作結(jié)束
二、抄表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)規(guī)范
1、現(xiàn)場(chǎng)抄表
2、電費(fèi)催費(fèi)
3、欠費(fèi)復(fù)電
4、工作結(jié)束
5、離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)
三、故障搶修標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)規(guī)范
1、居民客戶故障搶修
2、非居民客戶故障搶修
3、恢復(fù)供電
4、工作結(jié)束
5、離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)
6、結(jié)果回訪
四、電力營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化禮儀服務(wù)規(guī)范
1、開(kāi)始——工作前的準(zhǔn)備——引導(dǎo)——柜臺(tái)接待——柜臺(tái)辦理——送客——結(jié)束
2、引導(dǎo)員服務(wù)規(guī)范(主動(dòng)導(dǎo)迎——分流引導(dǎo)——協(xié)助引導(dǎo)——有效疏導(dǎo)——積極宣導(dǎo))
3、柜臺(tái)接待六部曲
.迎接:站相迎、誠(chéng)請(qǐng)坐
.了解:笑相問(wèn)、雙手接
.辦理:快速辦、巧提示
.推薦:巧引導(dǎo)、善推薦
.成交:巧締結(jié)、快速辦
.送客:雙手遞、起立送
4、柜臺(tái)接待基本原則
.先外后內(nèi)原則
.先接后辦原則
.接一、安二、招呼三”原則
.暫停服務(wù)亮牌”原則
.首問(wèn)責(zé)任制原則
5、培訓(xùn)場(chǎng)景設(shè)置:
.抄表工作服務(wù)規(guī)范流程訓(xùn)練
.搶修工作規(guī)范流程訓(xùn)練
.3、業(yè)擴(kuò)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范演練
.4、收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范演練
.5、就學(xué)員提出的難題進(jìn)行研討、講解、點(diǎn)評(píng)
第三部分:供電營(yíng)業(yè)廳應(yīng)急方案流程操作
一、當(dāng)硬件設(shè)備發(fā)生故障不能正常工作時(shí)
二、遇客戶在營(yíng)業(yè)廳受意外傷時(shí)
三、遇情緒激動(dòng)的客戶
四、遇醉酒鬧事/無(wú)理取鬧的客戶
五、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶
六、遇媒體采訪
七、當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀考察時(shí)
八、當(dāng)相關(guān)部門暗訪時(shí)
九、員工受傷或生病
十、火災(zāi)事件
十一、打架斗毆事件
十二、搶劫事件
培訓(xùn)方式:案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練
優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)培訓(xùn)課程
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